采购学复习资料

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1、题 型:一. 填空题 二单选题 三判断题 四名词解释 五简答题 六案例分析2X10= 201X10=10BX10=101X15=2010X3=3010X1= 10第1章1. 广义采购:除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。(租赁、借贷、交换、征收)正确理解:A、采购是从资源市场获取资源的过程B、采购是商流过程与物流过程的统一;C、采购是一种经济活动。2. 采购的地位:战术地位战略地位A. 价值地位:采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。B. 供应地位:采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。C. 质

2、量地位:通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。3. 采购的原则:A、商业原则-一支持公司的商业目标B、整体效应原则-一平衡企业总成本C、适用性原则一-适应内部用户要求4. 采购管理的发展趋势 : (了解即可)A、协同采购;B、物流中采购的整合;C、采购与生产计划的结合;D、采购管理集中化、职能化、专业化;E、制造/购买决策;F、全面质量管理和即时生产;G、环境问题;H、电子采购。第2章1. 采购的分类集中采购与分散采购 联合采购 询价采购 即时采购2、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准(1) 采购需求的通用性(2)地理位置(3)供应市场结构(4)潜在的节

3、约(5)所需的专门技术(6)价格波动(7)客户需求3. 集中采购的优势:A有利于获得采购规模效益,降低采购成本,争取主动权。B. 易于稳定本企业与供应商之间的关系。C 可以有效遏止腐败。D 有利于专业化分工和专业技能的发展,提高工作效率。E 所购物料比较容易达到标准化。F 减少了管理上的重复劳动。G 可以节省运费并获得供应商的折扣 。H 不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。I 可以推动供应商的有效管理。7 联合采购的 2种具体形式(填空题):采购战略联盟;通用材料的合并采购8 询价采购:采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价, 然后根据各个供应商的报价而选定

4、供应商的方法。 询价函编制好后,应至少选择向 3家以上的供应商发出。9.及时制采购的基本思想(5R):在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、 恰当的质量提供恰当的物品。第 3 章(重点)1. 公开招标采购(竞争性招标):通过公开程序,邀请所有有兴趣的供应商参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。 按竞争程度又分为 国际竞争性招标、国内竞争性招标。国内招标时,不拒绝国外投标单位。2. 邀请招标(选择性招标或有限竞争性招标):即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请它们参加竞争。招标范围最低要求-被邀请的法人或其他组织应不少于3家3. 招标采购的一般程序: 策划、招标

5、、投标、开标、评标、定标4. 评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人 数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的 2/3. 与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应 当更换。评标委员会成员的名单在中标结果确立前应当保密。5. 招标文件的实质内容(实质性要求):技术要求、投标报价要求、 主要合同条款 等内容。7 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。8. 评标的步骤:A、初步评标B、详细评标C、编写并上报评标报告D、资格后审E、授标与合同签订9. 标底:招标人或中介编制的一种预期价格,是招标人对标的的期望值。

6、但它不是决定投标能否中标的标准价,只是一个评标的参考价。第4章1. 电子采购(网上采购):用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。2. 电子采购的模式(1)卖方一对多模式(1供应商一n采购方)(2)买方一对多模式( n 供应商1 采购方)( 3)第三方系统门户( 4)企业私用交易平台( 5)反向拍卖3. 反向拍卖与一般拍卖的区别: 一般拍卖:供应商提供商品参加拍卖,购买方进行竞价购得商品, 一般采用加价式竞价来决定购买方和购买价格反向拍卖:购买方到网站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单,一般采用减价式竞价决定最终的供应商的价格第5章1. 战略采购(

7、双赢采购):在合作关系与竞争关系之间寻求平衡的采购模式2. 战略采购的组织能力(填空题):(1)共有的能力(2)特殊的能力总成本建模;整合供应商创建采购战略;利用供应商创新 建立并维持供应商关系。3、利用供应商进行创新:在创新中要真正实现企业与供应商的一体化,要关注三个关键的概念 范围边界、技术规划、目标成本第6章1、不同市场结构采购方与供应方的业务合作关系(1)完全竞争市场,商业性的供应业务合作(2)完全垄断市场,合作伙伴关系(3)不完全竞争市场,优先型或伙伴型供应关系(4)寡头垄断市场,伙伴型的互利合作关系2. 定量采购模型:关键确定订货点和订货批量定期采购模型:关键确定订货周期和最大库存

8、量第7章1、编制采购计划的基础资料(1)生产计划(2)用料清单(BOM)( 3)存量卡 2、采购计划的编制程序( 1)准备订单计划( 2)评估订单需求( 3)计算订单容量( 4)制定订单计划 3、采购战略属于职能层战略第8章1. 采购谈判目标层次:A. 理想目标:谈判者期望通过谈判所要达到的上限目标B现实目标:谈判者期望通过谈判所要达到的下限目标C立意目标:介于理想目标和现实目标之间的目标2. 采购谈判的程序:准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段和成交阶段正式洽谈阶段可细分为开始洽谈阶段和业务洽谈阶段4. 采购合同主要由首部、正文和尾部三部分组成首部:正文:尾部:1)名称(1)主要内容(1)合同的

