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文件销毁程序1. 目的： 为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或 换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料， 记录表 单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公 司作废文件得到有效控制，特制定本程序 。2. 范围： 本程序適用于本厂與体系有关的所有作废文件的控 制。3. 职责：3.1 总经理： 负责公司作废体系文件销毁申请的最终批准。3.2 管理者代表： 负责公司作废体系文件销毁申请的审核 。3.3 各部门主管： 负责识别本部门范围之内体系文件的使用 审查。3.4 文控中心： 负责过期作废文件的收集与清理工作， 并填 写文件销毁申请表。4 参与文件： 文件保存期限一览表。5 文控要求：5.1 文控中心是期对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限 已满的文件材料，填写文件销毁申请表。5.2 文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鉴定小组審定，并经公司总经理批准后方可 销毁。5.4 销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销 毁人要在销毁登记表上签名
