企业行政办公室文秘科主要工作流程图(7页)

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1、企业行政办公室文秘科主要工作流程图1、综合性文字(多媒体)材料接受 任务听取领导意见 学习有关文件 收集有关资料办公室领导召集研究提纲科 长组织起草办公室领导改征求有关 单位意见公司领导审 阅印制 归档2、公司重要文件、公文办公室分管领导安排任务听取领导意见收集有关资料科长组织起 草办公室分管领导审改公司领导审阅签发加公文号网上分送3重要情况通报办公室分管领导安排任务研究主题 收集资料 撰稿办公室分管领导审改公司领导审阅编号印制上报上级部门网上分送领导4、督查工作6、专项调研7、会务工作起草会议纪要文秘科科长审核相关单位会稿主持会议领导审核签发参加会议做好会议记录做好会议录音整理讲话录音拟订督

2、办事项文秘科科长审核报办公室领导审批撰写有关信息8、陪同公司领导调研、现场办公制定H程表 拟定通知 领寸审核下发 通知陪同公m领导 调研现场办公办公室领导审核公司领导审阅开展督查工作督查工作流程印制上网文秘科编辑信息信息工作流程做好组织协调工作 记录领导安排事项记 录现场反映问题向办公室领导汇报撰写调研报告 整理讲话录音 起草会议纪要 撰写有关信息 整理督办事项9、文书工作(1)机要件收文处理及时通知各订阅单位取文件单位订阅机要送公司领导阅示.按批示一传阅催办文 件 回收登记上交上级机要处(2)上级文件收文处理流程(3)公司文件核稿、发文处理流程(4)办公室收文处理(5)年度资料汇编用印前审查(6)公司用印管理接收用印件用印审批表

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