酒店质量检查管理制度及工作表单

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1、质检管理手册满意来宾的需求,为客人供应舒适、便利、整齐、平安的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的凹凸干脆影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格依据企业标准管理酒店,刚好指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。第一节 质检简介一、质检+工作概述质检是在运营管理中心的干脆领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实状况等方面实施质量检查,后将检查结果

2、汇总通报,对各店负责人落实责任惩罚与嘉奖。1.对酒店各部门设施设备运用和管理状况,平安保障消防工作进行监督。2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检状况做出书面报告呈送总经理。3. 不定时巡察饭店各营业场所及公共区域,发觉问题,刚好与各部门沟通,以便于整改。4.完成上级交办的其它各项临时任务。 其次节 岗位说明书1、经公司授权,负责对店内整体的质量检查,对下属各门店进行全面的检查、监督和协调。2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,依据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理支配和开展质量活动方案,并组织实施。3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的

3、真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到常常化、标准化。6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领导(不干脆参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。7、负责到各服务工作现场开展常常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,刚好订正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给来宾。8、制定和不断完善企业质量管理标准,建立

4、一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。9、总结整理常常出现的问题,归纳成培训材料,赐予各门店负责人刚好的贯彻传达,避开同一事务的再次发生。 10、组织并主持每月一次的质量分析会(如有未能解决的质检问题时才组织召开) 11、每周对各部门质检结果进行评比,并对重要问题和共性问题提出合理化建议并上报、存档。检查权限:对集团下各分店工作的检查权;依据公司规章制度对门店检查结果对店面负责人有惩罚权; 操作程序与实施细则一、 质量体系集团实行三级督导体系,即集团联合检查、集团运营管理中心检查,门店检查。1、 集团联合检查以总经理为首进行督导检查,有权对酒店各部门规章制

5、度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查;由各部门经理组成。2、 集团运营管理中心检查, 有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。3、 门店检查属于门店级质检组,有权对本部门进行全面的质量监督和检查。(各门店领导是部门质检第一责任人)二、日常质检项目1、仪容仪表(涉及:着装、发型、妆面、个人卫生、站、行、坐、立、走等方面)2、卫生(涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店部门内部及公共区域的环境卫生等) 3、设施设备(涉及:酒店建筑物,酒店内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中心空调系统、

6、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等)4、节能降耗(涉及:酒店内全部设备的节能降耗)5、工作纪律(涉及:酒店各项制度、规定要求的工作纪律)6、平安、护卫(涉及:设备设施的运行是否存在平安隐患;服务项目及程序逻辑是否违反平安规定,防火设施的设置和保养状况;破坏及盗窃事务的发生状况及处理措施是否得当。)7、产品质量(涉及:酒店购进或供应的一切产品,如餐食、冷饮、泳衣、布草、水果、制服、餐具等质量问题)8、服务质量(涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务主动性、服务效率、服务的技巧和技术。)9、酒店培训(涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训支

7、配是否相符、培训的好用性、员工驾驭程度)10、工作程序(涉及:酒店下发的各类工作程序执行状况)11、来宾投诉(涉及:向客人供应的服务内是否满意客人在酒店中的需求。了解并跟踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理来宾投诉。)12、员工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障酒店日常管理工作的正常运行。)13、制度、流程健全与督导(涉及:对酒店现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度/流程责成相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。)三、专项质检项目1、会议质检(适用质检表格ZJ-4)对会议进行专项质检,确保各个环节无服务质量

8、问题。2、重大接待质检(适用质检表格ZJ-4)对重大接待进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。3、专项问题质检(适用质检表格ZJ-3ZJ-2)对重大、重要的问题进行专项质检,找出缘由、分清责任、形成结论、督促整改。4、部门工作质检(适用质检表格ZJ-1)指部门周工作完成状况及总经理重点支配、紧急办理工作,进行跟踪质检,确保工作刚好完成。四、责任人1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;2、共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的领班、主管或经理;4、以上三项,部门领导将担当不同比例的连带责任。五、质检督导/检查

9、依据及工作程序1、质检督导/检查依据:酒店各项规章制度员工守则; 各部门工作程序及标准; 酒店各岗位职责及酒店奖惩条例。2、质检督导工作的基本程序:质检针对质检出的问题,依据检查内容,分部门、分项填写质检通知单。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,质检当场复查)质检每天下午16:00下发质检通知单。能刚好整改的马上整改,不能马上整改的三天内整改完毕,以待质检复查。(部门接到质检通知单后,部门内部质检员应对问题进行主动落实、整改;对有异议的问题,部门内部落实状况后刚好与质检沟通)各部门经理早晨签到时,将前日质检下发的质检通知单,送达质检。 质检将依据部门送达的质检通知单对问题整改状况进行逐一复查

