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1、公司组织机构、职责、权限的控制程序22020年4月19日文档仅供参考索立克智能卡公司组织架构与职位说明书发布日期 -07-16此文件为受控文件文件编制部门姓名职务日期签名办公室赵穗杰办事员 -07-15赵穗杰文件审核部门姓名职务日期签名办公室胡苏苏办公室主任 -07-15胡苏苏文件批准职务姓名日期签名受控章副总经理施扣祥 -07-16施扣祥受控版本钩沉更新日期修改章节新版本编号更改描述(增加、删除) -07-166.13 6.186.23 6.306.41 6.436.44 6.45Ver :1.1根据外审要求,对环保/职业健康安全重要岗位的任职要求和岗位职责作了有关环境/安全内容的补充修改,
2、增加了清洁工的任职要求和岗位职责。一 目的明确各部门、各岗位工作职责,分清权限,分工协作,高效地完成各项工作,确保质量/环境/职业健康安全管理体系正常运行。二 范围适用于本组织内对与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的管理层、各职能部门和有关人员的任职要求、职责、权限作出规定。三 定义无四 职责1. 办公室负责制定本程序;2. 各部门需按本程序落实相关职责。五 相关文件SIMSPRO0 SIMSPRO0 SIMSMAN0 六 程序1. 总经理1) 任职要求a. 大专以上学历或具有同等学历或相当能力;b. 有五年以上国有大型企业或外资企业相关岗位的管理经验;c. 熟悉国家有关政策法规,具有现代
3、企业经营管理理念,具有很强的决策、组织、协调能力。2) 岗位职责a. 根据董事会要求负责本组织重大行政、生产经营事项的决策,并督促执行;b. 负责本组织机构设置,明确各部门负责人的职责、权限和相互关系;c. 认真贯彻执行国家质量/环境/安全生产法规,使产品质量、环境保护、安全生产得到保证,使员工的安全健康受到保护,促进生产的发展。d. 负责本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的建立和支持,审议、批准并颁布本组织质量/环境/职业健康安全方针,在管理层中任命一位管理者代表,配备适当的资源,使质量/环境/职业健康安全管理体系有效运行;e. 负责定期开展并主持管理评审活动,对质量/环境/职业健康安全
4、管理体系内部审核结果、体系运行中所采取预防措施的有关信息、现行体系的适宜性、充分性和有效性进行管理评审,作出相应改进,并审批管理评审报告。f. 负责审批合同评审结果,当合同评审中各部门意见不一致时进行最终协调和裁决。g. 负责对顾客的承诺,并监督处理顾客的重大信息和投诉意见;负责对外公开的环境承诺,对本组织所排放的废水、废气、废弃物的指标负全责;负责对本组织职业健康安全目标和绩效的社会承诺,承担本组织职业健康安全的最终责任。h. 负责批准年度培训计划、质量/环境/职业健康安全目标、指标和管理方案。3) 权限a. 有权决定本组织组织机构设置和任免各部门负责人;有权对本组织重大行政事项、生产经营活
5、动作出决策;有权对本组织员工奖惩意见作出决定。b. 有权签署、批准发布本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的。c. 有权任命本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的管理者代表。d. 有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理活动作出决策,对管理评审作出评价结论。2. 副总经理(负责生产保障、制造)1) 任职要求a. 大专以上学历或具有同等学历或相当能力;b. 有五年以上国有大型企业或外资企业生产保障、设备管理经验;c. 熟悉国家有关政策法规,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;具有较强的策划、组织、协调能力,具有良好的计算机使用能力。2) 岗位职责a. 负责审批生产计划,并监督检查生
6、产计划的落实;b. 负责审批设备更新改造和维修计划,审批设备报废计划;c. 负责组织生产现场管理和安全生产;d. 根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,领导并确保分管部门管理体系的有效运行。e. 向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系的绩效,以便为评审和改进管理体系提供依据;f. 在负责技术、质量的副总经理空缺时,需承担其职责。3) 权限a. 有权批准、撤换供方;b. 有权对分管部门的人员配置作出决定和提出奖惩意见;c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。3. 副总经理(负责技术、质量)1) 任职要求a. 大专以上学历或具有同等学历或相当能力;
7、b. 有五年以上国有大型企业或外资企业技术、质量管理经验;c. 熟悉国家有关政策法规,熟悉IT行业、IC技术,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;d. 具有较强的策划、组织、协调能力。2) 岗位职责a. 负责指导监督生产计划、外协、外购等环节的质量管理;b. 负责产品开发、质量改进、技术改造方面的领导工作,批准发布技术性文件。c. 根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,领导并确保分管部门管理体系的有效运行;d. 向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系的绩效,以便为评审和改进管理体系提供依据。e. 在负责生产、设备的副总经理空缺时,需承担其职责。3) 权限a. 对
8、生产中技术问题的处理有决策权;b. 有权对分管部门的人员配置作出决定和提出奖惩意见;c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。4. 生产总监1) 任职要求a. 本科以上学历或具有同等学历或相当能力;b. 具有三年以上国有大型企业或外资企业生产计划安排、调度管理经验;c. 具有较强的组织、协调能力,具有良好的计算机使用能力。2) 岗位职责a. 全面负责生产计划的落实,协调各部门生产计划的安排;b. 全面负责生产现场管理和安全生产;c. 根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,确保生产活动中管理体系的有效运行。3) 权限a. 有权对供方的批准或撤换提出意见;b.
