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1、办公设备管理制度范本为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人
2、员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度范本（二）第一章总则第一条为了加强公司办公设备
3、的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月_日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下_月度预算。第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单
4、，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。第十条办公
5、室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第七章办公设备的报废处理第十五条附则第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。第十二条本制度自下发之日起执行。办公设备管理制度范本（三）_公司
6、的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。_公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。_公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。办公设备管理制度范本（四）第_条
7、目的为了保证公司_、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章办公设备购买第_条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。第_条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。第3章电脑使用管理第_条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。2.电脑主机（1、2）使用人员要设置开_码，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。_公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及
8、与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。_公司员工离职或请_个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。第_条操作规定1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司_的文件资料。第_条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责_软件。2.任何电脑_软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人
9、员_。3.所有电脑不得_游戏软件。4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。第_条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。3.硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。4.各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。5.各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。第_条电脑保养1.严禁在电脑前吸
10、烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。2.定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。3.定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。第4章打印机、复印机使用管理第_条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。第_条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。第5章其他办公设备使用管理第_条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。第_条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。第_条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。第6章办公设备使用监管第_条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。第_条公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。第_条因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。第7章附则第_条本制度自公布之日起实行。第2页共2页