9、份数2)编号(2)选择内容(2)使用语言及效力3)签订日期(3)附件4)签订地点(4)合同的生效日期5)买卖双方的名称(5)双方的签字盖章6)合同序言3. 采购谈判技巧: 买方占优势的谈判技巧 (1)借刀杀人(2)化整为零(3)压迫降价买方处于劣势时的谈判技巧(1)迂回战术(2)预算不足(3)釜底抽薪5. 采购人员在签订合同前,必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力;按经济合同法的要求,逐条订立采购合同的各项必备条款。6. 法人资格审查:审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人能力审查:审查卖方的经营活动是否超出经营执照批准的范围。超越业务范围以外的经营合同属无效合

10、同。7. 采购合同签订的程序:要约阶段订立合同的愿望承诺阶段承诺生效的意义:合同成立第9章1、采购质量管理方案的制定(1)明确采购质量控制原则(2)制定采购质量标准(3)建立质量检测体系2. 质量检验体系/方法:A. 三检制自检、互检、专检B. 签名制C. 质量复查制D. 追溯制第 10 章1、供应价格: 供应商对自己的产品提出的销售价格。2、供应价格的主要因素: 成本结构内在因素,生产要素的成本(原材料、劳动力价格) 市场结构外在因素,供求关系(经济、社会政治、技术水平)3. 供应商定价方式:成本导向定价法、需求导向定价法、竞争导向定价法4. 供应商定价方法:A. 成本加成定价法 成本+比例

11、利润B. 目标利润定价法 以利润为基础C. 采购商理解价值定价法 常用于名牌产品、设备的备件D. 竞争定价法 最常用于寡头垄断市场E. 投标定价法 最常用于拍卖行、政府采购、大宗采购5、价格折扣:付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣、推广折扣6. 在产品的成本结构中,固定成本比例越高,价格弹性就越大, 与变动成本无关7. 学习曲线:随着产品的累计量增加,单位产品的成本会以一定的比例下降7. 含义:学习曲线是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。8. 学习曲线代表数字的意义:一个曲线为 80%的曲线意味着如果生产的产品的累计量翻倍时, 一个单位的产品所要求的时间只需要原始时间的 80

12、%9. 学习曲线与规模经济的关系:学习曲线适用于企业的规模经济阶段。当企业规模过大,出现规模不经济时,学习曲线的规律不再存在。10. 质量成本基本含义:工业企业针对某项产品或者某类产品因质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加。质量成本的实质:实质意义是不合格成本。主要包括:退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本等。11. 整体采购成本(战略采购成本):除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期 过程中所发生的成本。 (包括):采购在市场调研、自制或采购决策、 产品与开发与开发中供应商的参与、供应商的交货、库存、生产、 出货测试、售后服务

13、等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。12、 价值分析的含义:( 价值 = 功能 / 成本 )通过集体智慧和组织的活动对产品服务进行功能分析, 以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能, 从而提供产品或服务的价值。第 11 章1. 供应商选择标准:短期标准:商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、 履行合同的承诺与能力长期标准:供应商的财务状况是否稳定、供应商的内部组织与管理是否良好 供应商员工的状况是否稳定2. 供应商审核的层次: 产品层次、工艺过程层次、质量保证体系层次、 公司层次3. 供应商的认证流程:A.供应商自我认证B.供应商认证小组C. 针对认证

14、内容,确定相应的指标评分体系D. 汇同质量、工程、生产等部门进行现场调查E. 各部门汇总评分F. 将认证情况反馈给供应商G. 供应商认证跟踪4. 国际通用的供应商考评指标A. 质量指标(最基本指标)B. 供应指标C. 经济指标D. 支持、配合与服务指标5. 与供应商关系:竞争模式合作模式竞争模式:短期的、松懒的竞争对手;短期内的优势更受重视。 合作模式:双方保持一种长期互惠、互为伙伴的关系。6. 80/20原则:重点供应商重点采购品(占采购价值80%、采购数量占20%)普通供应商普通采购品(占采购价值 20%、采购数量占80%)英文中文适用范围EXW工厂交货各种运输方式FCA货交承运人各种运输方式FAS装运港船边价海运、内河运输CFR到岸价(成本、运费)海运、内河运输FOB装运港船上价海运、内河运输CIF到岸价(成本、运费、保险费)海运、内河运输7. 供应商分类:模块法对企业的重要性1亦褊H供应簡1供应商.普通商业住|优先石|供应商供应商 .对供应商的重耍性 供应

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