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1、山 东 新 世 纪 招 标 有 限 公 司SHANDONG NEWCENTURY TENDERING CO.,LTD竞争性谈判文件项目名称：东昌府区教育局新建学校办公家具及办公设备采购项目编号：DCJZ2011-H-009新世纪招标二O一一年七月二十五日.xsjzb.目 录第一章 竞争性谈判邀请函第二章供应商须知第三章 项目说明第四章 合同格式第五章 附件竞争性谈判公告一、 采购人名称、地址及联系方式聊城市东昌府区教育局 地址：聊城市东昌府区龙山路2号_建龙 _二、采购代理机构名称：新世纪招标地址：聊城市柳园南路142号东昌府区行政务大厅6020室_0三、项目编号：DCJZ2011-H-009
2、四、项目名称：东昌府区教育局新建学校办公家具及办公设备采购五、采购容：项目名称简要技术指标供应商资格要求东昌府区教育局新建学校办公家具及办公设备采购A包：学生用微机室设备；多媒体电子白板；办公电脑及打印机；校园广播系统；录音机；监控系统；保安消防器材。B包：办公橱；办公桌椅；小会议室会议桌椅；学生用课桌凳。A包：具备中华人民国企业法人营业执照及相应的经营围,注册资金200含万元以上。B包：具备中华人民国企业法人营业执照及相应的经营围,注册资金100含万元以上。具体要求相见技术说明。六、获取采购文件：时间：20XX7月25日至20XX7月29日,每日上午9:00至下午16：00。节假日除外地点：
3、聊城市柳园南路142号东昌府区行政务大厅6020室采购文件：300元/套,如需邮购,另加特快专递费50元,采购文件售出不退购买谈判文件时请携带营业执照副本复印件加盖公章。七、保证金：A包贰万元整；B包壹万元整。八、资格审查方式：资格后审九、谈判文件递交截止和开标时间：20XX8月1日下午14:00整时间。报价地点：聊城市柳园南路142号东昌府区行政务大厅四楼会议室联 系 人：洪霞 马官勋联系/：0监督机构：聊城市东昌府区政府采购管理办公室_0新世纪招标20XX7月25日第二章 供应商须知一、 说明1. 采购人系指聊城市东昌府区教育局。2. 代理机构系指新世纪招标。3. 合格供应商3.1 A包：
4、具备中华人民国企业法人营业执照及相应的经营围,注册资金200含万元以上。B包：具备中华人民国企业法人营业执照及相应的经营围,注册资金100含万元以上。3.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；3.4 向代理机构购买谈判文件并登记备案；3.5 在以往的投标活动中无、违规、违纪、违约行为；3.6 遵守中华人民国政府采购法、中华人民国招标投标法及相关法律、法规和规章。3.7 本项目不接受联合体报价。3.8 投标人必须提供检察院预防科开具的行贿犯罪档案查询记录。投标人携带公章到检察院预防科办理。预防科：0,
5、_解科长、邓科长,地址：区检察院424房间。4. 谈判费用4.1 无论报价过程中方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用；4.2 成交供应商与采购人签订合同前,须向招标代理机构交纳成交服务费。服务费用按照国家计委计价格20021980号文收费标准下浮10%计取。4.3 项目的验收由采购人负责,验收产生的费用由成交单位承担二、谈判文件5. 谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列容组成。6. 谈判文件澄清供应商对谈判文件提出的澄清要求,应以书面形式包括信函、电报或通知到代理机构。对在谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前收到的谈判文件的澄清要求,代理机构将视情况确定将不标明问题来源的
6、书面答复发给所有购买谈判文件的供应商。7. 谈判文件修改7.1 代理机构对谈判文件必须修改的容,须在谈判文件要求提交报价文件截止时间至少3日前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。7.2 为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改谈判文件,代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并将此变更书面通知各供应商。三、报价文件编写8. 报价语言及计量单位8.1 供应商和代理机构就报价交换的文件和来往信函使用中文。8.2 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民国法定计量单位。9. 报价文件组成9.1 法
7、定代表人或授权代理人签署的报价函附件一9.2 资格、资质证明文件1营业执照副本复印件加盖公章；2税务登记证加盖公章；3企业机构代码证加盖公章；4法定代表人授权委托书及复印件附件二；5针对本项目的授权书及其他有效资质、明文件加盖公章；6供应商认为需要提交的其它文件。9.3 报价文件1报价一览表附件三；2分项报价表附件四。9.4 技术文件 1A包：所报设备的详细技术资料。如品牌、型号规格、详细配置、技术指标说明、制造商原产地等；2B包：所报产品的材料、技术规等；3按要求编制规格偏差表；4供应商认为需提供的其他文件。9.5 商务文件1供应商20XX以来同类项目的成功案例表或销售业绩表附件六；2供应商
8、的财务报表,包括资产负债表、损益表；3供应商提供的供货时间及安装调试完成时间；4售后服务条款；A包：a 供应商必须提供中标设备齐全的资料；b 成交后系统集成设备安装过程中所需备品配件及软件升级等相关费用的承担；c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供设备的备品备件,并能保证采购人能够及时买到设备所需的备品备件和易损件；d 设备出现故障后,响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、容、次数；f 供应商对提供的所有设备,明确质保期限。质保期,除人为因素或不可抗力因素损坏外,全部免费维修；g 质保期以后的维修、维护容及服务方式、围和收费等情况。B包：在招标书规定的质保
