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1、行政人事岗位职责1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作;9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;11、完成领导交办的其它事务。行政人事岗位职责（二）
2、1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划方针;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;4、主持制订并执行人事计划，开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;5、主持制订并执行行政计划，开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;6、协助推动公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控
3、制等工作;9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。行政人事岗位职责（三）行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。一、行政人事部主任主要工作职责：1.负责主持本部的全面工作。2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。_组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务
4、，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；6.认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创
5、造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。二、行政人事部办公人员工作职责：具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：1、行政工作管理职责：1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。1.4负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公
6、司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。1.10完成公司领导交办的其它相关工作。2、人事管理工作职责：2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作2.2负责
7、公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工培训管理，开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相
8、关工作。行政人事岗位职责（四）六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更
9、新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9
10、.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理_名、行政专员_名、人事专
11、员_名、前台文员_名、司机_名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书行政人事岗位职责（五）1、组织制定公司行政各项管理制度，并监督执行;2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理，公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;3、办公设施的管理工作，场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;4、会议的筹
12、备及_的整理;5、公司活动的策划与组织（年会、员工生日等）;6、办公用品的采购及管理;7、公司对外的接待;8、办公场地的选址、装修工作。行政人事岗位职责（六）1、制定工厂相应的行政人力规划，设计符合工厂的行政与人力资源管理模式，全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作;2、全面负责工厂人力资源管理，包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系;4、全面负责工厂行政管理，包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理;行政人事岗位职责（七）1、负责公司考勤表记录与管理工作。2、负责公司绩效考核，发
13、布绩效考核内容及复核等工作。3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。9、领导交付的其他临时工作等。行政人事岗位职责（八）1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制
14、度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。行政人事岗位职责（九）1、理解公司业务发展战略，根据公司人力规划，负责人才引进工作和团队人员管理工作。2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。4、负责公司团队建设，组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。5、负责管理公司行政后勤服务工作，包括：固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。6、完成公司安排的其他工作任务。第1页共1页
