工厂品质管理体系推行步骤

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1、工厂品质管理体系推行步骤质量管理体系的建立分几个阶段:1)组织机构的建立,成立质量管理体系领导小组。2)各部门职能的安排。 以上两条应依据你公司已有的组织架构进行完善,并写下来形成质量手册的一部分。3)编制质量手册和程序文件质量记录。此工作一般由询问师帮助完成,他们都有一套模式,好的询问师会结合你公司的经营、生产管理程序整合到体系文件中,但有的询问师会要求你全部按他的模式来实施,这种状况会使你以后的体系工作与实际结合不到一起,为应付审核只能做假的一套,管理者代表会很累的。4)人员培训,体系的试运行,按程序文件的要求实施,作好记录,与实际不符的可再做文件的修整。5)正式发布质量手册包括质量方针和

2、质量目标,体系正式运行。6)内审员培训7)组织内审和管理评审,针对发觉的问题实行订正预防措施8)联系认证公司接受第三方审核,获得ISO证书。除了上面的内容以外还要明确时间进度、责任人、协作部门等。步骤:1.企业原有质量体系识别、诊断;2.任命管理者代表、组建ISO9000推行组织;3.制订目标及激励措施;4.各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练;5.ISO9001标准学问培训;6.质量体系文件编写(立法);7.质量体系文件大面积宣扬、培训、发布、试运行;8.内审员接受训练;9.若干次内部质量体系审核;10.在内审基础上的管理者评审;11.质量管理体系完善和改进;12.申请认证ISO9000

3、的推行不要落在形式上, 将工厂的管理和ISO的要求性结合, 这样能达到更严谨有效的目的, 而就工厂的管理,觉得正常的管理方法应当是:(一)依据市场目标的营业状况确定工厂的组织构架, 依据组织构架将目标分成指标分发给各部门。(二)接下来就是大家去达成目标和指标, 涉及的工厂管理基本上分四部分: 1)组织结构的明确和职责权限的明确化,要留意的是三不管环节可能会产生漏洞。 2)运作流程明确, 按职责规定,按要求流程走。 3)公司规定制度化、明确化。 依据规则走, 规则不正确修正规则。也就是原则性的问题不松手。 4)企业文化的建设。这点很重要,一个公司原委能有多长的生命力和发展潜力就看这个,我就不细说

4、了,你们能理解。(三)接下来的就是制度的不断完善和修改以及执行性的落实, 相当于ISO9000的内审、外审和其次方的审核。可以这么说ISO9000就是一种特别好的管理模式,他集中了A管理模式的垂直指挥系统、横向联系系统、检查反馈系统几种方法, 强调从资源上的满足(包含人员实力和素养), 从操作程序上的严谨来达到管理的严谨、品质的保证、顾客的满足、最终达到双赢或者叫多赢的。(四)详细涉及的管理过程: 总经理为工厂的最高管理者, 负责公司的全面管理。他须要制定类似于ISO9000的质量手册的内容,比如:工厂的产品类型、产品市场定位、营业目标、资源供应(包括财力、人力、厂房、设施、技术等)、工厂管理

5、的大方向的确定等。详细下来就很多了,包括: 1)质量方针和目标; 2)组织构架; 3)职责和权限; 4)对工厂管理的总的要求, 如: 文件管理的要求、产品实现过程的策划和规定、 内外沟通的规定、资源的管理(人事、设备、工作环境)、产品实现过程的管理(产品实现策划、 有顾客相关过程管理、设计和开发、 选购、生产和服务、品质限制设备的管理)、品质限制过程的管理(品质管理的标准、规则, 包含检验标准和不合格品的限制、数据分析和持续改进), 而这过程中肯定配套以相应的行政人事管理规则、财务管理规则等, 还可能遇到很多三角地带,就是所谓的三不管地带, 是程序和行政管理规定无法涉及的内容,全面的管理是以预

