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1、百宝图建设工程电子标书制作系统投标版用户手册目 录一、软件安装与启动- 3 -1.1运行环境和基本配置- 3 -1.1.1硬件环境- 3 -1.1.2软件环境- 3 -1.2系统安装- 4 -1.3启动电子标书制作系统- 13 -1.4帮助（查看帮助文件、查看版本号、查看软件狗信息、自解密功能）- 13 -1.4.1查看软件版本号- 13 -1.4.2核对百宝图软件狗的个人信息- 14 -1.4.3自解密功能- 15 -1.5程序的卸载- 16 -二、标书制作（投标版）- 18 -2.1投标报名说明- 18 -2.2打开标书制作文件- 20 -2.2.1 系统更新- 21 -2.3新建投标文件
2、- 22 -2.3.1在线下载招标文件制作投标书- 22 -2.3.2导入本地招标文件制作投标书- 25 -2.4打开投标文件- 26 -2.5保存文件- 27 -2.6另存文件- 29 -2.7退出程序- 29 -2.8 招标文件- 30 -2.8.1项目概况- 30 -2.8.2招标文件打印- 30 -2.9资格标文件- 31 -2.9.1 文字编辑- 31 -2.9.2 文字保存- 32 -2.9.3 表格及图片编辑- 33 -2.9.4其他资料- 34 -2.9.5模板单页导入导出功能- 36 -2.9.6模板批量导入导出功能- 40 -2.9.8跨单元格复制粘贴功能的说明- 42 -
3、2.10商务标文件- 44 -2.10.1 投标函编辑注意- 44 -2.11工程量清单- 44 -2.11.1工程量清单导入- 44 -2.11.2工程量清单移除- 46 -2.11.3工程量清单清除- 46 -2.11.4工程量清单的盖章- 47 -2.11.5招标工程量清单的导出- 47 -2.12投标文件签章- 48 -2.12.1多文件签章- 48 -2.12.2单文件签章- 50 -2.12.3 单文件删除签章- 52 -2.12.4重新签章- 52 -2.13投标文件检查- 53 -2.14投标文件生成- 53 -2.15 投标文件上传- 56 -一、软件安装与启动1.1运行环境
4、和基本配置 1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾双核以上机型；2. 内存：建议使用2G以上；3. 硬盘：安装程序需要500M硬盘空间保证。运行系统盘临时目录需要至少1G的硬盘空间；显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1440900分辨率（以19寸标准显示屏做为参考），256色以上显示模式。1.1.2软件环境项目名称操作系统Windows XP/Windows2003/windows 7(暂不支持64位机的win7系统）支持软件Microsoft Office 2003/2007Dotnet framework2.01.2系统安装1、 打开IE，依次点击闽侯招标网下载专区软件下载点
5、击下图画框处 ，下载安装程序；2、 根据页面下载标书制作软件及CA相关组件、安装视频，可参考安装说明和安装视频进行安装；务必先安装1，再安装2，最后安装3。3、 先安装第一个安装包，点击图标；根据提示点击“下一步”进行软件安装，如下图：4、 点击“下一步”如下图：5、 在用户信息界面，建议用户信息保持默认，点击“下一步”如下图：6、 点击”下一步如下图：7、 点击“下一步”开始软件安装如下图：8、 软件安装过程如下图：9、 .NET 2.0环境安装已安装:系统自动检测如已安装直接跳过此步骤未安装:如系统中版本过低或未安装此程序，安装程序自动运行安装 10、 点击“下一步”开始安装百宝图驱动：1
6、1、 完成第一部百宝图软件的安装如下图：12、 进入第二部分福建CA数字证书客户端的安装。点击图标，然后点击“确定”按钮。13、 进入向导界面，点击“安装” 14、 CA客户端安装完成后，点完成。15、 进入第三部分福建CA软件的安装。点击图标，点击“确定”按钮。16、 点击“下一步”。17、 安装完成后，选择立即启动电脑，就完成了百宝图软件的所有安装。1.3启动电子标书制作系统下面以WindowsXP系统运行为例说明其启动方式。插入企业专用电子软件key，点击，1.4帮助（查看帮助文件、查看版本号、查看软件狗信息、自解密功能）1.4.1查看软件版本号点击菜单栏“帮助”-“关于”将显示目前系统
7、版本注意：请注意查看软件是否为最新版本，如果不知道是否为最新版本，可去闽侯招标网查看是否有最新补丁，闽侯招标网下载专区软件下载百宝图最新补丁下载，下载后按照提示覆盖百宝图安装目录1.4.2核对百宝图软件狗的个人信息点击菜单栏“帮助”-“查看个人信息”显示用户所插入的百宝图软件狗的企业名称、企业组织机构代码证编码、购买日期、到期时间。注意：请各企业仔细核对企业名称和企业组织机构编码是否与公司当前组织机构代码证一致，如不一致将会影响招投标，请注意关注软件KEY到期时间，到期后将无法制作标书。出现信息与实际信息不一致或软件KEY即将到期，请及时联系项目组办理相关手续，咨询电话：0591-220783
