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1、 北方跃龙科技（北京）股份有限公司EGS-站点运营管理系统-平台管理系统用户操作手册文档类型 :用户操作手册软件名称 :EGS.PLAT文档名称 :文档描述 :EGS项目下的平台管理系统用户操作手册文件名称 :EGS-油气站运营管理系统-平台管理系统-用户手册.docx版 本 :1.0日 期 :2014/1/21作 者 :田涛审 批 :审批日期 :限制条款：本文档版权归北方跃龙科技（北京）股份有限责任公司所有，未经北方跃龙科技（北京）股份有限责任公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部。All Right Reserved. This document
2、 is proprietary to BEIJING Rare CO., LTD., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written c
3、onsent of BEIJING Rare CO., LTD. EGS-油气站运营管理系统-平台管理系统11.引言41.1编写目的41.2背景42.主要业务流程53.功能介绍63.1油站管理63.1.1日结管理63.1.2月盘点管理73.1.3班报查询83.1.4油罐监控93.1.5交易查询103.1.6非油机销售103.2业务管理123.2.1油品调度管理123.2.2油站业务153.2.3油罐业务管理153.2.4商品价格管理173.3报表查询233.3.1商品日报查询233.3.2商品帐表查询243.3.3商品月盘点查询263.3.4商品进销存查询273.4基础数据303.4.1油站数
4、据303.4.2供应商管理373.4.3客户管理383.5系统管理393.5.1组织机构393.5.2字典管理403.5.3用户角色管理413.6安全管理443.6.1安全设施443.6.2培训和演练453.6.3重点目标（区域）巡查453.6.4HSE工作小组成员管理463.6.5治安联防小组成员管理463.6.6义务消防小组成员管理473.6.7应急小组成员管理473.6.8未遂事故报告单 新增未遂事故报告单473.7设备管理483.7.1设备信息管理483.7.2设备运行情况483.7.3月检修计划493.7.4检修记录493.7.5巡检记录501. 引言1.1 编写目的本用户手册适用于
5、EGS-油气站运营管理系统,为用户提供本系统的详细使用说明。1.2 背景2. 主要业务流程油品调节：异常场景一：断网时流程：异常场景二：只有收货没有配送时，调节流程和正常流程一致 子流程：3. 功能介绍3.1 油站管理3.1.1 日结管理站点日结1. 点击【站点日结】按钮，进入日结信息界面；2. 填写站点日结记录；3. 选择需日结班次，点击【日结】按钮，进行日结；日结审核1. 点击【站点日结审核】按钮，进入站点日结审核界面；2. 查看界面，界面数据是填写好的站点日结数据；3. 点击【审核】按钮，日结审核完成；3.1.2 月盘点管理1点击【添加】进行月盘点初始化界面；2填写相关数据，点击月盘点初
6、始化界面中的【添加】按钮，添加成功；点击【添加】进行月盘点初始化月盘点初始化页面金额账存1. 一个站一种商品只可以初始化一次；2. 如果是新开站，第一次初始化月盘点帐时，月份可以选择，但是不大于当前月份，起始日期和截止日期可以选择，但是均小于当前日期；非第一次初始化帐时，月份不可以选择，起始日期和截止日期不可以选择；月份为该站点当前已经审批通过的月盘点中对应的最大月份，起始日期为该站已初始化商品在月盘点中最大月份对应的起始日期，截止日期为该站已初始化商品在月盘点中最大月份对应的截止日期3. 当该站对应的商品已经初始化时，不允许添加，左下方给提示：“该站对应的商品帐已初始化 ”。商品每月盘点点击
7、【报表预览】可以查看报表1、 点击【报表预览】按钮，进入该站商品每月盘点明细界面；2、 查看明细界面；图为某站商品每月盘点明细的详细信息3.1.3 班报查询 轻油班报查询点击【轻油班报】查询明细1、 点击【轻油班报】按钮，进入轻油班次明细界面；2、 查看该班次轻油班报明细界面；下图为某班次的班报的详细界面3.1.4 油罐监控用于查询油罐实时情况输入查询内容1 点击【查询】按钮，进入查询界面；2 输入查询内容；3 点击查询界面的【查询】按钮，显示满足条件的数据；输入查询内容3.1.5 交易查询点击【小票号码】查看销售单明细1、点击【查询】按钮，进入查询界面；1、 输入查询内容；2、 点击查询界面