6、防为主的,通常会避开这种漏洞, 但这种问题通常是遇上了才知道, 很难去预先想到预防的。5)检查目标达成的状况, 修正目标,保证资源的配套, 再形成一个循环的过程。(五)管理文件大致有:1、总经理: 1)公司级文件: (1)公司章程、联营合同、营业执照、相关税务登记证明、生产合同、动植物检疫证明、组织代码证、法人资格证明; (2)股东会(或董事会)决议、会议记录等; (3)其他的公司认证证书(如ISO9000、各国安规、商标、专利认证); (4)股东资料。(入股、执股文件及股东的其他证明文件) (5)其他的公司级文件。(我短暂还没有想到的)2)公司管理体系文件: (1)质量手册; (2)程序文件

7、; (3)管理制度及规定类文件; (4)管理睬议记录; (5)公司各部门的月报、年报等; (6)管理体系检讨文件;(如管理评审、内部审核、其次方审核结果报告、体系稽查报告、质量目标的达成分析总结等) (7)长期有效的公司重要技术文件。3)其他的重点客户、供应商资料及市场调查、同行业资料等。2、行政人事部:人力资源管理:1)人力资源配置: (1)人力资源管理程序; (2)职务说明书(各部门各岗位) (3)人事权限划分规定; 2)聘请: (1)聘请录用制度; (2)离职程序规定。 3)培训管理制度。 4)绩效考核制度:(此块目前是个须要好好探讨的课题) (1)岗位考评制度; (2)工厂各部门绩效考

8、核方案(包含绩效考核指标、及与晋升、嘉奖等挂钩的规定) 5)考勤制度;6)员工福利安排等 行政管理制度:1)员工行为规范;2)安排、总结管理方法;3)奖罚条例;4)厂证管理制度;5)出勤管理制度;会议管理制度6)离职规定;7)保安管理制度; 8)宿舍管理制度;9)厂房管理制度;10)消防平安管理制度;11)车辆管理制度;12)出差管理制度;13)电话管理制度;14)客人来访接待程序;15)其他规定(如我们进入无尘车间还有特别的规定)3、业务部:1)报价规则;2)与顾客相关的过程限制程序;3)顾客满足度测量程序;4)不合格品限制程序-关于退货;5)顾客情报系统分析;6)客户授信管理方法等关于业务

9、开展的管理限制方法。4、财务部:1)权限审批标准2)出差管理制度3)差旅费报销规定4)业务款待费管理制度5)流淌资产管理制度6)应收账款管理方法7)超限额发货规定8)固定资产管理制度9)资产评估管理方法10)预算目标安排制度11)内部审计工作实施方法12)审计处理惩罚规定13)费用税金及附加核规定14)选购流程15)入库流程16)出库流程17)退换货流程18)报销流程19)收款流程20)物品盘点及报废流程等5、资材部:1)生产安排与排程限制程序;2)物料限制程序;3)选购限制程序;4)供应商评审程序;5)仓库管理的有关规定(如来料接收、出货/退货规定、仓储管理规定,与其他部门的连接的指导规定、

10、库存呆滞成品和材料的处理规定等等)6)与财务连接的相关规定。7)其他的如与供应商之间的连动制度(经济责任的分担等)。6、技术部:1)设计限制程序;2)工程变更限制程序;3)新品选材规范;4)产品BOM或者制作标准书,或者操作指导书。7、生产部:1)生产限制程序;2)产品标识及可追溯性程序;3)产品防护限制程序;4)监视与测量装置限制程序;5)不合格品限制程序;6)其他让步流程、领料、补料、入库的规定等。8、品质部:1)品质实现限制的策划;2)检验标准;3)与相关流程的产品品质的过程限制;4)产品的监视和测量限制程序;5)客户投诉的处理;6)数据分析和持续改进。9、设备管理部门:1)设备、设施及工作环境的管理程序;.10、其他:管理者代表或者是质量管理体系部门:1)内部审核限制程序;2)管理评审限制程序;3)其次方审核的记录及结果报告;4)体系有效性、相宜性稽查的状况报告;5)文件管理限制;6)其他的品质记录等等.

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