10、。质检每天下午14:00点前,将前日质检工作状况汇总呈执行总经理。六、质检督导/检查实施方法1、综合大联检,每半月进行一次酒店全面质量大检查,由质检记录整理。全酒店内通报质检状况,对发觉问题开具质检通知单,并跟催整改。2、酒店质检, 每天依据质检项目巡查各部门(选择一个侧重点),形成质检通知单下发部门,并跟催整改。3、部门内部质检员,每天按各部门按岗位职责、程序标准进行自我检查,作出相应处理和记录。部门内部质检员对权对违纪员工进行质检奖罚。5、对酒店质检项目遵守良好、表现优秀的员工,酒店进行质检奖分(奖罚对等原则)。6、质检每月针对月质检状况进行分析,提交一份月质检分析报告报总经理审批后公示。

11、7、月质检分析报告对每月酒店内全部质检扣分、奖分状况进行汇总公示,并作为管理人员的考核依据。8、综合大联检结果只针对部门负责人,不干脆针对员工。9、专项质检项目,由质检干脆针对事务经办人进行奖、罚,下发质检奖罚通知单。10、部门内部质检奖罚单,月底随考勤一同报至行政部,在月工资中体现。由质检下发的质检奖罚单(综合大联检、专项质检项目)由质检汇总,月底随部门考勤一同报至行政部及财务部,在月工资中体现。七、质检奖、罚规定2、质检依据每日质检状况;下发质检通知单;同项分值为1分的,累计为3分方能记录;项目分值为3分的一次性记录。(同项不足3分的可与责任人当面口头沟通亦可与责任部门质检员口头沟通,令其

12、整改。)3、各部门设质检基数为100分,每项质检问题依据质检细则进行相应扣加分;月底部门质检分为四个级别将,总分80分以上(本月模范部门);70分以上(本月优秀部门);60分以上(本月上进部门);60分以下(本月落后部门)。 4、部门对质检通知单确认无误的问题,内部划分问题责任人,部门内部自行处理。5、部门内部对好人好事进行嘉奖,应报质检核实,方能下质检嘉奖单。6、质检下发质检奖罚单一律总经理签字审核。第四节 质检规章制度一、综合大联检制度1、综合大联检由总经理牵头,质检组织。2、综合大联检时间定为下午14:30分,不得出现迟到及早退现象;每半月进行一次,具体时间由质检另行通知。3、由各部门第

13、一负责人参与,出现特别状况不能按时到达现场或中途需离开者干脆向总经理请假。4、如部门第一负责人不能参与的要委派部门内部质检员担负起职责,并在综合联检表上备注代替缘由。5、质检时涉及专业问题,应与该部门责任人现场沟通,以确保质检结果的高保真度。6、质检时应抱着对被质检门与酒店高度负责的看法,对质检项目进行主动主动、深化的检查;不得谈论与质检无关的话题。7、被质检门及负责人应主动协作综合大联检,并对相关问题作出真实、正确解答;不允许瞒报、谎报。8、质检专人负责记录大联检数据,形成质检报告,报总经理批阅,次日下发各部门并张贴员工墙;同时开具质检奖罚通知单。9、综合大联检结果后,如有未能解决的问题即时

14、召开联检总结会,地点由质检另行通行。10、质检在质检报告限定完成时间的其次天,对质检问题进行复查落实。二、质量分析会制度(如有重大问题未能解决的状况下召开)1、质量分析会每月1次、10日前实行,由质检组织。2、参会人员:总经理、执行总经理、各部门负责人、质检全部员工、各部门内部质检员。3、质量分析会内容及流程:对本月质检出各部门一般存在的问题,进行剖析,总结阅历,形成订正及预防措施。对本月出现的重大、严峻的质量事务进行逐一、探讨分析,得出结论。对本月各部门的质检状况进汇总报告。 执行总经理对各部门下达要求。总经理对各部门下达要求。 4、质检会后将会上所形成的订正的预防措施,整理后下发相关部门,

15、并档案备存。三、专项质检制度1、会议质检制度刚好依据营销部下发关于会议的内部通启单,对质检项目和质检时间进行支配,据此进行逐一质检。(在内部通启上注明)具体质检时间支配,至少比内部通启规定时间提前半小时;重要接待及会议提前1小时;如遇全天会议须在前一天下班前做好全面质检工作,其次天一早,再次进行现场确认。会议进行中,要不定时的对会议服务内容(如:茶水、音响、卫生间状况、其它相关服务是否到位、刚好)进行抽查质检、发觉问题有权马上要求服务人员进行整改,事后视事务程度形成皇家海景假日酒店重大接待(会议)质检表或皇家海景假日酒店质检通知单,反馈相关部门。对会议中任何环节出现涉及部门较多的失误、问题及来宾投诉,要细致对待,结合涉及部门细致详查,找出缘由,总结阅历,形成皇家海景假日酒店重大接待(会议)质检表,经涉及部门确认后,报总经理批阅,将副件送达相关部门签收并下发质检奖罚通知单。会议服务如有变动,刚好

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