《中文邮件通知范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文邮件通知范文（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。中文邮件通知范文篇一:邮件规范通知 关于有效使用邮件及格式规范的通知 为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象,请大家注意以下几点： . 处理公司内部各种事宜,请以邮件形式发送(重要）; 2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到Q邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作,发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收
2、集，广州办事处请张凤敏负责收集); 具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意） 1、邮件开头需称呼收信人； 2、如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如“X总”、“X经理”; 3、如果不清楚职务或无职务,则应按通常的“先生”、“X小姐”、“X女士”； 4、对海外公司的客户和同事,可称呼“Dear M./Ms”或“Dea .”; 5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”; 二、关于主题 1、不要空白标题;2、标题应简短、明确; 3、标题要能证实反应文章的内容和重要性; 三、关于邮件正文 、mail正文要简单扼要、重点突出、段落清晰； 2、选择恰当规范的语
3、言进行表述，应符合书面语言表达,不要使用口语化,避免情绪化用语； 3、尽可能避免拼写错误和错别字; 4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但不可过多使用; 四、关于附件 、如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;2、附件命名应概括附件内容; 五、关于问候语 1、mi开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；2、Eai结尾可使用“祝顺利”、“est Rgrds”等问候语; 六、关于结尾签名 签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。 七、正确使用发送（TO）和抄送（CC） 1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题; 、抄送(CC）的人需
4、要知道邮件内容，可根据情况回复； 3、O、C中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。篇二:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件：X经理/总: 您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。我是XX公司的XXX(职位）的XXX(姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我,电 话:*，或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人）手机号:XXX。 恭祝商祺！ XX 二、问候邮件： 例一: X经理/总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! （在这个特别的日子里,为
5、您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐！工作顺利！) XXX公司敬上 例二： X经理/总: 您好!生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!XXX公司XX敬上 例三： X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候,送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康，工作顺利！ XXX公司XX敬上 例四: X经理/总: 新年好!值此202新年来临之际,XXX(公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,
6、感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天！我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗那一片天空下,生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想! 新春来
7、临，万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康,阖家欢乐！ XXXX公司 三、感谢信： X经理/总：您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任, 注意： 一、关于主题 . 一定不要空白标题。. 最好写上来自*公司的邮件,以便对方一目了然，又便于留存。 . 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6 回复对方邮件时,应当根据回复内容需
8、要更改标题，不要一大串。 7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2. Eil开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1 Eail正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自
9、己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。2.注意Emai的论述语气尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。3. mal正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好、2、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 4. 一次邮件交待完整信息 5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 四、附件 1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 . 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 . 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4. 附件数目不宜超过个，数目较多时应打包压缩成一
10、个文件。 5 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6.如果附件过大(不宜超过2B），应分割成几个小文件分别发送。 五、语言的选择和汉字编码 中文用宋体或者新宋体，英文就用eana 或者 Ail字型,字号用五号或10号字即可。六、结尾签名 . 签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多, 一般不超过4行。 2 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在TLOOK中设置多个签名档,灵活调用。 .签名档文字应选择与
11、正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。 七、回复技巧 1. 及时回复ail 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过4小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。. 进行针对性回复当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 3. 回复不得少于10个字 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。篇三:中英文邮件通知展会信息和邀请函 DearA, Howare you And kdly inviteyou to vsit our Fair：Far Name: Fr time: Fi plac:Cony ame： oth number: Thss compy roctintroducon. Thiilleoteronphoe and emal nfmaion. 尊敬的顾客朋友们: 我们很荣幸地通知您,我司将参加以下展会 展出日期: 展位号: 公司： 地点： 公司和公司的产品介绍。 业务员的联系方式。1
