固定资产管理系统操作手册

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1、FA 固定资产管理系统操作手册目录主界面 31. 业务功能 41.1 资产领用申请41.2 资产采购申请71.3 资产入库申请91.4 资产借用申请111.5 资产转移申请131.6 资产维修申请151.7 资产报废申请161.8 资产条码打印182 基础数据 202.1 资产清单202.2 易耗品202.3 资产台账212.4 仓库信息222.5 资产类别223 系统管理 223.1 组织管理223.2 角色管理233.3 用户管理253.4 功能管理263.5 流程管理26主界面FA 固定资产管理系统的系统功能划分如下:1. 业务功能1.1 资产领用申请1.2 资产采购申请1.3 资产入库

2、申请1.4 资产借用申请1.5 资产转移申请1.6 资产维修申请1.7 资产报废申请1.8 资产条码打印2. 基础数据2.1 资产清单2.2 易耗品2.3 资产台账2.4 仓库信息2.5 资产类别3. 系统管理3.1 组织管理3.2 角色管理3.3 用户管理3.4 功能管理3.5 流程管理1.业务功能1.1 资产领用申请点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。(如图所示)1T|1 ib&imraS: LffBl!-SEFSSJ: fliAM d-tflIT-iilt Qi+iCSJ tVJJ44TH爲虽詁亡= WjsetiWA:肯吉任-illSffl-IlUAWfflf

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4、r帀上-*帀-i:-. -T- -.杲.=;., 1 ,SSlfE点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。(如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程 提交:保存单据,并启动流程 撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到领用申请单查询界面:g? (TO1 HEH|吐另丸磁用领用申请单ES4IA当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。 非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常 规。

5、常规:选择物品(如图所示)白式电输L1蟹芬罢刁 z-ifersass aas番产比a*E.建St物 机smaa备资严名輛:资严対牡其他V砂:“;:他臥确足1可1卜络0);*陨仪玄迅第;百i打印机网话产品 D耳他认奇出谡备蚪_ I氐佢阳用品i 易凭品非常规:新增物品(如图所示)流程信息:(新建未审批)-fesKEntal J|吓|接袞 | 禺 131 硼领用申锻单:希二二噩亡二號广厂5仔f 七同开启出谩即圧“:|S*tt| fiSj.芒1*11誉中吕齐换曰盘闻鮭人片Ufflht.si-町卽“:;藝垢瞬说泪鼻力盹匚JL黃砒国nrxB流程图:(新建未审批)流程信息(审批状态)卒廿坏p曲i占审1当单基

6、总逊七于加啦花霊需奪詡门注畏总型删 stHTtE 2吕单齋总全祇于孔00阮希觐濟理押t卒珈理方式甲:m8A =擁当桁的歳盘;业备嗨整严删fl fia崔又| gg |领用申请单eijii-ffin l6 i2 oi兀证 ULfl.-ffB-iHi求trth严寺站it虫审1皈史IE虽疋开月庇1医人恥品超:wi冈週迪广空凹户砖齐厂匡耳当前胡Jt連丘卫辛点尬JK西勺二J3包W:审梭流程图(审批状态)m;L3出库wit出库审ftl眾亍郢门宝F斗E疑疋希总却门示土戶庄荼卸弓出比注意:当领用单完成时,系统会自动生产资产台账,领用清单中的使用人则为资产台账的责 任人,并且修改该资产清单中的属性为“在用”。1.

7、2 资产采购申请点击左侧功能区:“资产采购申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。(如图所示) 注意:只有资产管理部门才能申请采购- SUZ产般和 ZI业丼Ift比井柏- ttEfilJE.仆1.srsfi、宀“上仃亡障WA:诵址牆“ IlMXv:.* 仙潼择|*JeB: fflirow单*&圭iliiH m砂昇li5m.RifiPJ.*W ;*il:电15乐利佯甫.hit)旺产止葺申说单丢純二口|异人叙申lR爼单童业另H!惟推讦导辟眾;nus 恤屯牛 比刃 的产虫别 flXIffflA flffiffJl KBU朋1 囲日於齐寸 ItSE THUS?却Ffl月贵严工聞饰目!1t按钮:导入采购申

8、请单该功能导入已经完成采购的申请单,统一进行入库操作。(如图所示)注意:系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生,1 张入库申请单可以包 含多张采购申请单。流程信息:(新建未审批)同资产领用申请流程信息(审批状态)同资产领用申请 流程图:(新建状态)节点:资产会计,在该节点可以填写 SAP 系统中的资产卡片编号于其对照,可以填写其他 第 3 方财务系统中的编号与其进行对照。当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单 中的属性为“闲置”1.4资产借用申请点击左侧功能区:“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。(如图所示)点击“新建”按钮,

9、则创建一张资产借用申请单。(如图所示) 表单信息:暂存:保存单据,不启动流程 提交:保存单据,并启动流程 撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点 返回:返回到资产借用申请单查询界面按钮:选择资产资产借用只能借用仓库中闲置的资产(如图所示)J -i.? i.riET.n rr.FJi - JrJ :”|r. r=.-2re u徳iffiw用:.+sf:,-込“;F 叱.t! f=1-主说Kon民口、薛鹹* 二至ft SJt曲:丽:J更肉确疋込=E讣空栈臣:,i- T物屆S拣英型妥产起别融规格車世SSS5WSfi.按钮:借用 借用是需要走审批流,当业务部门部长审批后,由仓库管理员来

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