办公室岗位职责

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1、办公室岗位职责和工作规程一、办公室主任岗位职责1. 主持办公室全面工作;2. 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责;3. 负责对外联络、接待和部门协调工作,保障政令畅通;4. 负责及时督办公司党总支委和宾馆会议的决议、公司领导 的批示及意见;5. 负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、 决定等公司文件,做好来文拟办和材料审核把关;6. 负责会议及大型活动的策划安排和协调组织工作;7. 负责对办公室工作人员进行绩效考核;8. 协助公司领导做好信息收集和调查研究工作,为公司领导 当好参谋和助手;9. 完成领导交办的其他工作。二、办公室副主任岗位职责1. 负责驻店领导值日的安排、检

2、查及反馈工作;2. 协助主任具体落实对外联络和接待工作;3. 协助主任做好职工宿舍管理、车辆管理、饭堂管理、安全 卫生管理和人员考核工作,不断提高全室人员的工作效率和服务 水平;4. 负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作;5. 负责车辆油耗、保养、路桥费、保险费等报帐审核工作;6. 负责宾馆内各类电信管理:电话、宽带报装及监督检查;7. 负责领导办公室及日常办公用品的购置、领用和分发工 作;8. 完成领导交办的其他工作三、办公室主任科员、档案员岗位职责1. 负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,集 中管理公司各类档案;2. 负责制定和组织实施公司档案工作的各项规章制度,并检

3、查执行情况,依法治档、依法建档并依法监督与指导;3. 负责档案室的维护与管理,确保档案安全,保守档案秘密, 维护档案的完整、准确、系统;4. 按照国家关于档案工作改革发展标准化、规范化、制度化 的要求,负责做好公司各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴 定、统计、归档和保管工作;5. 热情接待相关查档人员,为公司各项工作服务协助开展档 案宣传工作和教育活动;6. 做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高 温、防光等安全防范工作,确保档案材料完整、安全;7. 协助做好公司档案工作人员的业务指导工作;8. 负责公司(宾馆)会议的通知拟发、材料汇总及相关会务 工作;9. 负责党总支委、行政等

4、印章的管理和使用,负责宾馆各部 门公章刻制的审核与制作,负责管理处事业单位机构代码证、法 人证年审工作;负责对外开据行政信函和介绍信;10. 完成领导交办的其他工作。四、办公室科员(人力资源管理、秘书、文印)岗位职责 1负责公司劳资工作;2. 负责公司各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档 工作;3. 负责机密材料的领取、传阅和与市委办对接工作;4. 负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务;5. 负责司务公开工作,司务公开橱窗;6. 负责宾馆统计数据的收集、整理和填报上传工作;7. 负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作;8. 负责公司拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对 工作;

5、9. 负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材 料的录入、印刷和装订工作;10. 严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵 守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规 定妥善保管或销毁;11. 节约纸张及其它文印用品,爱护、保养好打印设备,做 好文印清洁卫生;12. 负责办公室网页的管理、维护与更新工作;13. 协助做好相关会议服务;14. 完成领导交办的其他工作。五、后勤管理员岗位职责(一)后勤管理员 1负责后勤日常事务工作; 2负责做好报刊的分发工作; 3负责仓库物资采购、入库登记和领用管理; 4负责宾馆除“四害”工作; 6完成办公室交办的其他工作。(二)环

6、境卫生管理员 1负责做好卫生工的工作安排; 2负责宾馆内枯枝枯树的清除; 3每天负责对各卫生责任区的卫检查和监督,并将检查情 况做好记录;4完成办公室交办的其他工作。六、驾驶员岗位职责和工作规程:1. 负责车辆的驾驶、维护与日常养护工作。2. 上班后首先要搞好车辆内外卫生,做好出车的准备工作。 并检查车辆各部件安全,不开带病车。3出车前要阅读有关交通安全管理条例,并签名。4. 严格遵守车辆派遣制度,服从分配,听从指挥。坚守岗位, 随传随到,按时出车,安全正点,服务周到;5. 树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通规则,确 保行车安全;6. 爱护车辆,精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、

7、 懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护,保持车辆设备完好,内外整 洁;7. 节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗;8. 维修、购买配件,必须事先上报;不私自出车,不酒后驾 车,不准他人驾车;9. 没有出车任务时,遵守坐班制度,按时上下班;10. 完成领导交办的其他工作。七、环境卫生工岗位职责和工作规程1、除各部门责任区外,每天打扫不少于两次,确保责 任区内整洁,无果皮核、无纸屑、烟蒂、垃圾袋等;2、垃圾桶摆放整齐,外表干净。及时清倒,不得外溢, 及时清理清运垃圾桶里的垃圾,做到日产日清。桶外无垃圾,周 边整洁,无二次污染。3、主动监督、阻止流动人员在自己责任区内乱写乱画 乱贴行为,及时清理

