菲蒙索尔客服内部培训资料

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1、菲蒙索尔客服内部培训资料目录一、分工明确,各司其职,相互配合2二、客服日常工作流程2三、淘宝客服初级话术3四、接听售后电话12五、各平台规则重点13六、淘宝退换货14七、天猫退换货16八、京东退换货17九、一号店退换货18十、当当退换货20十一、EDB软件售后处理21十二、处理评价22十三、催付款22十四、=23一、 分工明确,各司其职,相互配合A) 售前客服:1. 早班客服:8:0018:002. 中班客服:11:0021:003. 晚班客服:14:0024:00B) 售后客服1. 时间:10:0020:00二、 客服日常工作流程C) 登陆旺旺,回复买家留言以及在线答疑解惑;D) 解决各平台

2、线上工单、投诉、退换货申请;E) 了解各平台的促销政策,如满减活动、搭配购、特价单品等相关活动。发现图片或价格有问题的,找美工和运营解决;F) 销售过程中,发现无货在卖、有货不卖的库存差异,请董正华核实并及时更新;G) 有需要假手于他人的工作,可登记到工作交接日志内,用于各班次客服之间的任务交接,每一项任务,登记人有责任跟进到最终;H) 11:0012:00 淘宝、京东,通过旺旺、发短信、打电话等途径催付款;I) 每日熟悉新品的卖点、衣服质地、颜色、尺码推荐;(最近上的秋装新款:16046、16049、16050、16060);J) 15:0017:00 解决各平台线上工单、投诉、退换货申请;

3、K) 17:0021:00 修改中差评;三、 淘宝客服初级话术L) 【客户进店】第一响应速度很重要,客户进店,首先要热情主动的报上店铺名称代号,给她留下深刻印象。其次是在短时间内了解客人咨询的款式,在聊天窗口的右边焦点会显示顾客浏览的商品,尽可能截图与客人核对商品信息,如:亲,请问您看的是16044这款吗?这个是现货哦截图呈上1. 亲,您看中的是哪一款呢,请您发一下商品链接我帮您看看!2. 不好意思,亲!网络有点儿尴尬,图片暂时刷新不出来,能不能麻烦您把商品链接发过来一下,谢谢了,亲!3. 亲,您看的这款XXX货号的,这款是有货的,都是实际库存,亲看中了可以直接拍下来哦!养成写货号的习惯,因为

4、聊天记录的截图只有本地电脑能看到,下次再打开或者在线查看聊天记录的时候,可以清楚的知道客人咨询过哪几款4. 亲,您真有眼光!这款XXX连衣裙是我们店铺的口碑款哦,很多亲们买过都成了我们的回头客。这款衣服库存充沛,您选好可以直接拍哦!5. 亲,您看中的这一款XXX还有一个超值搭配套餐,省了19块哦,我把链接发给您看看 M) 【产品咨询】卖一款商品,你需要了解这款商品,亲身感受衣服的材质面料,分析它的卖点,这样在给客人推荐或者介绍的时候就可以游刃有余,也更加有说服力。大多数人是属于冲动型购物,不要让你和客人之间的互动出现冷场,要不间断的与客人聊天,主动发问并且引导客人发问,在你问我答的过程中,让客

5、人渐入购买角色,对你的商品产生兴趣,才会点击购买1. 问:裙子面料是什么呀?a. 如:16044款,这款是仿真丝面料,透气性很好,手感细腻平滑,而且衣服有氨纶成分,料子抗皱性好、有弹力,很有垂坠感哦,做裙子最适合不过了!b. 如:16041款,这款面料的成分是锦纶和氨纶混合的,质地柔软亲肤,凉爽透气很适合夏天穿呢!2. 问:料子穿上热不热?a. 夏天的衣物是贴身穿着的,面料比较薄而且透气,在室内凉爽处当然是比较凉快的。如果在室外高温环境下,就算不穿也会很热的,您说是吧?嘻嘻3. 问:洗水会褪色吗?a. 衣服是经过高温洗水处理的哦,而且是经过抽样测试的,不会褪色而且不缩水哦!4. 问:图片很好看

