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1、最新人事助理工作说明书人力资源助理工作说明书第一局部 岗位规格说明一、 根本资料岗位名称：人力资源助理 所属部门：人事部定员标准：1 人 直接上级：人事专员直接下属：无 分析日期：2022年12月二、 岗位职责一概述在人力资源经理的领导下，协助部门经理完成人力资源部各项工作，执行人力资源部日常性事务工作，辅助人力资源部经理完成人力资源目标规划二工作职责 1. 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作方案，组织实施，同时做好本钱控制。 2. 负责保管、更新员工人事档案及资料，并负责审核做好真实性调查、反应工作。 3. 协助做好招聘与任用的具体性事务操作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料
2、、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 4. 做好公司每月的考勤汇总和反应。 5. 协助计算员工工资、福利情况，参与薪酬与福利调查。 6. 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。 7. 及时了解员工思想和工作情况，处理投诉和协调关系。三、 其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、 监督及岗位关系（一） 所受监督和所施监督1.所受监督：人事助理直接受人事专员的监督指导。2.所施监督：无直接下属关系。二 与其他岗位关系 1.内部联系：本岗位与人事行政部门有协调和配合关系。 2.外部联系：本岗位与所在地人事部门和其他公司人力资源部有合作和协调关系。三
3、本岗位职务晋升阶梯图见图1人力资源总监人力资源经理人力资源专员人力资源助理图1 职务晋升阶梯图四本岗位横向平移情况本岗位可在各人力资源专员办公室岗位平移。五、 工作内容及工作要求见表1 表1 工作内容及工作要求工作内容工作要求1.协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作方案，组织实施，同时做好本钱控制。1.方案切实可行，考虑到企业以及部门的实际情况，做好适宜合理的本钱控制。 2.负责保管、更新员工人事档案及资料，并负责审核做好真实性调查、反应工作。2.平安保管档案，负责认真审核并及时反应。 3.协助做好招聘与任用的具体性事务操作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落
4、实面试人员的情况等。3.工作细心，各项工作开展及时。 4.做好公司每月的考勤汇总和反应。4.公平公正考核，认真负责。 5.协助计算员工工资、福利情况，参与薪酬与福利调查。5. 细心、热心、耐心，考虑全面。 6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。6. 工作细心，各项工作开展及时。 7.及时了解员工思想和工作情况，处理投诉和协调关系。7. 细心、热心、耐心，考虑全面，综合企业和员工利益。六、 岗位权限1. 对绩效考核和奖惩报酬的方式方法有提出意见和建议的权力。2. 对日常事务的处理有提出改良意见和建议的权力。3. 对员工技能培训、技能测评有监督和指
5、导的权力。4. 对招聘、培训、任用、考核、酬薪等本部门工作有提出建议与改良措施的权力。5. 对本部门其他员工的工作有提出意见的权力。七、 劳动条件和环境本岗位属于手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于轻体力劳动，主要为脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音，照明条件良好。八、 工作时间本岗位实行每周40小时标准工时制节假日除外。第二局部 员工规格要求九、 资历1. 学历要求：人力资源、行政管理、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。2. 工作经验：具有一年以上人力资源相关工作经验，熟悉本市劳动法律法规。十、 身体条件本岗位要求身体健康，精力充分，能适应短期出差和加班。十一、心理品质及能力要求
6、心理健康、积极向上、认真踏实、细致耐心，能承受较强的工作压力；具备良好的职业道德，较强的沟通能力和协调能力。十二、所需知识和专业技能1. 熟悉国家及本地区相关法律法规。2. 熟悉office办公软件。3. 具备一定的外语水平。4. 熟悉并熟练运用人力资源各模块工作，具备较高的专业技能。5. 对公司所从事的行业有一定的了解。十三、绩效管理一考核的内容：出勤率全勤；职业道德修养；工作业绩是否能按照工作方案和领导指示圆满完成工作任务。二考核的原那么：公开性原那么；客观性原那么；开放沟通原那么；差异性原那么；常规性原那么；开展性原那么。三考核的时间：每年年末12月份进行一次。四评估的方式：以领导评定为主，自我评定和同级同事评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评价占20%，自我评价占10%。五考核结果的分析和反应直接上级和被考核者根据考核结果进行绩效反应面谈，根据领导评定、同事评价、自我评定达成绩效考核的最终结果。同时提出改良考核方式方法的意见及建议，并且将考核结果反应给考核部门。
