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1、车辆润滑油采购项目实施方案编制单位：编制日期：目录1、项目概况及编制原则2、项目实施管理机构组成及主要人员配备表3、供货计划及保证措施4、供货方案、运输保障措施及产品质量保障措施5、质量管理体系6、油品储运环境保护7、应急供货方案8、产品验收标准及验收方法9、售后服务方案1、项目概况及编制原则 1、1 项目概况 工程名称：车辆润滑油采购项目 采购编号： 采购人： 项目需求清单表：产品清单序号货物名称技术参数计量单位预计采购数量（桶）/年1天然气机油规格：4L 20W/50桶40002齿轮油规格：4L GL-5 85W/90箱10003全合成汽油机机油规格：4L 5W30箱7304冷却液规格：4
2、kg；-35C箱20005制动液规格：800g 901-4、D0T4箱6006排挡液规格：1L ATF箱8007重载轮毂脂规格：1Kg复合锂基脂3#箱300我司提供的所有产品均为同一品牌，且均能提供第三方出具的有效的质量检测报告。1.2、编制原则 危险品液体油品运输的安全规定 油品安全管理规定 油品运输装卸储存管理办法 国家其他管理规范 公司质量管理规定2、项目实施管理机构组成及主要人员配备表1、项目实施管理机构组建公司按照相关要求和规定组建项目实施机构，建立该项目的管理 体系。项目负责人是公司在项目上的全权代表，受法人委托行使项目 管理权，在受权范围内负责项目的全方位、全过程管理，完成项目的
3、 各项管理目标，实现对业主的合同承诺。本项目组织机构如下图：各机构职责项目负责人 项目产品的采购全过程负责，负责指定供货计划并对执行情况负责。 技术支持小组：对产品储存提供技术支持，对货物出货运输车辆调配，配送人员 做具体落实。质量控制小组：对公司进货渠道产品质量把控，对产品仓储质量管理，产品出货 质量检查。商务小组：建立详细客户档案，负责与客户建立良好的沟通渠道，办理相关进出 货物手续，协助客户办理财务流程。3、供货计划及保证措施3.1、供货计划 供货方式：将货物运至指定地点 项目要求最迟完成交货日期：接到采购方订货清单起 10 个日历天内 3.2、供货保证措施为了保证按期交货，特制定以下措
4、施： 一、交货日期的保证措施1、组织措施 落实各层次的管理人员具体任务和工作责任。加强对各类管理 人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。强化指导机构，在运输、机构管理、售后服务方面一切服从生 产需要。任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况。进行跟 踪研究、分析，对未完成计划的，及时查原因、订措施补救。2、技术措施 根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在过程中加 强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行 情况，及时调整。劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟 练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作， 确保
5、基本功运硬，以提高工作功率。加强采购管理，多点联系，择优选购；产品充实供应，送货及 时。严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于供应不及时或出现 质量问题而耽误交货。加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作 有法，跟班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品质量引起的损失。3、合同措施制定奖惩制度，做到奖罚分明，消灭大锅饭，奖励先进，充分 调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成经济损失的， 追究其责任。4、经济措施为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一 定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对采购单位资金垫付的承 诺的实现，不影响工程进度，从而保证项目工期进
6、度不受资金的影响。5、信息管理措施在供货服务过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理 统计，与计划进度比较，定期向业主提供比较报告。在其控制下编制 供货计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及 时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节， 实现动态平衡，保证完成交货期目标。4、供货方案、运输保障措施及产品质量保障措施（一）、项目供货具体实施方案机构图（二）项目实施过程说明：供货方案：总则为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。1.项目负责人职责：1）负责组织公司此项目产品的采购。2）做好销
7、售员与供方的联系工作。3）对本部门员工专业知识培训负责。4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。2. 流程1）米购流程A收到订单B审批确认C询价比价D签订采购合同2）收货流程A直发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单之最终用户并确认e. 采购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 同志办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理入库手续3. 采购管理制度1）建立好供方及用户档
8、案，并做好工作记录。2）建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。3）建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表， 售后服务管理表。4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。5）签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将 原因提前十日通知销售内勤。6）所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。4. 供应计划根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法， 并做到表格化。5. 供货流程 货物采购按照合同规定，项目经理组织货物采购。 到货检验货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查
9、。 检查前我方将提前通知甲方派员参加。 开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加， 对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格， 我公司将及时处理。6. 货物验收货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指 标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。货物质量保证措施：提供合格的产品我方按照采购人提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数 量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的货 物。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时 性。不合格产品的处理 采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量，如发现
10、质量不 符合本合同规定，采购人有权拒收货物、拒付合同价款，并追究卖方 由此造成的经济损失。我方供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准，我方自行处理 并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的，我方给予赔在质保期内，合同货物出现质量问题，我方予以无偿更换。质量保证期内，产品出现质量问题，我方提供免费更换服务。检验（测）、试验我公司按照质量体系的要求，从货物进库到货物的出库，对产品 质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，为了保障交货质量。 我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择 合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单 位是否为合格供应商，并验
11、证其有关质量证明文件（如合格证，检验 报告等），再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应 商的产品，则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行 检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检 测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续，库房保管对所 填物资的数量进行验收，并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货 物是全新，未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格 和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检，我方积极配合并提供抽 检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或 更换时，修理和更换两种措施的使用次数限制为1 次，经修理、更换 后
12、仍然检测不合格的，我方采取退货处理。抽检中发现存在缺陷的设 备经修理或更换后，我方在原有的质保期基础上顺延质保期年限：紧 急缺陷顺延3 年，重大缺陷顺延2年，一般缺陷顺延1年。 包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定， 按照国家有关部门最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平 受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。 我方按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防 腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀 的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，我方应负 责按部套进行检查清理，不留异物，并保证货物齐
13、全。接到供货通知 后，将及时安排公司车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放， 严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来 损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物 在运输时均办理货物保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按 时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货 地点。我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中 注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产 品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上醒目地标明“小心 轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方应在 合同货物包装物外表
14、明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标 注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按 我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担 由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限 制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价格向 买方支付运输费用。二次运输在货物运输过程中，车辆不能直接到达采购单位指定地点，需要 二次运输或搬运的，我公司无条件配合且无偿将产品在要求时间内运送至采购单位指定地点。交货若我公司有幸中标，签订供货合同后，我公司将根据合同供货批 次数量进行贮备并库存货物，合理调配生产线，优先供应本项目所需 货物。并根据买方的
15、要求和交货计划，准时、安全的将货物运至采购 人指定地点。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应 量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。我方在交货 时提供合同货物出厂有关质量证明文件（如合格证，检验报告等）， 确保交货质量。如果合同货物是易燃和危险的，我方在发运15 日前 向买方提交6 份说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方 法的报告。若合同货物中包含危险化学品，我方应在发运 15 日前向 买方提交6份材料安全技术/数据说明书MSDS。我方负责办理发运合 同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输，合同货物运抵并 卸至合同约定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承担。我方应负责 及时自费对因风险灭失或损失的合同货物补充供货，修理或更换，并 承担由于补充和/或修理和/或更换损坏的合同货物而发生的一切费 用。5、质量管理体系供应商是公司运作的上游，对于公司的整体运作效率、运作成 本影响巨大，因此建立行之有效的供应商质量管理体系相当必要。供 应商认证应该从技术、质