6、,可是实物色差会不会很大吗?a. 为了尽可能将最真实的衣服展现给客人,所以我们都是请最专业的摄影团队拍照,后期对样品调色,尽可能减少色差哦。b. 这个您不用担心哦,我们店铺所有商品都是全实物拍摄的,采用最新的冷光拍摄技术,后期还有对样品调色,实物和图片基本一致哦!这里讲到的是售前对色差问题的解答,这里的回复跟售后对色差问题的解释,是有一定的关联的,所以在讲的时候不能说得太绝对,可以说基本一致、或者非常接近之类的措辞自己把握5. 问:妈妈肤色比较偏黄,你觉得穿什么颜色呢?a. 我建议您选择XX色,它稍微偏亮色系,而且衣服是比较有光泽感的面料,可以提亮整体的肤色哦,穿上一定很有气质!客人在征询你的

7、意见的时候,不能说都可以,会让客人感觉太敷衍。而要针对性的推荐,推荐的时候说明理由,也可以从侧面烘托出这款宝贝的卖点。6. 问:质量好不好呀?如果不喜欢可以退货吗?运费怎么办呢?a. 我们的质量是绝对有保障的哦,不仅如此,售后服务更是一流的!b. 支持7天无理由退换货的,请您放心哦!c. 非质量问题退换货返厂运费自理,厂家发货的运费由我们厂家自己承担!N) 【价格咨询】1. 问:我看到别人家有69的,为什么你们家这么贵呀?a. 市场上版型相仿的款式很多哦,只是衣服2. 问:价格能便宜点儿吗?别家卖89的呢,100块包邮可以吗?a. 这款是我们店铺的口碑款,衣服面料和做工都是经的起亲们的法眼见证

8、的,现在是活动特价119,真的已经非常优惠了哦;b. 亲,这款衣服用料和制作工艺都是非常精致的,毕竟成本在那里,只增不减呀!真的没有办法少哦,我们厂家生产的,现在天气酷热,我们车工都是双倍工资挽留下来的;c. 我们是厂家直销的,价格真的已经非常优惠了哦!您也知道,全网性价比最高的一定是厂家直销的,我们图片都是实拍的,您可以从细节上看到,衣服的面料质地、针脚锁边都做得很到位的,我们厂里都是经验丰富,做工精湛的熟手哦。O) 【重大失误临场应变法】1. For example:图片上价格与店铺的实际售价不符合a. 先弄清楚是不是本店铺的图片,弄清楚为什么为出现这种情况;b. 天猫上的实例:steve

9、n_yongxing 发现有张直通车图片上写着129元,但是实际是直降20,卖价为158元。i. 回答可以说:“亲,我刚才帮您核实了,您截的那张图片是美工弄错了款,让您误会了真是很抱歉哦!这款印花的外套,一直都是158的售价哦,是今天才做的活动,您可以看到我们购买记录哦。我知道您是比较中意这一款的,这款款式很休闲,而且面料也是稍微有点儿厚的料子,不起球不褪色,是我们店铺线下热销的一款哦。现在是新品尝鲜,直降20元,折扣力度是史无前例的哦,活动时间有限,您真的要把握机会哦。需要推荐尺码可以在线咨询我哦,非常乐意为您效劳!”ii. 还有许多随机应变的办法,但是要把握时间,抓住沟通的黄金时间;P)

10、【尺码咨询】问一下裤子腰围或者贴身测量的腰围数据,了解尽可能详尽的体型数据,推荐的尺码更精准。1. 问:我妈妈160cm,130斤,胸围100cm,穿什么尺码呀?a. 如果您提供的数据测量误差不大,我建议您选择2XL比较合适哦,这款衣服2XL的平铺测量胸围是102cm,您穿上应该是比较合适哦,亲!2. 问:妈妈肚子比较胖,穿2XL会不会小啊?a. 亲,那平时穿的裤子腰围是多少呢?一般情况穿裙子的腰围要比裤子稍微宽松一些。Q) 【快递咨询】1. 问:请问我现在拍,什么时候发货呢?(15:00以前)a. 您好,现在下单我们尽量今天发货,这款是现货的。我们发货速度一直是行业领先的呢!b. 亲,我们尽

