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1、2023年公用管理制度(篇) 书目 人力资源公司员工手册：办公用品管理制度 人力资源顾问公司员工手册:办公用品管理制度 一、总则 1、各部门运用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。 2、各部门购买办公用品应有安排性,如因工作须要临时性的选购,仅限于处理紧急事务。 3、员工要爱惜公共办公用品,发觉机器故障应刚好向行政部报告。 4、行政部对各部门运用的办公用品,具有监督管理的职责,发觉有奢侈行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。 二、预算 1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。 2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中
2、,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。 三、选购规定 1、公司选购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,根据物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。 2、数额较大的购买合同,由公司临时组成选购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。 3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。 4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。 5、各部门间或运用的极特别的办公用品,由行政部选购专员进行购买,特别状况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。 四、入库规定 1、办公用品
3、由前台进行保管,全部购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。 2、前台订购的办公用品,由供货商填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 3、非前台选购的办公用品,由选购人员到前台填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 五、领用规定 1、办公用品分为耐用品和易耗品。 2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。 3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必需以旧换新。新员工领用时需在新员工领用办公用品清单上签字。 4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、
4、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在办公用品领用表上签字,其它时间不予办理。 6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为便利遗忘后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。 7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查的确不能运用,以旧换新。 六、保管规定 1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员根据台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余
5、量+本月选购量-本月领用量。 2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。 七、结账 按财务相关规定执行。 酒店式公寓公司办公用品管理方法 酒店式公寓办公用品管理方法 目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和限制办公用品的选购和运用,特制定办公用品管理方法如下: 第一条 办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须安排类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。 3.集中管理运用类:办公设备耗材。 其次条 办公用品的选购 依据各部门的申请,库房结合办公用品的运用状况,由保管员提出申购单,交
6、主管会计审核,交总经理批准。 第三条 办公用品的发放 1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。 2.每个部门每月发放1本原稿纸。 3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。 4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得奢侈。 5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约运用,按需领用。 房地产企业办公设备办公用品图书资料管理方法 房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理方法 公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理支配、有效运用的原则,特制定本管理方法。 1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门依据工作须要提出安排及请示
7、,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。 2、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。 3、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。 4、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 5、日常办公用品的购置由办公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办看法,报公司总经理审批,获准
8、后方可购置。 6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。 7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理运用并妥当保管、维护。 9、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。 10、本方法由公司办公室负责说明。 房地产企业办公用品管理制度 房地产开发公司办公用品管理制度 第一条办公用品做为企业的必需开支,
9、在公司的运营费用中占有肯定的比例。为了加强和规范办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 其次条办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必需有严格的制度规定来保障,任何状况下都应节约运用。 第三条依据工作的须要状况,确定各办公用品配备规格一览表,作为发放用品的依据。员工如离开本单位,均应退回领用的办公用品。违反者,公司财务将不予发放工资。 第四条办公室(行政部门)负责办公用品的收发、申请、选购、理清各环节的运作。仔细做好安排、预算工作以及依据状况制定不同的管理方法及配给方法。 第五条办公文具的领用实行以旧换新的方式,在领用前,各部门
10、人员在填写申请单后,再行发放。 第六条对于可缴的办公用品,如订书机,打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事运用。 第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时,须经部门主管核准同意后,到办公室备案方可领用。 第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品,否则行政办公室不予登记,财务部门不予报销。 第九条对于不在日常办公用品书目上的办公用品,各部门需事前填写申请表,交办公室待公司领导批准后,再行购买,配发。 第十条办公用品实行登记造册管理,由办公室建立请领消耗登记簿,每月合计算一次,做到开支有数,账簿相符。 第十一条办公用品一般状况下实行限量供应。工作特别急需的报请公司领导审批,随时
11、处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏,应由责任人等价赔偿。 第十二条办公室有权对各部门的领用安排进行必要的审查,监督,如发觉有少用多报,虚报,冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。 第十三条非消耗性办公用品因运用时间过长须要报废注销时,运用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理批复后,到办公室办理报废注销手续。 第十四条各部门凭办公用品申请单可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在办公室的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期,领取人方可领用,以明确责任。 第十五条本规定由公司办公室(或行政部)负责说明,自颁布之日起实施。 置业公司办公用品管理
12、规定 置业公司办公用品管理规定 一、管理范围 (一)本规范所指用品是指消耗性和非消耗性两类办公用品: 1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、
13、设计用品、学习用品、宣扬用品、电器用品、通讯用品、修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 (二)本规范所指管理是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。 二、管理原则 (一)归口负责,统一管理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。 (二)预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均运用公司统一制作的表单。 (三)一人一表,配
14、额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。依据员工所在部门、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 (四)节约运用,谁用谁责:公司员工应节约运用办公用品,凡超过配领定额的领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。 三、管理程序 公司办公用品按下述程序进行管理: 预算申报-审核审批-领款选购-验收入库-编号登记-配发领用-运用管理-统计报表。 (一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请预料,填制办公用品购置预算明细表和上月预算执行状况统计表。 (二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 (三)领款选购:购置预算审批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责选购。 (四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购买经
