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1、http:/ 专门收集历年试卷全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.档案是保存备查的（）A.材料B.历史文件C.半现行文件D.资料 2.档案的第一价值又称（）A.情报价值B.凭证价值C.信息价值D.资料价值3.整个档案工作的内容可以划分为（）A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作C.基础工作与开发工作D.基础工作与利用工作4.各级综合性档案馆是党和国家的（）A.行政管理机构B.科学文化事业机构C
2、.科研设计机构D.机关内部机构5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（）A.归档B.编目C.分类D.整理6.全宗内档案分类的基本要求是（）A.主观性B.抽象性C.多样性D.逻辑性7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（）A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.近期保管8.档案库房的编号一般是先编（）A.地区号B.建筑物号C.层号D.房间号9.著录时，可以不著录密级项的文件是（）A.内部级文件B.机密级文件C.秘密级文件D.国内级文件10.各级国家档案馆开放档案办法的发布时间为（）A.1990年12月B.1991年1
3、2月C.1992年10月D.1987年9月11.以下属于档案文献汇编的是（）A.专题档案文摘汇编B.统计数字汇集C.丛刊D.专题概要12.编写大事记的目的和读者对象应写入（）A.序言B.编辑说明C.按语D.附录 13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（）A. 情况调查表B. 统计表C. 调查报告D. 统计分析报告14.颁发干部档案工作条例的年代是（）A.1988年B.1990年C.1992年D.1994年15.人事档案的提供利用（）A.不允许外借B.可以随便外借C.严格办理手续方可外借D.领导人可以不经批准外借16.中华人民共和国会计法通过颁布的时间是（）
4、A.1981年3月1日B.1983年4月5日C.1984年3月17日D.1985年1月21日17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（）A.3B.5C.8D.1019.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（）A.横放B.竖放C.斜放D.悬放20.馆藏电子档案抽样检测周期是（）A.一年B.二年C.三年D.四年二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的
5、括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.档案发挥作用的条件是（）A.档案利用实践B.社会发展水平C.社会档案系统D.档案管理水平22.声像档案室包括（）A.录像带档案室B.影片档案室C.照片档案室D.录音带档案室23.按文件内容分类的具体形式有（）A.作者分类法B.问题分类法C.实物分类法D.地理分类法24.检索效率通常采用的衡量指标有（）A.查全率B.查找时间C.查找数量D.查准率25.法规文件汇编原文应收录（）A.未按照法定程序发布的法规性文件B.按照法定程序发布的法规等规范性文件C.具有现行效用的文件D.已废止的相关文件26.人事档案收集工作的要求是（）A.保证人事档案的质量B.保证
6、人事档案的数量C.严格掌控收集人事档案的范围D.不断更改人事档案的内容27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（）A.一般文件B.科技文件C.数据文件D.命令文件三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要_ 。29.档案鉴定是提高档案_的科学措施。30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加_号。31.会议简介是简要叙述_和基本情况的参考资料。32.干部档案中的正本主要供_的人事部门保管使用。33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和
7、_。四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）34.档案收集35.制发档案复本服务36.人事档案的转递37.文本文件五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）38.组织全宗的构成条件39.档案展览的形式及其特点40.档案统计工作的专业要求六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）41.优化馆（室）藏的一般标准。42.联系实际分析档案用户需求的构成。43.电子文件的归档要求。2004年4月自考档案管理学答案四、名词解释题答案34是接收与征集档案及有关文献的活动35是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制（包括静电复印、照拍、晒
8、印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向档案用户提供档案复制品的一种服务方式。36是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。37是指在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。五、简答题答案38（1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。39（1）长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆内设立长期的、较固定的展厅（室），全面系统地陈列馆藏中的反映国家、民族或一个地区及档案馆自身发展情况的档案文件或其复制件。
9、（2）短期档案展览。这种展览是档案馆根据有关工作的需要，举办的反映某类档案价值、有关事件专题或人物的档案内容和成分。40总的要求：适应专业特点，切合工作实际，解决实际问题。（1）统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。（2）具体统计项目（指标）的设置、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述。（3）控制工作规模、类型及频率。从总体上说，应以具体档案机构的内部自我统计或小范围、专门性的统计为主，以大面积大范围的综合性统计为辅，减轻具体档案机构的压力。全国2004年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、填空题(每空1分，共15分)1.档案是
10、机关、组织、和个人在社会活动中_的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、_鉴定、保管、检索、编研、利用、统计工作。3.档案_工作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、_、内容分类法、形式分类法等。5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的_的、效益的观点评判档案的价值。6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、_、卷皮和卷盒、消耗品等物质装备。7.全
11、宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的_。8.根据中华人民共和国档案法的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人_公布。9.档案编研工作具有：研究性、思想性、_的特点。10.档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其_三个基本方面。11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、_、排序编号、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、_。13.将照片档案按体裁划分，可分为：新闻照片档案、艺术照片档案、_照片档案等类。14.档案使用过程中的
12、维护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的_与限制制度。15.目前电子文件所采用存储介质主要有：磁盘、磁带、_几种。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)1.文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（ ）。A.撰写完整的文件B.保存齐全的文件C.历史记录的文件D.按照一定的规律保存起来的文件2.档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性、服务性、（ ）的工作。A.时效性B.政治性C.积累性D.创造性3.（ ）、撤销机关档案、
13、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。A.现行机关档案B.捐赠档案C.寄存档案D.购买档案4.全宗编号的要求是：（ ）、系统性或连续性、方便实用。A.本源性或真实性B.系统性或客观性C.唯一性或专指性D.专指性或积累性5.根据机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限，短期为（ ）。A.10年以下B.15年以下C.5年以下D.20年以下6.标引（ ）是指检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题的相符程度。A.一致度B.网罗度C.专指度D.穷举度7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、（ ）、统计分析等四个阶段。A.统计方法B.统计处理C.统计整理D.统计归类8.（ ）是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。A.人事档案传递B.
