工业企业固定资产设备类资产管理方案(DOC 22页)

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1、-范文最新推荐- 工业企业固定资产设备类资产管理方案 固定资产包括:购建的房产、机械设备、办公设备、车辆、及公司购回的其它耐用设备等。加强固定资产管理,本文试图从机电(办公)设备类资产方面着手,对固定资产管理方面进行一些探讨。 一、账数管理 (1)“固定资产”隶属总分类账科目。包括范围很广,各类资产的的使用周期、购建成本、维护保养、折旧比例、清理残值不尽相同。建立“固定资产明细分类账”进行核算,反映固定资产的各类别比例、存在状态、账面价值及清理残值。 (2)根据管理需要。总账“固定资产”科目下面按资产类别设立二级科目。如:“固定资产机电设备”、“固定资产办公设备”等等。 (3)对固定资产进行定

2、期或不定期盘点。检查固定资产账簿记录是否准确、设备是否完好,及时修护清理、调整账簿记录。保证账实相符。 二、日常管理 设备类资产的日常管理工作具体包括: (1)设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。负责收集、整理和更新机械设备“使用说明书”、“维修保养合同”、日常维修记录等资料和文件。 (2)编制管理表格,培训员工。对有关人员进行必要的设备管理方面的培训。使机械设备日常管理维护工作能够落实到每个部门和员工。 (3)设备升级改造、(大型设备)采购与安装、竣工(投产)验收。 (4)固定资产台账管理,设备的请购审批、报废清理流程。填写和审核、确认资产报损单(报废单)。 (5)登记和保管固定

3、资产明细账。编制资产报表。反映各会计时期各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息。 (6)对固定资产设备进行分类、编号。填制资产设备管理卡。建立、健全管理固定资产台账。 (7)编写机械设备安全操作规程及相关的设备安全管理制度。分类、整理各种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文件。 三、权责分配 固定资产涉及广泛:设备类资产有单台机械设备,也有多台(套)设备系统总成。数量多,工作比较繁琐。在管理上要将各项日常具体工作按公司总体要求,合理分解到各部门乃至具体使用人。 (1)一般情况下,各部门负责人是本部门设备资产(日常管理、维护保养)的第一责任人。 (2)部门大、设备较多,负责

4、人在本部门内部指定具体责任人。或者对于某些主要的机器设备确定具体责任人。 (3)一般情况下,设备使用者即设备具体责任人。大型设备要求由专业机修人员直接负责日常管理。 四、台账挂卡 固定资产要编写台账。采用挂卡(台账副本),以记录和反映资产的基本信息,台账与挂卡一般应包括以下几个方面的内容和信息: (1)基本信息: 1。1资产设备的编号、存放地点、分属类别。 (2)状态信息: 包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。 (3)使用信息: (3.1)、资产设备使用时间、设备维修(大修)次数、维修保养日期、主要检修项目、维修人姓名等(主要指外请的维修人员)。 (3.2)、资产设备的具体责任人

5、姓名、责任人变更日期、责任起止日期。 (4)财务信息: 即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产设备管理人员并不是专业财务人员。因此需要进行必要财务知识培训。 (4.1)设备类资产的部份财务信息可以记录、反映于台账。但台账不属于财务档案。 (4.2)登记“固定资产明细分类账簿”,反映内容除基本信息外,还可以包括:资产设备购置时间、设备使用年限、购建金额、累计折旧、当前净值、以及报损、变更存在状态、清理、转移出售的时间、价值。 (4.3)固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设备主管人员,在财务部门的指导下完成。并对财务部门负责。 (5)设备管理卡或称看板(台账资料的副本): (5.1

6、)对于设备类资产现场管理,除建立台账外,还需要将台账记录的基本信息、使用信息等以挂卡的形式,贴、挂于每台(套)设备之上。并对有关内容及时更新。如资产设备转移、责任人变更。使现场管理一目了然。 (5.2)资产设备转移、清理出售、变更名称或更换挂卡时,原挂卡回收存档备查。 (5.3)保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所记录的设备名称、内容、单位准确、一致。 五、管理架构 1.财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账数记录、维护保养二个方面。公司应有人负责这二个方面工作。(或成立设备科)。根据公司资产规模统筹管理。 2.管理层级;上级部门对下级部门的资产进行管理,下级部门不可以查询上

7、级或同级部门的固定资产状况。 3.各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。机修部负责对机电设备的保养维修、跟进等工作对负责。办公室负责人对办公设备的维护保养、跟进负责。 一般情况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机修部门具体管理设备台账。 (资产设备多、规模较大时,各部门均管理自己部门的明细账簿。总分类账户固定资产科目按要求设立多个二级科目。) 4.设备的购置安装、维护保养、责任人交接、存放地点改变、重新安装、清理转让、报损报废等工作。需填写相应的记录或表格,交设备管理负责人备案。(一般指大型设备) 5.机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部门的指导。机修部门具体负责机

8、械设备维护保养、台账资料的建立和管理。 6.大型的机电设备的日常保养工作,由机修部门确定专人直接负责。对日常维护、大修等做好记录。 7.固定资产管理架构示意图: 办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产 财务部设备科机电部机电维修人员大型设备 车间车间机械设管理维护人员车间机械设备 按:各部门负责管理的“明细账簿”及账户的设置和记录的方法;须在财务的指导下确定。 篇一:企业财务科工作职责及制度 财务科工作制度 直接上级:财务部经理 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应

9、收、应付、暂付款项的核算 管理职能:办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表;负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票;做好债权、债务的清理工作 财务科工作职责 1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符。 3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4、及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明

10、原因,报总经理批准后处理。 5、拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6、编制现金收点计攻银行借款计划。 7、负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8、监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。 9、完成领导交办的其他工作。 篇二:财务科工作职责 一、贯彻和执行国家统一的会计制度,制定和完善本公司的财务管理办法,并实时监督。 二、编制财务预决算和财务收支计划,并反映和分析计划执行情况。 三、严格监控各项资金的筹措和运用。 四、组织和指导公司内部各核算单位的经济核算,考核完成情况。 五、接受财

11、税、金融和集团公司的监督,主动提供资料,如实反映情况。 六、负责债权债务和内部往来的核对、清收和缴付工作。 七、定期向有关单位和领导提供真实完整的会计信息,并提出合理的可行的建议供决策者参考。 八、负责收集、整理、保管和移交会计档案,确保其安全与完整。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规和公司规定,特制订如下制度: 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理

12、,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者给予奖励。 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节

13、约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 管理制度 1,财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一,财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二,公司设财务部,财务部主任协助总经理管

14、理好财务会计工作。 三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四,财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐,算帐,报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。 五,财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六,财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。 会计核算原则及科目 七,公司严格执行中华人民共和国会计法,会计人员职权条例,会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产

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