基础人事规章制度DOC

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1、商品猪江西大区基础人事制度商品猪江西大区基础人事制度 签发人: 目 录第一章 基本人事制度第一节 人员任用规定第二节:员工入职管理办法一、办理入职的相关规定二、入职须交验及提供的项目三、入职办理须完成的项目 四、用工合同的签订标准. 五、用工合同的更改、续签、解除流程. 第三节:基础人事报表. 一、基础人事每月需完成的报表. 第四节 : 员工异动操作流程及注意事项 一、试用转正流程及规定. 二、调动流程. 三、晋升流程. 四、离职返聘流程 第五节:公司的相关福利及假期第六节:员工离职管理规定一、离职分类二、辞职及辞退原则三、员工离职手续办理四、离职流程第二章 员工日常行为规范第一章 基本人事制

2、度人事制度是最基本、最重要的企业制度之一,与企业里的每一位员工都有着密切的关系。第一节 人员任用规定一、曾任职于本集团各猪场、事业单位者,须征得原单位最高主管同意后,方可录用。二、凡有下列情况之一者不予录用:1、未满16周岁者;2、涉嫌犯罪正被调查处理中或曾被追究刑事责任者;3、有赌搏、吸毒等不良习性或不良行为记录者;4、患有精神病、传染病或体格检查经本公司认定不适合者;5、品性恶劣,曾被用人单位开除者;亏欠公款受处罚有案者;6、曾被本公司各猪场、事业部辞退、开除者不得再次录用;7、在本集团工作辞职人员在一年之内原则上不得再次录用;8、严格按猪场生产定额、定岗定编招用人员,不得超编录用。第二节

3、:员工入职管理办法一、办理入职的相关规定1、所有招聘录用的新职员正式上班当日,应先向具有相应人事管理权限的人力资源部报到。报到后,以其上班开始工作的日期作为起薪日,财务部必须见人力资源部起薪单方可计发薪资。2、报到当天必须办好相关入职手续,并给新员工培训公司规章制度及企业文化。3、未毕业大学生按当年大学生实习管理办法或按总公司当年规定办理,由总公司人力资源部门统一下发猪场报到单,在猪场人事负责人处办理相关入职手续。4、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的相关情况以及有关人事管理规章制度。5、新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。6、新入职人员若

4、是在总部招聘合格的,需持“录用函”到相关公司报到,且办理相关入职手续。二、入职须交验及提供的项目原单位离职证明(经理以上人员需提供)原件交验:最高学历证(中专及以上人员才需提供)、居民身份证、特殊岗位执业证书(驾驶员提供驾驶证、厨师、水电工等技术岗位提供最高技术等级证)。复印件留存:学历证(中专及以上人员才需提供)、身份证。体检报告:(血压必须在140/90以下;有乙肝患者的谷丙转氨酶项:男低于40,女低于35,;血糖低于7.0;血脂低于6.5)。照片2张(1寸免冠彩照)。三、入职办理须完成的项目1、了解公司企业文化及公司规章制度;2、填写正邦集团新员工入职登记表;3、签订劳动合同、劳务合同、

5、大学生实习协议临时劳动合同(严格执行不同人员按不同合同类型签订用工合同;合同签字符合公司合同签订制度);4、签订商业秘密保护合同;5、签订员工承诺书;6、签订担保合同 ;(对象:财务、高管人员等人员)7、入职手续办理完后,人力资源需给相关人员申请OA、NC,并及时将资料录入宏景系统。四、员工用工合同的签订标准1、劳动合同: (1)签订期限为3年(签订期限算法如2013-3-20至2016-03-19) (2)试用期签订为3个月(高管人员试用期为3-6个月) (3) 签订范围【男:16-59岁含;女:16-54岁含】 (4) 非短期工、非实习生、非事业单位挂职人员。2、劳务合同: (1)签订期限

6、为1年 (2)签订范围【男:60岁(含)以上;女:55岁(含)以上】 (3)事业单位挂职人员 (4)停薪留职人员3、大学生实习协议:未毕业的实习生4、临时劳动合同:临时用工人员五、用工合同的更改、续签、解除流程 用工合同更改:1、实习生拿到毕业证后更改成“劳动合同”,更改日期以毕业日期为准 2、员工在职且已签劳动合同的,工作几年后男满60岁,女满55岁需改签劳务合同,改签日期以到龄(男60周岁,女55周岁)日期为准 ,也可提前一个月。 用工合同续签:针对员工劳动合同到期临近2个月时,人力资源应与员工部门负责人协商是否续签,若是续签,必须提前30个工作日将“劳动合同到期通知函”及“劳动合同续订书