11、量今天发货,如果发不了最迟明天哦。2. 问:我是江苏的,什么时候能收到?a. 亲,我们是武汉发货,如果发申通预计是3天左右可以收到哦。3. 问:淘宝/天猫上面,你们默认发什么快递?a. 我们是从武汉发货,默认申通、韵达,如需指定其他快递,都是由申通快递转发哦。4. 问:发EMS/顺丰可以吗?a. 淘宝上:可以哦,因为顺丰/EMS运费成本比较高,所以需要您补邮费差价15元,一会儿您拍下来,我帮您改价就可以哦。b. 天猫上:可以哦,因为顺丰/EMS运费成本比较高,所以需要您补邮费差价15元,这是我们的商品补邮链接,差多少拍多少个哦。链接地址:http:/ c. 京东/一号店/当当上:全国免邮费,我

12、们审单的时候会查询,不同地区发不同的快递,确保送货上门,请您放心哦!R) 【核对地址】1. 客人订单提交后,在聊天窗口的右下角,复制地址并与客人核对。一般在付款前核对,因为可能存在要收取运费的情况;2. 提高警惕,防止诈骗:“您好,早上我朋友在你家买了这款衣服,你跟我核对一下地址哦?他用户名是tb_*3”-只能与购买的帐号核对地址或者任何购买信息。3. 修改地址a. 针对“等待发货”状态的订单,可直接到后台修改;b. 针对“已发货”状态的,实际没有发货的订单,可联系董正华在快递面单上手动修改;c. 针对“已发货”状态的,货物已经交给快递公司了,需要电话联系快递客服,帮我们备注修改,并注意跟踪快

13、递信息,确保地址已修改;S) 【淘宝运费险】1. 概念:当发生退货时,卖家同意退货申请,达成退货协议,等待买家退货,卖家填写退货时物流信息,等交易结束后72小时内,保险公司将按约定对卖家的退货运费进行赔付;2. 特别注意:目前只针对交易未完结时发生的退货运费损失给予赔偿,交易完结后由于维权造成的退货运费暂时不在理赔范围内;3. 目前运费险只针对退货产生的运费给予赔付,如果先退后换,对店铺的退货率可能有影响(其实没有影响的http:/ 2013-6.27运费险新政策a. 问:为什么以前可以投保运费险,现在无法投保?i. 无法投保可能由于您购买的商品类型不属于保险公司的承保范围,例如非“7天无理由

14、退换”或天猫商城的商品都不能投保退货运费险;或者该笔交易不符合保险公司的承保标准。华泰保险公司会为符合承保标准的商品交易自动打开投保界面,未显示投保界面的交易将暂时无法投保,敬请谅解。b. 我不能自己购买运费险,卖家是否可以为我投保退货运费保险?i. 如果风险过高时,卖家可能也无法为您提供投保服务c. 为什么我的保费调整了,是因为我的理赔率变化了吗?i. 保费调整可能和多个因素有关:1. 此笔交易投保的金额(赔付金额)不同;2. 以购物车形式投保时,购物车内的商品数量会影响单笔投保保费;3. 保险公司对该笔交易风险评估的定价结果;ii. 由于保险产品是特殊商品,针对每一个保险标的、针对每个不同的投保人,可以有不同的承保保费,保险公司也有权选择承保或者暂不承保。d. 为什么要做这样的调整?i. 为保证被保险人的权益与此险种长期健康的持久发展,华泰保险公司会根据每笔交易的实际风险,对保费进行相应的调整。T) 【小礼品】1. 不要轻易给客人承诺,答应客人的就必须做到。如果给客人的期望值过高,最后没有兑现,客人会更加失望,甚至会以此作为索赔的理由;2. 如果要送礼品,倒不如先不答应,最后送到了,会给客人意外的惊喜;3. 问:请问有没有小礼品呢?a. 我们是厂家直销的,没有在外面进货,也没有小礼品哦,不好意思!b. 羊毛出在羊身上,我们是将更

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