8、责任区内有碍观瞻的悬挂物、遗弃物。4、不在垃圾桶内拾荒;不焚烧垃圾、杂物和树叶。5、不迟到不早退,有事请假;工作时间在自己责任区内 保洁,不脱岗串岗,不扎堆闲谈,工作时间穿工作服和工号牌。6、遇大雨、大风或灾害性天气,主动配合办公室的各项 工作,使风险和损失降至最低。7、自觉接受管理人员的监督检查,不得强词夺理、随 意顶撞。8、完成办公室交办的其他工作。八、绿化工岗位职责和工作规程1、服从管理人员工作安排,认真做好区内绿化养护工作。2、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的 清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。保持 花坛、草坪、绿地等绿化区内的整洁。3、负责做好各种植

9、物的补种、移植和其它工程种植。4、节约使用公司资源,各种劳保用品必须按使用期限合理 使用,若有领用必须以旧换新,避免各种绿化用料浪费现象。5、负责保管和使用好各种绿化工具,各种公用性的工具下 班后必须按指定地点规范摆放。6、注意安全操作规程,操作机械和喷洒农药时,注意戴上 头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施,高空作业必须听从主管 人员的合理指挥。7、绿化垃圾必须运到指定地点,确保度假区整洁卫生。8、遵守岗位纪律,禁止串岗、离岗、逗留等行为,维护工 作严肃性。9、每天保持良好的仪表仪容,维护公司良好形象。10、完成公司下达的各种临时工作任务。九、饭堂工作人员岗位职责(一)饭堂管理员岗位职责。1、

10、热爱职工饭堂管理工作,遵纪守法。2、负责职工饭堂管理工作,做好伙食收付、记帐、结算核 实工作。3、严格执行宾馆职工饭堂卫生工作条例,对进来的原 料应进行质量和数量验收,并做好记录备查。仓库物资每月盘点, 随时保持仓库整洁。4、要组织饭堂工作人员不断提高饭菜质量。饭菜品种多样, 讲究色香味美、卫生、营养。5、严格执行饭堂管理制度和饭堂卫生操作制度。督促饭堂 工作人员注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒。餐 具必须每天消毒,环境天天打扫干净,确保环境整洁,下水道畅 通。6、管理好职工午餐,做到卫生用餐、有秩序用餐。7、要关心饭堂工作人员的思想、工作和健康状况,创造条 件加强学习,帮助他们提

11、高营养卫生知识和烹调水平。(二)炊事员岗位职责1、有计划安排好当日当餐主食品种的加工制作,认真完成 其他各项任务。2、要认真搞好食品卫生和个人卫生。做到食品无交叉感染, 盛器用后及时清洗消毒;个人工作服、帽、围裙洁净整齐,杜绝 食物中毒事故的发生。3、认真执行食品卫生法,做到餐具、用具生熟分开无 交叉污染,餐具、盛具用后要及时刷洗干净,定期消毒,用具要 清洁,摆放整齐。4、认真执行操作规程,做到油下锅不离灶台。使用加工机 械要思想集中,落实好各项安全制度,避免发生事故。5、分菜前一定要洗手,戴口罩、工作帽,穿工作服,不得 用手直接接触熟食物,要养成用食物勺或其他工具,盛取食品的 卫生习惯。6、

12、分菜时要讲究卫生。分菜完毕后就把用过的一切装熟食餐具清洗干净,重新煮沸消毒以备下次再用,分菜台要用专用毛巾 抹干净。(三)饭堂其他工作人员岗位职责洗碗工作人员岗位职责1、餐具洗涤要严格按照“一洗、二刷、三冲、四消毒”的程序进行,餐具洗涤好后,放入消毒柜消毒。2、注意节约用水用电,下班前要关好水龙头、光管和风扇。煮饭工作人员岗位职责1、下米前应将蜂窝米勺、米、米箩清洗干净。2、按菜谱要求及就餐人数,计划好米量。淘洗米时,不准 用水作流水式冲洗,洗次数至多三次,发现霉变的米,不能煮, 要及时汇报饭堂管理员。生食制备工作人员岗位职责1、在食物制备前要先洗净砧板、肉刀。装肉工具(篮子、 盆)严格执行生熟分开制度,防止交叉污染,接触生熟的容器要 分开(加工时用的工具与盛装用的菜盆),接触生熟食品的厨工 也分开,以防交叉污染。2、制蔬菜时要按“一冼、二浸、三焯、四炒”程序,先洗 后切,菜与肉类不能混洗。3、制备完毕时,要搞好本岗位工作台面及砧板、刀具等的 清洁,用具洗涤干净后放回原处,保持整洁,菜刀洗净后抹干(擦 油)以防生锈。清洁工岗位职责1、遵守厨房的各项规章制度。2、每天负责打扫用餐厅及周围环境卫生,拖地时要求先扫后拖,保持餐厅与周围环境的整洁。

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