7、”发给员工,并要求其签字返还给人力资源部。 用工合同解除:1、员工正常辞职,且已办“离职审批表”经相关领导审核,从离职日起就自动解除用工合同。2、对于公司辞退及开除的员工,开具解除劳动合同通知书并收回回执单 。 第三节、基础人事报表一、基础人事每月需完成的报表1、周报:(1)意外险更换(每周四17:00前上交) (2)周人事异动表(每周五17:00前上交)2、月报:(猪场每月24号12点前上交至片区,片区每月25号12:00前上交至大区)(1)人事月报表 (2)人事信息统计分析月报表 (3)人员结构分析表 (4)下月欲离职人员统计表 (5)通讯录 第四节 员工异动操作流程及注意事项 1、 试用

8、转正的流程及规定1、凡被录用的新员工,试用期间,公司可视其工作能力、态度、责任心、绩效和该岗位技术难易程度,决定是否提前结束试用、试用延长或辞退。试用期满考核合格的员工即转为正式员工。试用延长期不超过2个月。2、 试用期内,若员工犯有严重过失或发现隐瞒不良事实者,将可能随时被辞退。3 、试用期员工在试用期内有突出表现或重大贡献,公司将视情予以提前结束试用期,转为正式工。4 、经试用合格的员工,由所属部门负责人填写员工转正表,由所属部门负责人定岗和人事部门审核,所属高二级领导审批,则该员工成为正式员工。2、调动流程 人员调动流程:员工调动审批表(部门负责人签字) 办公用品、工作移交清单(移交人、

9、接交人、监交人签字)人力资源部负责人签字、财务负责人签字调出部门高二级领导签字 接收部门负责人签字人力资源部负责人签字、财务负责人签字接收部门高二级领导 调动完成 (1)、 原部门有义务对调动员工进行全面的客观评价,并将评价结果递交至接收部门,以便接收部门对员工进行全面的了解;(2)、人员在各部门各分子公司/服务部/猪场之间平调,见习期间新岗位薪金不得高于原岗位薪金,调动人员须在新岗位通过3个月的见习期;(3)、如部门未经正常调职审批流程,预先安排人员上班,相关人员所产生的一切费用支出、劳动纠纷及劳动经济补偿,由接收部门相关负责人承担,将追究接收部门相关负责人相应责任(包括经济扣罚等)。3、晋

10、升流程: 符合以下条件的员工可以参与公司的员工晋升制度1)爱公司、爱岗、有责任心、敬业、遵守纪律;2)具备优秀独立工作能力和优秀协作能力;3)创造突出工作业绩;4)具有优秀创新能力。晋升需要按照授权审批表进行审批,具体附件如下: 4、 离职返聘流程离职返聘流程:调查原单位离职原因 离职返聘审批表(原单位负责人签字、审批) 现录用单位部门负责人审批所属单位人力资源部负责人审批所属单位总经理审批 重新签订劳动合同 调动宏景(更改相关信息)、OA、NC 离职返聘完成注:如原工作部门负责人已不在原工作岗位上,则需附上由原部门曾与该离职返聘员工共事的人员给予评价,原部门现任负责人参照其评价再签批。(1)

11、、公司对曾离职(包括分子公司/服务部/猪场)的人员原则上一年之内不再重新录用,适用以下条件的离职人员除外:A、在公司内无任何违规记录及离职返聘记录者;B、因公司需求主动联系其留下继续为公司服务者;(2)、离职人员重新申请入职需在面试时如实说明曾在集团内工作的情况,如有隐瞒,一经发现即时开除。(3)、符合离职返聘的,集团内工作年限不予累加,且应重新办理入职手续,劳动合同重新签订,并严格按照审批流程签批,方可办理入职。第五节 :公司的相关福利与假期1、公司的相关福利项目金额备注传统节日福利春节200未满三个月者按标准一半发放端午160三八节60中秋160员工生日60员工结婚贺礼160员工住院治疗慰

12、问金60标准内发放实物丧事慰问金父母或子女丧亡130含配偶方亲属祖父母、外祖父母丧亡110兄弟姐妹丧亡110降温费司炉工2006月20日9月30日共计100天,按实际上岗时间计算发放;总部、各公司办公室安装空调的人员不得发放;一线生产工人及仓管员120取暖费9012月2月,共计90天,按实际上岗时间计算发放;总部、各公司办公室安装空调的人员不得发放;2、手机费用定额标准部门岗位手机费最高标准/月参照此标准执行的对象商品猪公司事业部、大区、片区、县级公司总经理300副总经理、大区总经理(含副)、片区总经理300销售总监、南/北方建设总经理、采购总监参照此标准职能部门总监(含主持工作的副职)200销售副

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