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1、2011年中迅显示器全国代理商会议中讯显示器2011年6月5日目 录一、会议名称二、会议目的三、会议时间及会期四、会议规格五、会议地点六、会议内容七、参加会议名单八、会议日程九、会议组织分工及筹备十、会议经费预算十一、附件一、会议名称2011年中讯显示器全国代理商会议二、会议目的为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售的问题，中讯显示器领导决定8月8日10日在XX市召开一次全国代理商会议。三、会议时间及会期时间：2011年8月8日2011年8月10日会期：3天四、会议规格大规格五、会议地点XX市香格里拉大酒店六、会议内容1、公司总经理介
2、绍企业的基本概况及发展远景；2、研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；3、生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；4、销售部总监介绍公司产品的销售情况；5、公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；6、选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验；7、表彰50家优秀代理商。七、参加会议名单1、公司主管、副总经理2、东北、华北、华南三位销售代表3、300家代理商4、新闻媒体八、会议日程日期时间内容安排地点参加人负责人备注8月7日8:3016:30报到香格里拉大酒店全体与会人员会务组会议协调部门安排好报到与会人员的住宿并带与会人员熟悉住宿环
3、境8月8日上午8:309:30与会人员入场香格里拉大酒店会议厅全体人员及嘉宾由张副经理等50人组成的各小组9:3010:30大会开幕式10:3011:30企业的基本概况及发展远景介绍1、公司总经理演讲2、使用投影仪11:3013:30午餐及休息香格里拉大酒店下午13:3014:30新产品演示香格里拉大酒店会议厅1、研发部经理演讲2、使用投影仪14:3015:30企业的生产能力及生产情况介绍1、生产部总监演讲2、使用投影仪15:3016:30公司产品销售情况介绍销售部总监演讲16:3017:30新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言公司主管副总经理演讲17:3019:00晚餐香格
4、里拉大酒店8月9日上午8:309:30与会人员入场香格里拉大酒店会议厅全体人员及嘉宾全体人员及嘉宾9:3010:30东北、华北、华南三位销售代表经验介绍10:3011:30表彰50位优秀代理商由张副经理主持11:30午餐香格里拉大酒店用餐区下午13:3015:00参观企业中迅显示器保安组保安组保证全体人员安全18:3019:30联欢晚会香格里拉大酒店用餐区安排各种娱乐活动8月10日上午8:309:30与会人员入场香格里拉大酒店会议厅全体人员及嘉宾9:3010:30公司张副总经理做会议总结张副总经理发言10:3011:30大会闭幕式11:3013:30午餐及午休香格里拉大酒店下午13:3015:
5、00参观XX市特色景点特色景区16:00与会人员陆续返程九、会议组织分工及筹备为了更好的安排会议相关事宜，特从各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作安排如下：小组名称主要任务小组人数负责人（ ）会务组（1）会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供应、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐；（2）会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等；（3）制作、填写入场券座次与就餐席次。（4）准备礼品。（5）负责与会人员的接待。10高XX18737651920宣传组(1)大会的宣传发布。(2)大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。(3)大会会刊、特刊以
6、及其他宣传资料征集、印制、发送。(4)开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。(5)负责大会其他活动的组织实施。8徐XX18762783629总务组（1）统筹安排大会日程。(2)领导讲话、相关文件和大会资料的准备。(3)负责各个代理商邀请联络。(4),开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。(5)景点参观活动的筹划与安排。(6)大会活动期间的医疗保障工作。(7)大会的经费预算报告。(8)大会各项费用的支付及核报。(9)大会费用的结算报告。(10)筹委会交办的其他工作。12张XX18772492283保卫组(l)大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。(2)会议各类证件的设计、制作、发放和管
7、理工作。(3)与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。14陈XX18748592038资料组主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程，安排座次等事项。6杨XX18739284058合计人数50十、会议经费预算中讯显示器在8月8日10日在XX市召开一次全国代理商会议，与会人员预计300 人，现就会议所需各项经费提出预算：（一）资料及印刷费每份文件资料制作成本为：5元 * 300份=1500元文具用品（笔、本子等）：5元*300份=1500元（二）餐饮费早餐：每人10元 * 300人 * 2餐=6000元中、晚餐：十人一桌，每桌标准
8、800元，30桌3天，共计：24000 * 3（中餐）+24000 * 2（晚餐）=120000元（三）住宿费一般代理商：250元/间，2人/间，220人，3夜共计82500元重要代理商：200元/间，1人/间，80人，3夜共计48000元（四）联欢晚会费用：50元/人 * 300=15000元（五）会议场地租用费：3000元/天，3天共计9000元（六）设备租金费：包括投影仪、电脑、话筒、音响、灯光等，平均每天需2000元，3天共计6000元（七）游览交通费游览门票：3个景点100元/人 100300人=30000交通费用：每辆车全程500元10辆=5000元与会人员返程车、船、机票：250
9、00元（八）会场布置横幅2条，每条100元；花篮4个，每个100元；鲜花1束，80元；盆花20个，每个15元；指示牌4个，每个30元；文具用品若干，约500元共计：2*100+4*100+80+20*15+4*30+500=1600（九）临时工人工资：50人，80元/人，2天，共计8000元（十）其他费用：5000元（十一）安全保卫费：保安费用，会场维护费用等，共计8000元（十二）礼品费：与会人员每人赠送一份精美礼品，价值50元,300人，共计15000元本次会议预算费用总计：387100元。十一、附件会议通知会议签到单1、会议通知先生/小姐： 兹定于2011年8月8日8月10日在XX市召开
10、一次全国代理商会议，特邀您出席会议。现将会议具体事项通知如下：一、会议内容1、公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；2、研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；3、生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；4、销售部总监介绍公司产品的销售情况；5、公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；6、选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验；7、表彰50家优秀代理商。二、会议时间：3天，自2011年8月8日至8月10日。三、会议地点：XX市香格里拉大酒店四、报到时间、地点报到时间：2011年8月7日16:30之前报到地点：香格里拉大酒店会务接待处五、接到本通知后，请填妥回执（见附件），于7月10号前寄回公司会务组；也可直接来电告知参会与否，以便安排会议食宿，接站等工作。会议负责人：张XX联系 ：12345678公司地址：XXXXXXXXX邮箱：1234567163 特此通知！附件：会议回执单会议日程表中迅显示器2011年6月11日2、会议签到单序号姓名职务联系方式签到时间12345678910策划人：文秘1001班 陈利芳