9、期,如出现非人为损坏,在需方提出4小时,供方应给予免费修复,造成的不良后果,由供方负责。质保期外或人为损坏,在需方提出4小时,供方应给予修复,只收取成本费。来回差旅费、食宿费由供方自理。5优惠条款注：供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出,不包括报价优惠。供应商在询标过程中增加的优惠条款将不作为评标考虑因素。6供应商认为需要加以说明的其他容。10. 报价文件装订供应商必须将报价文件正本、副本中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制报价文件目录。11. 报价11.1本采购项目非一次性报价,但首次报价将作为能否进入下一轮谈判的重要依据之一。本次谈判不承诺最低价成交。11.2 报价币种
10、为人民币。11.3 供应商在报价时只能提供一个方案。11.4 报价含设备主件、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他一切费用。11.5 报价中单独列出备品备件价格。11.6 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。11.7 供应商须提供分项单价和总报价,如果单价和总价不符,以总价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,供应商对同一种设备只允许有一个报价。11.8 如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准。11.9 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。12. 报价文件编写方式12.1 报价文件正本和副本用
11、A4幅面的纸打印。12.2报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。13. 报价文件签署供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件正本、副本及各附件、报价一览表,并在报价文件封面上加盖供应商单位公章。14. 报价文件密封和标记14.1供应商应准备伍份报价文件,壹份正本和肆份副本。在每份报价文件上要注明正本或副本字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。14.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下容密封件格式见附件七：1项目编号、项目名称、包号2正本或副本3供应商名称加盖公章、地址、14.3 为检查供应商的资格,谈判时供应商应准备以下材料复印件加盖公章：1企业法人营业执照副本
12、；2税务登记证；3企业机构代码证；4法定代表人授权委托书及；5相关项目业绩合同；各供应商在递交报价文件时应单独提供以上明文件壹份,装订成册并密封提交,正面加盖供应商公章并在封面上注明资格、资质证明文件、供应商名称、地址、。14.4 为方便公开报价、唱价,请供应商另外准备三份报价一览表单独密封,与报价文件同时提交。在封面加盖供应商公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。14.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明于20XX8月月1日日下午14:00时之前不准启封字样。15. 报价保证金15.1 报价保证金：A包贰万元整；B包壹万元整。15.2报价保证金必须采用下列三种形式之一缴纳：转
13、帐、电汇、现金缴存银行等方式,由供应商按15.3条中明确的开户名称、开户银行、,于报价截止前交到新世纪招标上,并将帐单复印件按要求放入报价文件中。评审结束后,若供应商被确定为成交供应商的,而新世纪招标上没有收到其缴纳的报价保证金,则取消其成交供应商资格。15.3收款单位：新世纪招标开户银行：中国银行开元支行环山路分理处银行：615.4未成交供应商的报价保证金在公布成交结果5个工作日无息退还,成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日无息退还。16. 报价有效期16.1 从公开报价之日起,报价有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,代理机
14、构有权拒绝。16.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性容。四、报价文件递交17. 报价文件递交时间和地点17.1 截止时间：20XX8月1日下午14:00整时间地 点：聊城市柳园南路142号东昌府区行政务大厅四楼大会议室17.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理机构另行通知规定的时间递交。17.3 代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。18. 报价文件签收18.1 代理机构收到报价文件后,供应商向代理机构登记备案。18.2 电报、电子等形式的报价不予接受。18.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。19. 报价文件修改与撤回19.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以修改或者撤回已提交的报价文件,并书面形式通知代理机构。19.2 任何修改容必须由供应商的法定代表
