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1、國立屏東科技大學圖書與會展館場地借用申請手冊中華民國107年01月19日前 言本校圖書與會展館(以下簡稱本館)致力於打造一個圖書與會展的多元空間，本館不僅提供學生閱讀，更能夠舉辦活動、藝文展覽及國際會議。本館特制定館內場地之申請流程、注意事項、借用申請表及借用清單，期能透過清楚的一套SOP借用流程，節省場地借用申請之時間。目 錄一樓閱覽室04一樓閱覽室借用申請表05一樓會展大廳06一樓會展大廳借用申請流程07一樓會展大廳借用注意事項09一樓會展大廳申請表09一樓會展大廳設備借用清單(限館內使用) 10三樓藝文中心.14三樓藝文中心展覽申請流程.15三樓藝文中心展覽注意事項.16三樓藝文中心展覽
2、申辦表17屏東科技大學藝文中心著作權使用同意書19四樓國際會議廳.20校內、外單位四樓國際會議廳借用申請流程.21四樓國際會議廳使用流程.22四樓國際會議廳借用注意事項.23四樓國際會議廳使用申請表.25四樓國際會議廳設備借用清單(限館內使用) .26四樓國際會議廳活動前/後場地環境、設備確認清單.27一樓閱覽室國立屏東科技大學圖書與會展館一樓閱覽室借用申請表 申請日期： 年 月 日申 請單 位 申 請 人： 分 機： 手 機：申請單位主管使 用事 由佈 置時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止使 用時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止(活動當天應隨時掌控時間，避免延
3、誤)場 復時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止讀者服務組承辦人讀者服務組組長館 長 核 章校 長 批 示注意事項：一、 閱覽室借用須一個月前簽請核示核准後才得以借用。二、 本表請俟核准及本館公告作業後，再入場佈置使用，俾免擾及師生閱覽權益。三、 若有特殊用水、電需提出申請；配合本館之安全、衛生環境評估，佈置現場不得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。讀者服務組承辦人盧浩筠 分機：7262； E-mail：QQmail.npust.edu.tw四、 到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取/歸還借用物品；場佈、場復及活動期間請注意音量，勿影響其他
4、讀者，如情節嚴重者，場地即不予出借。五、 場復須注意：(1)小型活動者以當天完成場復。(2)大型活動者可延至一天完成場復。(3)場地復原後請找承辦人確認完成。六、 申請單位事後須將場地復原及實施清潔維護，並留申請單位相關人員協助。七、 簽請核准後，煩請正本送回本館，以利準備作業。一樓會展大廳國立屏東科技大學圖書與會展館一樓會展大廳借用申請流程請詳閱場地借用注意事項【場地佈置】1.請於活動前1天內完成2.事先與承辦人聯絡，統一拿取借用物品3.請注意音量，勿影響其他讀者【活動期間】1.請注意音量，勿影響其他讀者2.若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作【場地復原】1.請於
5、活動結束當日完成2.事先與承辦人聯絡，當面清點歸還借用物品3.復原完成後請找承辦人確認方可離開4.請注意音量，勿影響其他讀者完成申請，正本請送回本館承辦人否否否是是是活動前一週本館公告活動資訊退回修改核准與否是否需會辦研發處紙本簽章送本館申請核准與否最晚兩週前填寫申請表、設備借用清單，並檢附活動計劃書國立屏東科技大學圖書與會展館一樓會展大廳借用注意事項一、圖書與會展館（以下簡稱本館）一樓會展大廳係以提供校內各單位舉辦活動或教學成果展覽為主。二、承辦人：會展活動組段妍伶校內分機：7312；信箱：hazelmail.npust.edu.tw三、最晚請於借用兩週前填寫此申請表並附活動計劃書申請，申請
