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1、.企业质量管理体系的数字化管理初探单 位： XX集团总经理工作部地 址：邮 编： 姓 名： 职 务： 日 期： 摘要：国际标准化组织ISO于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会TC176，负责制定质量管理和质量保证标准。ISO9000系列标准自1987年发布以来，经历了1994版的修改和2000版的修改，形成了今天的ISO9001:2000系列标准. ISO9000族标准是世界上许多经济兴旺国家质量管理实践经历的科学总结，且适用于各种类型,不同规模和提供不同产品的组织。实施ISO9000族标准，可以促进组织质量管理体系的改良和完善，对提高组织的管理水平能够起到良好的作用。企业获得ISO
2、认证是阶段性的成果，如何长期落实贯彻ISO管理理念关键词： ISO9001信息化协同办公系统 解决方案引言XX集团目前虽然按照ISO9001:2000质量管理体系标准建立了质量管理体系，但由于受到人员素质制约、监视检查考核力度小，对基层管理的过程重视不够等问题，造成目前质量管理体系的运行质量和运行效率相对低下，在一定程度上存在着质量管理体系文件与实际操作相脱离，质量管理体系文件没有全面起到加强管理的作用，严重制约了企业质量管理水平的进一步提高，质量管理已进入了瓶颈阶段。 ISO9000实现管理信息化的必要性 ISO9000标准浓缩了世界兴旺国家近百年的先进管理经历，吸收了当今许多优秀的管理方法
3、，是完善企业质量管理体系的指南。然而，由于ISO9000的推行缺乏有效的固化手段，时间一长相关措施的执行便流于形式，制定的质量管理制度也被束之高阁。虽然ISO9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用，但由于文件与业务是可以别离的，企业实际业务运作是否严格按文件要求执行，也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此，ISO9000要在企业长期有效地运行，就需要寻求更为有效的固化手段信息化技术。而XX集团的协同办公系统作为一种集现代化管理思想与信息技术于一体的管理工具，可以有效固化ISO9000的成果。基于XX集团质量管理存在的问题，综合考
4、虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原那么，控制影响质量的每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监视，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。我们认为流程的数字化是解决以上问题的必须途径，协同办公系统将能够为此带来一个完整的企业ISO数字化的解决方案。因此，协同办公系统涵盖ISO标准业务，必然为企业带来可观的经济效益和管理效益，与此同时，如何利用协同办公系统实施ISO数字化也就成为了企业必须面对的挑战。ISO9000数字化管理的实现ISO9000族标准，是市场经济和社会化大生产开展的产物，是与现代化生产规模、条件相适应的质量管
5、理模式，它本着“凡事有人负责，但凡有章可循，凡事有人监视，凡事有据可查的思想，指导企业建立文件化的质量管理体系。ISO9000族标准要求对影响产品质量的全过程、全要素进展有效控制，要求企业的质量管理体系具有持续的适应性、有效性，即具有自我监视、自我完善的能力，以适应市场需要，满足顾客要求。国际标准化组织ISO质量管理与质量保证技术委员会TC/176的专家们总结百年来世界成功企业的管理经历，认为成功地领导和运作一个组织需要以系统和透明的方式进展，只有这种方式才能提高企业管理的效率和效益。基于我公司质量管理存在的上述问题，综合考虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原那么，控制影响质量的
6、每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监视，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。XXSS系统以其强大的适应性、兼容性和可扩展性，为公司ISO9001:2000质量管理体系的充分、有效运行以及持续改良质量管理体系提供了一个科学的平台。我公司XXSS系统的建立正是按照质量管理体系采用的过程方法，即系统地识别和管理企业所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用。紧紧围绕公司质量管理体系所识别的相互关联或相互作用的工作过程，展示了管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改良这四个质量管理体系要求的核心内容，充分表达了PDCA螺旋式提升和持续
7、改良的思想。XXSS系统与公司ISO9001：2000质量管理体系两者的完美结合，使两者优势互补，既丰富了XXSS的内涵，使之系统化、科学化。同时又使公司ISO9001：2000质量管理体系借助信息化平台XXSS，使只有少数领导、质量管理人员了解的影响质量的工作过程透明化，对岗位的工作质量做到了可控和在控，克制了以往质量管理重结果轻过程的弱点，充分表达了质量管理预防为主的原那么。由于受各种条件的制约，企业的信息化建立不可能一蹴而就，XX集团的信息化建立同样如此，XXSS系统作为企业的信息化建立的一局部，同样需要逐步完善、持续改良。XX集团作为一个以送变电工程设计、施工为核心的施工企业，公司XX
8、SS系统将与工程管理信息系统、设计管理信息系统、财务预算信息系统等实现无缝对接，充分利用信息平台，实现资源共享、信息处理及时、决策准确。逐步建成企业的管理信息系统，最终实现设计、施工、管理全过程的信息化，建立企业的信息高速公路。在协同办公系统中充分表达了对企业ISO体系的全面信息化管理，主要实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的操作权限控制、XX文件的XX、修改正程的痕迹保存、监控文档的流转过程等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转，ISO管理与协同办公系统的严密集成使用，使日常办公和质量管理工作合二
9、为一，大大提高了工作效率。ISO9000数字化管理功能描述ISO管理主要处理在ISO中产生的流程，包括集团公司生产任务定制定、工程例会纪要发布、管理评审输出、受控文件清单管理、外来质量文件管理、质量手册编制及流程、外来质量文件管理、受控文件发布、监视及测量设备管理、年度培训方案、质量记录修改及补充管理、分公司及子公司合同会签、施工组织设计审批、采购方案审批、采购招标审批等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对公文的整个流程进展跟踪，详细记录所有ISO9000文件流程的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并且进展痕迹保存工作。本模块包括：待办文件:需要
10、办理的文件经办文件:曾给办理过的文件已经办文件:办理完的文件处理流程1.对需要办理的文件进展待办、经办分类。2.对已办理的文件参加到经办文件中。3.对已办结的文件参加到已办结中。4.对每个文件列出文件已处理的环节。5.通过查看流程可以监控到文件的流转信息。6.可以对文件进展登记并选择相应的流程进展流转审批。7. 对未完成的文件可以保存为草稿。结论协同办公系统使ISO工作效率更高、管理更完善协同办公系统中的ISO管理模块解决了运行管理ISO标准中最重要、根底的一环-文档管理。它实现了质量手册、程序文件、作业文件的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理，尤其保证了文件的版本一
11、致性控制、操作权限控制、XX文件的XX、修改正程的痕迹保存等，这些功能的实现保障了ISO管理的正常运转。该管理系统和协同办公系统严密集成使用，为日常办公和质量管理工作合二为一，使ISO管理更完善、工作效率更高。XXSS的ISO9000数字化解决方案使得XX集团在工程工程管理工程前期方面的沟通更及时、更准确、更科学，为施工过程有了数据依据，为公司在工程质量上防止了返工、赶工等方面的经济损失，提供有力帮助，预计每年为公司减少损失180万元。参考文献12000版ISO9000族标准质量管理体系文件编制与案例实用大全 2001年2 企业信息化案例 2002年3 电力企业单位内部流程管理与贯标执行示X手册 2007年. v