8、13。1.4.3自解密功能自解密时，相应的TBFX文件加密时对应的印章需要插入到电脑中。点击菜单栏“工具”-“自解密”选择要进行自解密的TBFX文件输入加密证书正确口令，解密成功后将可以查看到签章文件，如下图：1.5程序的卸载点击【开始】菜单中的【所有程序】中找到【福建CA】，先点，再单击。最后卸载电子标书制作系统，。如下图所示：程序卸载完成后，将标书制作的安装目录删除。默认为C:BBT电子标书制作系统，删除该目录下的所有文件即完成对电子标书制作系统的卸载。二、标书制作（投标版）2.1投标报名说明准备投闽侯项目的投标人需具备光大或建行银行卡并具备网上银行功能（光大个人、企业都可，建行只支持个人
9、），通过网银支付的方式实现技术服务费的缴纳（在开标前缴纳都可）；投标人登陆闽侯招标网，打开http：/网址，在【招标公告】栏目选择需要报名的投标项目进入【招标公告】，点击【投标报名】按钮进入报名缴费页面，输入【联系电话】、【安全码】、【验证码】，点击【完成报名】投标报名后，投标人妥善保存好报名号及安全码（此时可以下载电子招标文件并通过百宝图软件查看招标文件实质内容），如果准备投该项目请点击【网上缴费】进入银行的缴费界面、选择的类型选择帐户的类型点击“继续”按钮，根据提示完成缴费，在报名号界面打印报名号后请投标人妥善保管报名号。【后续投标人上传完成投标文件后（具备上传日期），将报名号打印盖上公章
10、，作为开标时电子标书递交的凭证，及开取技术服务费发票的凭证（需留底）】2.2打开标书制作文件首先保证做电子标书的电脑是联网的，然后点击百宝图图标，打开软件：2.2.1 系统更新如果服务器有最新版本，将出现如下画面，只需根据提示进行操作；2.3新建投标文件2.3.1在线下载招标文件制作投标书点击“新建文件”按钮，在弹出的对话框中，选择是否在线下载标书，如果选“是”，则输入投标报名号下载招标文件（请注意要输入半角数字），如果选“否”，则导入已经下载好的招标文件选择“是”，则输入在网上报名的投标报名号下载招标文件（请注意要输入半角数字）报名号输入完成后点击“确定”；进入报名项目的投标文件制作。如下图
11、：2.3.2导入本地招标文件制作投标书若在新建文件时选择“否”则出现以下界面，用户点击“导入”按钮，选择本地中已经下载好的招标文件进行操作。2.4打开投标文件若用户在制作过程中保存了制作一半的标书文件，可通过进入标书制作系统主界面后点击打开文件按钮，弹出文件选择对话框，如下图所示:注意：招标文件仅限代理制作和编辑，投标用户无权直接双击打开招标文件，用户双击ZBF格式的招标文件会出现以下错误提示：如需打开招标文件应当根据2.3.2说明进行导入。2.5保存文件系统界面点击“保存文件”，如下图：系统提示“文件保存成功”标书文件方才保存成功。2.6另存文件系统界面点击“另存文件”按钮，如下图：系统提示
12、“文件保存成功”标书文件方才保存成功：2.7退出程序标书软件做完后，退出软件。按下列步骤进行：在软件界面点击，或者点击窗口右上角按钮， 便可退出电子标书软件。当单击”是“时，可以保存未存储的文件。若单击”否“，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。2.8 招标文件2.8.1项目概况点击浏览项目概况，如下图所示：2.8.2招标文件打印点击招标文件页签，点击菜单栏的“打印机”按钮，如下图所示：选择相应的打印机即可进行打印2.9资格标文件2.9.1 文字编辑点击”资格标文件“页签，灰色部分为可填写区域。2.9.2 文字保存对附表所需填写的文字进
13、行填写后，点击其他附表就可以保存填写的内容2.9.3 表格及图片编辑目前在所有需要增减行的表格中如需增加行，可以右键点击增加，如下图所示：在所有有需要附图的表中，相关图片可在指定位置右击插入，如下图所示：注意：目前系统只支持插入的图片长和宽分别都小于2500像素2.9.4其他资料其他资料属于空白模板，可以由投标人自由填写需要的文字，也可以点此插入图片如果制作投标文件时，招标人或代理在答疑或补充通知中，有要求用户提交一些表格，可以在资格标文件最下面的其他资料中进行复制粘贴。可以点击空白模板内的空白部分，按CTRL+A，然后按delete键将默认的表格删除干净，如下图所示：然后将EXCEL或WOR
14、D中做好的表格复制（CTRL+C），然后粘贴（CTRL+V）进来。如果表格过长，只需要一直点击“否”。2.9.5模板单页导入导出功能为方便用户使用模板，减少用户在编写标书时的工作量，系统提供了模板单页导入导出（单个附表的导入导出）功能。例如：我们可以对项目1的某附表（如附表7）进行填写文字和图片后，先进行单页导出数据。在下一次做项目2时，就可以用单页导入之前某附表（如附表7），这样之前导出的内容（文字和图片）就被导入了，用户只要在导入的基础上进行相应修改就可以了。注意：所有单页导出的附表都以exp格式进行保存。单页导出：单页导入：2.9.6模板批量导入导出功能为方便用户使用模板，减少用户在编写标书时的工作量，系统提供了模板批量导入导出功能。例如：我们可以对项目1的所有附表进行填写文字和图片后，先批量导出数据。在下一次做项目2时，批量导入之前批量导出的所有附表，这样之前导出的所有附表的内容（文字和图片）就被导入了。用户只要在批量导入的基础上进行相应修改就可以了，建议将该方法使用于多个标段的项目。注意：所有批量导出的数据都以bexp格式保存批量导出数据：批量导入数据：
