住户室内维修管理

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1、住户室内维修管理1.0、目的:规范维修服务流程,保证服务质量。2.0、适用范围:适用于客户报修的处理。3.0、职责:3.1、 维修技工负责日常维修服务。3.2、 客户前台负责开单,客服部负责回访。4.0基本内容:4.1、 接待住户的维修请求:4.1.1、 工程领班到客服中心领取维修单,根据维修内容安排上门维修。4.1.2、 无论何种情况,工程部都不可拒绝住户要求上门维修或查看的请求,如 有特殊情况予住户合理的解释。4.1.3、 工程部根据实际情况,预约上门查看或维修,如住户要求马上上门则必 须在10分钟内到达现场。4.1.4、 维修人员工作服穿戴整洁,佩戴工作证方可上门。4.1.5、 约定时间

2、的必须按约定时间提前 5分钟到达。4.1.6、 凭维修单进门查看;对发现的问题向住户提出解决方案并就所需的 材料、工具、修理时间征询住户意见,并得到住户肯定后方可进行下步工作。4.2、 领用材料4.2.1、 如住户未准备材料或准备材料不合用,在向其说明情况后回管理处领用 材料。4.2.2、 如住户对所需材料有特殊要求或仓库无此材料时,可由住户采购提供或 向公司申购。4.3、 上门维修4.3.1、 使用对讲门禁系统和业主联系,如业主不在家中,则填写好留言条, 附在住户家门上,方可返回。4.3.2、 工作服穿戴整齐,佩戴工作牌,对所需材料及工具一次性配带齐全,并 自带抹布以便清理工作现场。4.3.

3、3、 敲门:当和业主起得联系后到达其所属单元门口时,无论业主是否开门 都要轻声敲门等候业主的回应。4.3.4、 介绍:当业主有回应时,要首先自我介绍:“对不起,打搅了,我是物 业工程维修人员XXX,工号X X ,前来为您服务”。4.3.5、 进门:经业主许可后,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手 中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋,拆卸的零件,不能将工具 和拆卸下来的零件直接放在地上。4.3.6、 预算费用:当维修人员检查所需维修部位后,按维修收费标准和人工服 务费计费,并填写在维修单上,请业主确认、签字。一式两份,一份留业主, 一份自留交客服前台。4.3.7、 工作中手脚

4、要轻,尽可能不发出大的噪音,实在无法避免时,应事先向 住户打招呼,并说“非常抱歉,对不起要打搅一段时间”。4.3.8、 、整理:修理完毕后,应负责打扫干净,将垃圾杂物装好,带离住户房问, 放入公用垃圾桶内,离开时注意收好工具,不可遗留工具在业主房内。4.3.9、 试用:当维修完毕后,在业主面前试用维修好的项目。4.3.10、 讲解:向住户讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉住户正确使用 方法和注意事项。4.3.11、 填单:请住户填写维修服务意见。4.3.12、 辞别:工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,至门口 时应转身对业主说:“使用过程中如有问题,请联系客服中心,再见”。4

5、.3.13、 整个工作期间不得接受业主赠送的物品。4.4、 有关上门维修常见的问题及处理方法:4.4.1、 全屋停电有以下几种情况:1)、区域停电,为不可抗力。由客服中心向业主解释。2)、该物业单位电表主电源开关跳闸。 接到投诉后,首先到所在梯间检查该单位 电表箱开关,检查是否有烧焦的迹象或闻一下是否有烧焦的气味,可作出判断, 进行更换。3)、室内配电箱漏电开关跳闸,此时应将后续各回路断路器关闭, 再按下漏电开 关表面按钮,打上开关,如果仍然跳闸则说明漏电开关损坏,需更换。同样可检 查漏电开关是否有烧焦的迹象和气味,来作出判断。4)、如总漏电开关可以合上,则可能各单独回路线路有问题。处理方法:

6、打下总 掣分别将各回路开关输出端线头断开,甩掉负载用欧姆表测量线间是否有短路现 象。可测出哪两根线间的短路引起的跳闸,再进行检查,可找出问题。5)、如果以上检查全部通过,未发现问题,则有可能为室内某家用电器有问题, 以排除法测出,建议业主去维修。6)、引起跳闸的原因还有,例如各压线部位是否压紧,如不压紧,带负荷时会引 发火花、发热导致跳闸,另外,还有由于暴雨、闪电或区域电压不稳等造成跳闸, 合上即可。并向业主解释清楚。4.4.2、 屋内天花、地板、墙身有水渍。1)、在天花板上发现水渍,首先,要询问业主该处水渍是突然出现,还是时有时 无。如果是突然出现,且面积在迅速增大,说明楼上单位地板内的水管

7、爆裂,漏 水,到楼上去检查。此时如何判断是给水管爆裂还是排水管漏水呢?有以下几种 方法:(1)、肉眼观察水迹,如果很大,并有大量水珠,水渍较干净,说明极有可能是 给水管漏水,因为给水管漏水会不断有水涌出。 而如果是排水管漏水的话,水迹 会给人污糟的感觉,甚至会有异味。(2)、打压试验法,将总水闸关闭,将手动打压泵接入室内管路,打压至0.8Mpa, 稳压10分钟,观察压力表变化,如压力下降很大,说明给水管有漏水,如无压 力降,则可能是排水管漏水。有了以上判断,就可以有针对性的进行维修。还有一种情况,如水渍时有时无,则有可能是天气变化形成结露,属自然现象, 告诉业主注意开窗通风。如果天花漏水发生在

8、顶层物业单位,则可以判断为大面 排水不畅。天沟堵塞,积水引起天花板漏水。2)、当发现墙面有水渍时,这种情况,一种可能是墙内埋设的给水管发生漏水, 也可能是天气变化结露现象。还有就是空调排水倒流,引起墙身水迹。外墙有水 迹,如排除空调漏水,墙内无水管,则是外墙有裂缝,下雨导致外墙渗水,查明 原因后,再进行针对性维修。4.5、 维修过程的检验要求:4.5.1、 维修服务及时性的检验:如无特殊情况从接到维修要求起至到达维修现 场时间不超过10分钟。如有特殊情况10分钟到达不了的及时和业主联系说明情 况并得到业主的认可。维修时间视工艺复杂程度而定。一般性维修不超过当天, 对于特别困难的,从接到维修要求

9、到维修完成最多不超过三天。 不能当天完成的, 应向住户解释原因。4.5.2、 维修服务质量的检验,按维修服务标准进行检验:功能性维修,以恢复 原有功能为准;外观性维修,表面应无色差、高低不平现象出现,与原有部位相 比较,应无凹凸感。4.6、 检验:4.6.1、 日检:工程文员及时收回每日的维修单,以检验维修的及时性和住 户对维修服务过程是否满意,检查当天维修任务的完成情况。4.6.2、 周检:工程文员每周对小区各公共设备设施的维修、保养进行检查,有 问题及时督促协助维修技工解决。4.6.3、 回访:客服部接单前台按规定的时间对住户进行电话或上门回访,并在维修单上作好相应记录,对业主感觉不满意的维修服务应立即安排返工或采取相 应措施进行处理。4.6.4、 、月检:工程主管每月监督检查时应对维修记录进行抽查,检验维修记录填写是否规范,维修回访满意率是否达到要求等。4.6.5、 对以上检验中发现不合格立即查找原因,及时采取措施进行纠正,在检 验过程中发现隐患应及时采取预防措施。

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