6、人為代表借用後，若有需更改日期等，需由原申請者一週前告知承辦人，請勿由他人轉知。四、場地佈置請於活動前1天內，場復請於活動結束當日完成，並請盡量配合承辦人上班時間，準時場佈、場復，以利本館維護及後續單位使用，若有特殊狀況請事先提出。五、若有特殊用水、電需提出申請；配合本館之安全、衛生環境評估，佈置現場不得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。六、到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取/歸還借用物品，場地復原後請找承辦人確認完成；場佈、場復及活動期間請注意音量，勿影響其他讀者，如情節嚴重者，場地即不予出借。七、借用期間須保持場地乾淨與完整性，本館原有物品若需異
7、動，請事先告知承辦人並協助恢復原狀，若有垃圾、汙染、汙漬或損毀需負責清潔或修繕；若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作。八、場地借用範圍如申請表所示，請依照活動內容考量填寫：A-旋轉樓梯區：適合裝置藝術、小型展覽使用。B-小型展覽區：適合小型展覽，上方設有投射燈可供使用。C-大型活動區：適合大型活動展覽，請保留兩側自動門及一銀側門通道。D-平面展覽區：設置有軌道方便作品吊掛，且設有投射燈軌道。E-電視牆木板區：請洽研發處技轉中心黃凱暉先生辦理（分機6579）。F-討論區：讀者自由討論休憩區，若需借用請事先說明以利統籌辦理。九、俾將活動公告於校園搶先報及本館網站最新消息
8、宣傳，請於活動前一週提供承辦人相關宣傳資料（如：海報電子檔、新聞稿等）。申請人簽章： 負責人簽章： 連絡電話： 連絡電話： 國立屏東科技大學圖書與會展館申請日期：一樓會展大廳申請表活動名稱申請單位(團體或個人)負責人姓名職稱電話聯絡人姓名電話E-mail場地佈置時間場地復原時間實際活動時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時預估參加人數借用範圍o A-旋轉樓梯區o B-小型展覽區o C-大型活動區o D-平面展覽區o E-電視牆區域o F-討論區1o F-討論區2o F-討論區3備 註一、場地申請表填妥後，需將紙本申請表暨活動計劃書（參見附件一）送至會展活動組辦理後續場地申請事宜，審核通過後將
9、通知取回申請書影本留存。二、本表請俟核准及本館公告作業後，再入場佈置使用，避免擾及師生閱覽權益。三、如需借用電視牆，請洽研發處技轉中心黃凱暉先生（分機6579）。申請人簽章會展活動組圖書與會展館館長研發處技轉中心國立屏東科技大學圖書與會展館一樓會展大廳設備借用清單(限館內使用)品項館藏數量需求數量備註佈告欄(藍底/直式)9個佈告欄(藍底/白板/直式)10個捲式延長線紫色*1黃色*1長條桌79張摺疊椅210張12尺鋁梯1個7尺鋁梯1個4尺木梯1個展示箱15組1組4個，不同尺寸紅絨柱6個推車(大)1個推車(小)1個借用日期：_年_月_日 借用人簽章：_歸還日期：_年_月_日 承辦人簽章：_附件一：
10、計劃書範本活動計劃書壹、主辦單位/協辦單位/贊助單位貳、活動負責人及聯絡人資訊參、活動時間及地點肆、活動主旨伍、活動內容簡介陸、活動期程規劃時間工作內容備註EX: 2/26(一) 09:00-09:30場地佈置(搬桌椅、展品擺放)拿取借用物品柒、預期效益捌、場地規劃示意圖範例：玖、附件一、新聞稿/活動文宣二、海報（需有詳細活動資料：名稱、主辦單位、時間、地點等） 三樓 藝文中心國立屏東科技大學圖書與會展館三樓藝文中心展覽申請流程藝文中心展覽填寫申辦表1.展覽名稱2.佈、卸展日期暨時間展覽籌備事項1.新聞稿、海報2.影片、說明牌是否辦理開幕式結束核銷項目1. 佈、卸展及運送2. 邀請卡設計及印製3. 展場佈置、茶點暨餐盒備註：費用超過1萬元，先辦理請購1.提供1-2天佈、卸展時間2.提供佈、卸展用品1.確認開幕流程、主持人2.司儀暨來賓開幕籌備事項1.開幕流程表、盆花、餐點、桌巾2.感謝狀用印、來賓人數估計3.視聽設備檢查是 否國立屏東科技大學圖書與會展館三樓藝文中心展覽注意事項項目內容配合事項備註1填寫展覽申辦表（須本
