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1、大润发营运规范手册 一 目 的: 使分店於制作, 使用POP时有所依循 二 适用范围: 本公司所属各批发仓库 3.1 区分 3.1.1 货架卡:分为与红色大型货架卡, 红色小型货架卡, 蓝色大型货架卡与蓝色小型货架卡四种. 3.1.2 海报:分为A4、A3、四开三种.如以功能区分可分为印花商品、特价商品二种. 3.1.3 公告对开A3A4. 3.1.4 其它. 如黑板与压克力插牌等. 3.2 使用时机 3.2.1 大型货架卡: 主要使用于熟食、斜口笼与排面内之特价商品. 3.2.2 小型货架卡: 除3.2.1外排面全部使用小型货架卡. 3.2.3 红色货架卡: 表示促销或特价品原则上全部使用大
2、型红色 货架卡. 3.2.4 蓝色货架卡: 用以表示正常销售商品. 3.2.5 A4 POP: 使用於冷冻、冷藏卧柜、立柜、1.2M与1.4M高的 轻型货架但若为印花商品时可因陈列之需要改用A3 POP. 3.2.6 A3 POP: 使用於折叠笼. 3.2.7 四开POP: 货架端架与促销区吊挂时使用. 3.2.8 对开公告使用于公告、道歉启事等. 3.2.9 A3A4公告使用于公告赠品、搭赠等相关活动. 3.3 POP的内文 对开A3A4公告由手工绘制外A4、A3与四开POP之内文皆 由电脑列印各部门可自行列印其中A4仅可列印一个品项A3 与四开可视需求选择列印一个品项或二个品项.3.4 P
3、OP套框领用 由于POP套框制作成本高各分店应视同为资产管理各部门统筹向 部门统筹向 店总经理室领用.分店美工应定期盘点数量. 3.5 POP吊挂高度视实际陈列位置而定. 原则上四开重型端架促销吊挂区离地约2.75m. 2.43m轻型端架离地约2.76m. 3.04m轻型端架离地约3.11m. 3.6 POP内文与货架卡内容必须正确无误凡已更换之POP内文与货架卡一律立刻销毁不得留滞卖场或随意丢弃. 四 使用表单: 4.1 POP相关备材盘点表. 赠品处理规范 一 目 的明确规范本公司采购之商品中所附带之免费赠品处理原则. 二 适用范围本公司所属各批发仓库. 三 内 容 3.1 所谓赠品系指厂
4、商提供之免费特别商品可分下列两种: 3.1.1 做为促销手段於顾客购买该公司商品时赠送之. 3.1.2 赠送给卖场一般称为搭赠.厂商用以弥补卖场因商品自然耗损或运送过程不当造成之耗损所采取的方法.厂商因为交易习惯等因素无法直接降低进价故以搭赠方式增加实际毛利 3.2 赠品收货方式 : 3.2.1 赠品与原商品包装在一起作正常收货 3.2.2 赠品与原商品分开者仓管课於收货时不对赠品做电脑输入一律以人工开立赠品收货单赠品收货单一式三联 第一联:仓管留底第二联:卖场留底做为盘点之参考第三联:送安管课长留底. 3.2.3 如系搭赠则行政助理利用厂商搭赠之原因代码做库存调整. 3.2.4 与原商品分开
5、包装之赠品收货後仓管课长应通知营管课长至收货区签收营管课长须於赠品收货单中注明赠送期间方式与地点.3.3 赠品赠送方式 : 3. 3.1 稽核赠送 : 小样品、低单价赠品由稽核赠送稽核同仁於送货单上勾选原商品并盖赠品已送章 3.3.2 提货区赠送 : 高单价赠品或大型电器商品之赠品由提货区赠送每一赠品填写一份赠品控管单并注明每一赠送记录. 3.4 赠品控管 : 3.4.1 稽核於赠送期结束後应清点数量填写赠品盘点单送稽核课长与店经理签核 3.4.2 提货区每月五日应盘点赠品乙次. 3.4.3 赠品期间结束後稽核与提货区於盘点後将赠品退回卖场卖场课长於盘点单中签收并影印乙份留底如该赠品印有 不得
6、转售或 赠品字样或该赠品卖场并未销售者应统一集中由店经理室处理如剩余之赠品卖场亦可销售则由部门行政助理以厂商搭赠代码作库存调整 3.5 厂商搭赠一律由采购通知卖场人员禁止和厂商洽谈搭赠事宜凡确定厂商提供赠时采购或楼面课长应於订单上注明, 以利收货作业. 3.6 厂商搭赠之商品如有特殊理由须办理退货应在收货日起三个月内办理超过三个月一律不准退货. 3.7 办理退货时应附原赠品收货单影本并填赠品退货单连同原商品退货单办理退货 四 使用表单 4.1 赠品收/退货单. 4.2 赠品控管单. 4.3 赠品盘点单. P11一、目 的使分店与总公司与厂商之沟通迅速、正确有效. 二、适用范围各批发仓库适用之.