8、的【查询】按钮，显示满足条件的数据；图为某单子，点击【小票号码】查看销售单明细界面3.1.6 非油机销售1、 点击【非油机销售】按钮，进入非油机销售界面；2、 点击【新建】按钮，进入新建非油机销售界面；3、 填写相关信息；4、 点击【保存】按钮，新建非油机销售成功；点击【新建】按钮，进入新建非油机销售界面1 点击【查询】按钮，进入查询界面；2 输入查询内容；3 点击查询界面的【查询】按钮，显示满足条件的数据；3.2 业务管理3.2.1 油品调度管理l 油品申请1、 点击【新建】，创建油品申请单界面；2、 申请备注可以填写；3、 点击【保存】按钮，跳转到添加油品界面；4、 点击【明细添加】按钮，
9、进入添加商品信息；5、 点击商品界面的【保存】按钮，提示添加成功并返回界面；6、 可以查询数据与商品信息也可继续添加新的一条商品信息。数据确认无误后并点击【提交】按钮；7、 进入可对申请单进行审批或驳回，也可返回操作；8、 点击申请单号，进行审核，跳转到审核界面；点击【新建】，创建油品申请单创建点击申请单号，进行审核【明细添加】商品商品信息查询选择油罐号关联油品，申请数量不能大于罐安全容量，可以大于参考申请量l 配送管理1点击【新建】，可创建新的配送单。选择需要出库的配送单创建配送单1、点击配送单号，进行出库点击【出库】后，还可作废配送单终止配送流程作废此配送单l 配送验收查询 输入查询条件点
10、击【收货订单号】查询配送验收明细3.2.2 油站业务l 临时冲销当系统中有损溢时可进行临时冲销，进行记录。1. 点击【新建】按钮，创建轻油临时冲销单；2. 填写相关数据；3. 点击【保存】按钮，新建轻油临时冲销单成功； 3.2.3 油罐业务管理 l 油品调节计划 新建页面1. 新建油品调节计划明细2. 调节计划单号自动生成，不可编辑；3. 选择站时，调节油罐可以选择；只有站级权限的人操作时，没有集团和分公司选择，油罐可以直接选择；4. 选择调节油罐时，原油品信息自动带出；5. 调节新油品如果选择和原来油品相同，保存时，提示：“原有品与新油品不能相同”；6. 调节日期默认为当前时间；7. 制定时
11、间默认为当前时间；8. 制定人：当前登录人；9. 点击保存时，提示“确定保存”，点击确定后，页面下方给出提示：“保存成功”，计划单号重新生成？，调节油罐恢复默认；原油品、调节新油品清空l 执行油品调节点击【记录单号】确认调节1. 点击确认调节后，油品调节状态改为已确认，调节计划状态也改为已执行，修改油罐对应油品信息；生成消息，通知pos下载调节确认后的油品信息；2. 密度由商品信息表中带出标准密度，可以修改3. 点击调节计划单号，弹出调节计划详细页面3.2.4 商品价格管理l 售价变更管理可以进行价格变更的查询和修改价格1. 点击【新建】创建变价单2. 生效范围可以选择：所有站点、所选站点，生
12、效时间大于当前时间；3. 保存后显示“设置商品价格”4. 提交页面：（保存后出现）可以设置新的商品价格5. 设置商品价格页面：l 售价变更历史查询l 1.有权限用户登录，点击【查询】；2.根据查询条件输入查询内容，可以模糊查询；l 进价调整管理1. 有权限的用户登录点击【新建】2. 进入新建页面，调整原因、生效时间、有效时间、供应商名称可以选择；1. 保存后出现提交页面；2. 进价明细【设置商品价格】按钮出现；提交后出现审核页面1. 设置商品进价页面；2. 商品名称、新报价单位、进项税率为选择项；3. 新商品报价可以输入，净含税进价自动算出；选择商品页面：3.3 报表查询3.3.1 商品日报查
13、询l 轻油日报查询：查询全部油站日报信息点击日报查询，进入加油站轻油日报表明细界面1、点击【日报查询】，进入加油站轻油日报表明细界面；2、查看明细界面；图为某加油站轻油日报的详细信息点击【报表浏览】，进入油罐保管帐明细界面3.3.2 商品帐表查询l 油罐保管帐:查询油罐保管帐详细信息1、 点击【报表浏览】，进入油罐保管帐明细界面；2、 查看明细界面；图为某油罐保管帐的详细信息点击【浏览报表】，进入该站的商品分类明细账界面；l 商品分类保管帐:查询商品分类保管帐详细信息1、点击【浏览报表】，进入该站的商品分类明细账界面；2、查看明细界面；图为某油站商品分类保管帐的详细信息3.3.3 商品月盘点查询l 轻油月盘点:查询轻油月盘点详细信息点击【浏览报表】，进入该加油站轻油每月盘点明细界面；1、点击【浏览报表】，进入该加油站轻油每月盘点明细界面；2、查看明细界面；图为某加油站轻油每月盘点的详细信息3.3.4 商品进销存查询点击【浏览报表】，进入该加油站商品月度进销存的明细界面；l 商品月度进销存:查询商品月度进销存详细信息1、点击【浏览报表】，进入该加油站商品月度进销存的明细界面；2、查看明细界面；图为某加油站商品月度进销存的详细信息l 商品季度进销存:查询商品季度进销存的详细信息1. 点击【查询】按钮；2. 输入查询条件查询，页面显示当前数据；3. 如无数据页面提示：
