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1、管理部人事工作流程新 和 盛 机 构 管 理 部2004年11月人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、总公司员工加班申请流程图五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图六、案场员工办理调休（休假）手续流程图七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图八、专案办理请手续流程图九、总公司员工出差申请流程十、案场员工出差申请流程十一、员工考勤/出差统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、制作工资表流程图十四、员工月考核统计流程图十五、 员工培训流程图十六、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 管理部人事专员（或案场专案） 用人部门开始人事副总审查批
2、准财务部查核年度预算主管填写“人员增补单”案场需主委签认选择招聘渠道是是否审批稽核点否部门主管筛选合适人选收集应聘履历资料结束否决定是否加考笔试是笔试出题通知面试（笔试）璘选合适人选履历主管主持面试（笔试）主管副总面试通知二度面试璘选合适人选决定最合适人选稽核点按公司规章核定薪资福利（填写薪资福利建议表）介绍新人就任岗位通知、迎接新人报到结束（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、总公司新员工报到流程图l 人事资料表l 近照2张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 经济担保书l 县级医院以上体检证明管理部收集人事资料新员
3、工报到管理部讲解规章制度稽核点试用声明（含保密协议/廉洁保证书）发放公司内部电话使用方法以及公司员工通讯录交给新到职的员工。前台发放考勤卡、抽屉钥匙、胸牌带往工作部门新员工基本资料发送到各部门（部门）人事更新通讯录每月初前台整理“新进人员汇总表”管理部核对“薪资福利建议表”部门主管签认发送到各部门（财务、资料、部门）人员一览表人员流动一览表财务部调整“薪资总览表”总经理签认（执行本程序，需填写新进人员汇总表）三、员工离职流程图员工提出离职（普通员工提前一个月、专案经理以上提前二个月）申请填写“员工辞职申报书”挽留未成功部门主管批准专案经理需主委批准否公司予以挽留是否批准是挽留成功管理部离职谈话
4、分析离职原因终止离职手续是否可能挽留？是稽核点否报人事副总或总经理批准挽留成功？与各保管员交接相关物品各保管员签字确认交至管理部管理部核对确认管理部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表管理部办理退工相关手续（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）四、总公司员工加班申请流程图是否在双休日加班超过3小时否员工在双休日加班稽核点是是否否加班是否3小时以上无须填“加班申请单”是否员工须在加班前申请“加班申请单”填写稽核点是部门主管签认交前台审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间是否在工作 日晚上加班加班后向人事部申请 “加班申请单”补填是否因特殊情 况或临时加班交前台存查前
5、台更新加班累计（执行本程序，需填写加班申请单）五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图公司员工否不能调休只能请假有足够积假是稽核点否是主管特许？是否遇周会、月会不准调休是否须于前一天下午16：00点前填写调休单稽核点觅妥职务代理人稽核点部门主管签认前台调整积假表前台备案、存档（执行本程序，需填写调休单）六、案场员工办理调休（休假）手续流程图案场员工否不能调休只能请假有足够积假是稽核点每月初排好下月排休表交管理部备案存查是是按新排休表执行不得计调休，依请假相关规定办理手续否是否按规定于前一天下午16点前知会点名者稽核点稽核点按原排休表执行否排休是否有变更专案调休变更通知管理部（执行本程序，需填排
6、休表）七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图总公司员工在前台申请请假单填写请假单稽核点寻妥代理人交接工作稽核点部门主管主管签认交至管理部前台审核是否按旷工论处（旷工一天扣3薪）总经理批准？部门经理以上人员？否是1天部门主管批准1-3天交副总批准3天以上交总经理批准否请假结束，上班后7天内交请假单请假前填写请假单并签认按旷工论处（旷工一天扣3薪）是是否电话至请假？否稽核点否是是稽核点前台人事备案、存查（执行本程序，需填写请假单）八、专案办理请假手续流程图案场专案填写请假单稽核点：强销期专案需由主委作为其职务代理人，其余时间为副专。寻妥代理人交接工作主委签字确认（或电话请假后事后补签）月底交管
7、理部查存管理部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料（执行本程序，需填写请假单）九、总公司员工出差申请流程公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字稽核点：部门经理必须由总经理签字确认否是否需要预支费用？是是管理部主任签字确认在规定范围内预支？否总经理签字确认财务拨款申请单交前台备案回公司后在前台报到（执行本程序，需填写出差单）十、案场员工出差申请流程案场员工否专案指派专案经理？是主委指派出差申请单出差申请单出差申请单专案签字确认主委签字确认返回后在专案处报到申请单交管理部备案月底交管理部统计（执行本程序，需填写出差单）十一、员工考勤/出差统计汇总流程图管理部、企划部、研展部、策划部、财务部
8、业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-本地案场案场根据工地签到表统计考勤当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单交至（或传真）管理部管理部前台统计、在卡上标注稽核点管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表否修改更正是否正确稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表管理部主管审核修改更正是否是否正确外地案场稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）十二、员工岗位变动流程图副总以
9、上人员签发调令管理部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字交调出部门主管签字管理部填写人员调动表 人员流动一览表管理部调职面谈调动员工新岗位报道（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）十三、制作工资表流程图（财务部）新进人员薪资福利建议表人员调动表升职加薪表对人员薪资进行调整总表与分表核对修改计算个人所得税修改输入相关的数据对人员结构进行调整调整薪资总览表试用期意见表离职人员情况表l 秘书：执行力考核表l 人事：考勤统计表、出差统计表l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细l 总务：宿舍补贴情况总工资表（内备注由宁波或巢湖发？）否是否正确稽核点是周总审核否是否正确稽核点是工
10、资总览表（和田部分传真至巢湖）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）十四、员工月考核统计流程图专案经理、部门经理、主委总经理考核部门主管考核、案场普通员工公司普通员工专案经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表形成电子格式交管理部主任电子格式交管理部主任电子邮件传至管理部主任统一加密保存年底统计考核成绩（执行本程序，需填写月考核表）十五、 员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束稽核点是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定教师受训人员分析培训内容分析选定购买、编编大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训教师考评应用反馈培训组织管理考评培训总结资料归档十六、员工转正定级流程图是否写试用心得？到职临近三个月的员工是