9、 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。5. 管理者代表1) 任职要求a. 大专以上学历或具有同等学历或相当能力;b. 分管生产的副总经理,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;c. 熟悉国家有关质量/环境/职业健康安全政策法规,具有较强的策划、组织、协调能力。2) 岗位职责a. 负责贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准。b. 负责按以上标准,建立、运行、健全和保持本组织质量/环境/职业健康安全管理体系,及时处理影响体系运行的有关问题。c. 组织编写质量/环境/职业健康安全管理体系文件,批准发布相关程序文件,审核本组织管理体系,审批所有
10、部门质量/环境/职业健康安全记录格式。批准并委派代表监督失效文件的销毁工作。d. 审核质量/环境/职业健康安全目标、指标,主持讨论制定关于质量/环境/职业健康安全目标、指标的管理方案并审核,待批准后组织实施。e. 审批年度内审计划和具体审核计划,指定审核组长、审批内审报告,并负责将本组织质量/环境/职业健康安全管理体系运行情况,内审结果提供给最高管理者作为评审的输入之一和体系改进的基础。f. 负责本组织质量/环境/职业健康安全的内审活动,检查、监督本组织审报告中提出需采取纠正和预防措施的落实工作以及本组织管理评审报告的分发。g. 就体系的有关事宜,代表本企业与外部各方进行联络,处理外部提出的关
11、于质量/环境/职业健康安全管理体系方面的事宜。3) 权限a. 有权决定、批准质量/环境/职业健康安全管理体系文件的受控、发放范围;b. 有权根据本组织质量/环境/职业健康安全管理目标、指标对本组织内质量/环境/职业健康安全活动进行领导与检查;c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全活动中的文件、报告等一切书面资料进行审核。6. 工会主席1) 任职要求a. 大专以上学历,三年以上相关工作经验,或具有同等学历或相当能力;b. 熟悉工会的有关条例、劳动保护监督检查条例等政策;c. 掌握一定的安全、劳动保护知识。2) 岗位职责a. 贯彻执行全国总工会有关劳动保护监督检查条例,认真维护员工劳动保护的合
12、法权益;b. 作为员工的代表机构负责人,参与本组织有关职业健康安全管理文件的编写,方针、目标的制定,危险源的辨识,法律法规收集等工作,并审核所收集的职业健康安全法律法规;c. 审核职业健康安全目标、指标和管理方案;d. 负责传达管理者代表或其它相关部门的职业健康安全建议和信息,协助行政领导贯彻劳动保护各项规定;e. 负责督促员工做好安全防护工作;f. 监督相关职能部门的安全卫生防范措施的纠正、预防及落实工作。3) 权限a. 有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。7. 生产保障部经理1) 任职要求a. 本科以上学历,具有五年以上生产保障管理经验,具备相当于工程师或经济师的
13、职称,或具有同等学历或相当能力;b. 熟悉企业的计划、采购、仓库、物流和统计管理,能阅读一般英语资料,熟练操作办公自动化软件;c. 成熟稳重,具有较强的组织、计划和协调能力,善于与各类人员进行交流。2) 岗位职责a. 负责组织协调生产活动; b. 负责审核合格供方及原、辅材料的采购计划; c. 负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯; d. 配合办公室做好本部门员工的培训工作和本部门岗位设置、人员安排,确保本部门员工按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作;e. 负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之,参加评价会议,提出管理方案;f. 负责审
14、批仓库管理制度,审批货源号标识;g. 负责审核本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件;h. 负责审核本部门编制的所有化学危险品的领用、存放、废弃物处理等细则;i. 负责对本部门的有关不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象和行为进行整改;j. 在生产保障部副经理空缺时,需承担其职责。3) 权限a. 有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议;b. 有权代表本组织与外单位洽谈处理有关采购方面业务,签定采购合同。8. 生产保障部副经理1)任职要求a. 本科以上学历,具有二年以上生产保障管理经验,具备相当于工程师或经济师的职称,或具有同等学历或相当能力;b. 熟悉企业的计划、采购、仓库、物流和统计管理,能阅读一般英语资料,熟练操作办公自动化软件;c. 成熟稳重,具有较强的组织、计划和协调能力,善于与各类人员进行交流。2)岗位职责a. 负责制订本组织年度生产计划,并组织实施;负责制定采购计划,会同技术部对使用效果不好的顾客财产、采购产品与顾客、供方协商,明确双方责任,拟定处理意见;b. 负责确定对供方实行控制的方式和程度,调查、