7、 三、内 容 3.1 沟通关系 分 店 采 购 厂 商 3.2 沟通事项 3.2.1 分店 厂商 订货事项 交货日期 送货品质 商品品质 商品包装 退换货 驻场人员管理 3.2.2 分店 采购 新商品 商品包装 商品价格 供货状况 促销 最小订购量 市调 送货行程 商品品质 缺货通知 商品出清 退换转货 3.2.3 采购 厂商 促销计划 折扣 付款条件 商品规格 商品包装 进价 送货行程 最小订购量 缺货通知 商品品质 驻场、展售、试吃 供货状况 退换货 自有品牌 3.2.4 采购 分店 促销计划通知 新商品通知 价格订定 厂商特殊状况通知 退换转货通知 市场资讯提供 提供专业知识协助训练 缺
8、货通知 3.2.5 厂商 采购 报价 促销方案 价格调整 供货能力说明 最小订购量送货行程修改 新商品 缺货通知 退换货 市场资讯提供 厂商基本资料异动 驻场、试吃、展售 提供专业知识书面 3.2.6 厂商 分店 售後服务 提供辅助销售工具或技巧 促销活动配合 市场资讯提供 交货日期 交货数量 协助专业训练 驻场、试吃、展售管理 排面整理 陈列 :3.3 沟通方式 3.3.1 尽量以口头方式沟通後补书面通知. 3.3.2 以建设性的建议代替负面的批评. 3.3.3 第一时间沟通内容应尽量量化、数据化. 3.4 沟通工具 3.4.1 或. 3.4.2 采购店内巡访Store Visit会报. 3
9、.4.3 利用S191报表EMEMO. 3.5 采购业务处对店内的沟通一律透过店内各部门做沟通. 四、使用表单 4.1 S191报表EMEMO. P17一、目的为使顾客提领大件商品时有所遵循特订立本规范. 二、适用范围本公司所属各批发仓库. 三、内容 3.1 商品提货 3.1.1 顾客结帐後提货区之印表机自动列印提货通知单. 3.1.2 提货区人员依提货通知单备货. 3.1.3 顾客持发票、送货单、提货卡至提货区提货. 3.1.4 提货区人员核对提货通知单与送货单检查码是否相同提货卡是否有收银员签名. 3.1.5 将顾客资料、提领日期与商品填於大件商品提货登记表中.顾客自提委托运送 3.1.6
10、 开箱检查配件与保证书盖章 3.1.6 稽核员填写托运送货单一式四联. 3.1.7 送货单盖章确认请顾客在 *3.1.7 稽核员收回提货卡顾客 大件提货登记表与配件章上签名,并收回提货卡销毁. 已签名与托运送一、二、三联留存第四联交顾客收执. 3.1.8 发票与商品交给顾客.3.1.8 输入电脑该项商品已提货. 3.1.9 输入电脑该项商品已提货. 3.1.9 货运公司派人前来提领商品 时於托运单上签名并注明 时於托运单上签名并注明车号与提货时间. 3.1.10提货通知单装订存查. 3.1.10出货时复核商品货号、型号规格与数量并检查配件是否齐全. 3.1.11第二天核对S193报表. 3.1
11、.11托运单一、二联交给货运公司顾客签名後带回.第一联交回提货区第二联货运公司存档. 3.1.12托运单第一联、第三联与提货通知单装订存查并销毁提货卡. 3.1.13第二天核对S193报表. 3.2 电视机、电冰箱、冷气机、洗衣机於每日交接班均须盘点. 3.3 如顾客提领之商品附有赠品於赠送时稽核员应於送货单上加盖赠品己领字样并记录於赠品控管单中详见赠品处理规范. 四、使用表单 4.1 提货卡 4.2 大件商品提货登记表 4.3 拖运送货单4.4 S193报表 4.5 赠品控管单 紧急事故预防处理 P18一、目 的为预防紧急事故发生与降低紧急事故发生造成之损害特列举几种可能发生之意外供分店参考
12、. 二、适用范围本公司所属各批发仓库. 三、内 容 3.1 分店应事先投保各种保险避免因意外事故造成重大损失. 3.2 各分店应设置紧急通报系统以利即时连系相关人员. 3.3 各分店需设置紧急应变任务编组每年定期演练 2次使人员熟悉所扮演的角色减少事故发生造成的损害. 3.4 凡发生任何灾害造成损失均须拍照存证如须保险公司或警察到场勘验者一律保留完整现场等会勘後再清理现场. 3.5 各种意外事故发生时均须立即通报值班经理与店经理并由店经理决定是否停止营业同仁是否上班. 3.6 火灾: 3.6.1 事前预防: 设置紧急应变任务编组. 定期保养检查消防设备使其维持勘用状态. 定期举办训练. 保持逃
13、生通道与安全门畅通. 设立卖场消防设备配置图与逃生路线平面图. 防火安全卷门下不放置物品. 3.6.2 一般火灾处理: 就近利用消防设备迅速扑灭火势. 通报店经理或值班经理. 通知总公司营运管理处与财务处. 3.6.3 重大火灾处理: 关闭所有电源与瓦斯开关. 广播同仁依紧急应变任务编组执行任务. 通报店经理或值班经理统一指挥调度. 在不危害本身安全下使用灭火设备协助灭火. 疏散店内顾客 打119报案. 协助受伤顾客送医处理.抢救财物.清点人员.交通管制. 3.6.4 事後处理 店经理整理事故资料通报总公司营运管理处. 拍照存证. 清点财物损失编列清册. 请总公司财务处通知保险公司会勘堪损失情形. : 检讨火灾原因与处理过程缺失以为改善之依据. 3.7 台风: 3
