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1、校本培训讲课稿PowerPoint制作与应用 PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本讲稿以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。PowerPoint的工作窗口，从上到下，其基本组成部分分别是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏。PowerPoint 2003的菜单栏分别由文件、编缉、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等个菜单组成。使用菜单栏中的命令或选项可以使你分别完成PowerPoint 2003的创建、编辑
2、与维护等操作。对于其中的工具栏，可以看到有常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏三个。其实，PowerPoint2003中的主要工具栏一共有十多个，经常用到的工具栏还有艺术字工具栏、图片工具栏和动画效果工具栏。在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件，放在一个专门的文件夹内，如 d:ppt抗灾汇报sucai 。（这里涉及在d盘下建立文件夹的操作，）2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。1 进入PowerPoint 2003 单击“开始-程序-Microsoft PowerPoint ”。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”版式的幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“抗灾汇报”）；输入副标题字符（如连城县乡等），也可以将副标题空在那里。此时标题栏的文件名称为：演示文稿1.
4、2 继续制作新的一张幻灯片。（即添加幻灯片）如何制作第二张幻灯片呢？单击“插入”“新幻灯片”，在右侧出现的任务窗格中选定版式。这一次我们选定“标题与文本”版式。（系统默认的也是这个）提示：当你想为幻灯片换个版式时，可以对幻灯片版式进行修改。单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，右侧出现“幻灯片版式”窗格，从中选择（单击）新的幻灯片版式。这样，原来的幻灯片版式就被更改了。在出现的“编辑框”中，按提示输入标题、文本。（如，标题为：我乡基本情况；文本为：揭乐乡位于连城县东部，冠豸山脚下，面积*，人口*）（对初学者而言，输入内容我们建议为：唐诗、海报、贺卡、学习目标、课文预习题、讲读课文时的提问等。
5、）继续添加幻灯片，按提示输入标题、文本。（如，标题为：这次受灾情况；）3 使用“格式幻灯片设计”。打开“格式”菜单并选择“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯片设计”窗格中，选择其中一种。4 设置“格式幻灯片配色方案”。如果你对“幻灯片设计”的配色不满意，你可以打开“格式”菜单并选择“幻灯片配色方案”命令，在“配色方案”对话框中，选择其中一种或者重新自定义。5 使用“背景”假如你不喜欢“幻灯片设计”中的模板，或者没有使用“幻灯片设计”命令。你可以选择“格式”菜单中的“背景”命令，然后打开对话框的下拉列表箭头，屏幕出现：“其他颜色、填充效果”。你可以直接选择一种您认为合适的颜色或者单击“其他颜色”，
6、从中选定一种颜色，作为背景。单击“背景”对话框中的下拉列表中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中，选择“渐变”或“纹理”或“图案”或“图片”选项卡，从中选择，应用于幻灯片，效果将大不一样。6 使用“幻灯片放映-动画方案”。用鼠标选定需要设置动画效果的文字或图形、图表，执行“幻灯片放映动画方案”命令，右侧会出现窗格，选择其中的一种动画方式。如：上升、回旋、弹跳、字幕式、玩具风车等。7 插入图片。你也可以在幻灯片中插入“来自文件”的图形来使你的幻灯片图文并茂。当然你必须事先在电脑中事先准备号图片、声音等素材，放在一个文件夹中。 单击“插入”菜单，选择“图片”命令，在随后出现的子菜单中选择“来自文
7、件”。 屏幕出现“插入图片”对话框，单出“查找范围”右边的下拉箭头，从中选择含有图片文件的磁盘，新的文件夹和图片文件列表将会出现。 如果你要插入的图片文件在某个文件夹中（比如：你要插入的“玫瑰花（Flower ）”在“Popular”里），那么双击“Popular”文件夹。 在文件列表框中，查找要插入的图片文件。找到后，单击该文件，单击“插入”按钮。 如果图片的位置不符合你的要求， 你可以把图片拖到你想安放的位置。你也可以拖动尺寸控点改变图片的大小。8 插入声音、视频片段。插入声音、视频的方法与插入图片的方法相似。单击“插入影片和声音文件中的声音”；在随后出现的对话框中找到要插入的声音文件；单
8、击“插入”；在幻灯片上将出现的“小喇叭”图标拖到适当的位置。9 PowerPoint2003 视图之间的相互切换。现在，我们已经制作了好几张幻灯片，可以进行视图之间的切换练习了。在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。我们一般都在“普通视图” 方式下编辑幻灯片。在“普通视图” 方式下，在下方可以输入“备注内容”。在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下了解这组幻灯片的全貌。如无特别说明，本讲稿中的操作提示均在“幻灯片视图” 方式下进行。10 幻灯片的复制、移动、删除。单击屏幕左下角的“幻灯片浏览视图”
9、按钮，进入“幻灯片浏览视图”方式。 复制：在“幻灯片浏览视图”下，选定要操作的幻灯片，然后按下“复制”按钮，光标移到目标处，按下“粘贴”按钮。 移动：选定幻灯片，按下左键拖到目标处，松开左键。 删除：选定幻灯片，按下“Del”键。11 幻灯片放映。确定好第一张幻灯片的位置，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，或者单击“幻灯片放映”“观看放映”，就可放映幻灯片，一般单击屏幕可以放映下一张幻灯片。右击屏幕，会出现快捷菜单，选择“结束放映”，可以退出放映状态。或者在任何时候直接按Esc键，也可以退出幻灯片放映状态。幻灯片放映的设置我们将在后面讲解。12 保存演示文稿 。如何把刚才的练习保存下
10、来呢？1、单击 “ 文件 ” “ 保存 ” ；屏幕出现 “另存为” 对话框。2、在屏幕出现的“另存为 ” 对话框中，确定“保存位置”。如 D ：或者 D;ppt。3、在“文件名”框中输入文件名；如“抗灾汇报”。4、确定文件的“保存类型”；你也可以暂时不理它。5、单击“保存”按钮。13 打开演示文稿。单击“文件”“打开”；在“打开”对话框中，确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”；单击“打开”按钮。打开文件也可以采用下面的方式。单击“我的电脑”；双击要打开的文件所在的磁盘；找到该文件，（有时文件在该磁盘的某个文件夹内，那么，还要双击该文件夹，才能找到该文件。）双击它。假设要打开的名为“抗灾汇
11、报”的文件在 D 盘下的“PPT”文件夹内，那么步骤如下：双击“我的电脑”双击 “D：”双击“PPT”双击“抗灾汇报”。14 退出PowerPoint 2003有多种方式：单击窗口关闭按纽；单击“文件退出”；单击窗口标题栏的“控制按纽”，选“关闭”； 单击窗口菜单栏的“控制按纽”，选“关闭”；按住“Alt F4 ”键。15 使用“文本框”输入文字。单击“新建”按钮（“新建”是另建一个新的演示文稿），在右侧“幻灯片版式”窗格中，选定“空白版式”。注意：单击“插入”-“新幻灯片”命令，是在原有的幻灯片后插入一张新幻灯片。 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。或单击“插入”菜单中的“插入文本框”命
12、令。 移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的宽度。 当文本框的宽度达到您的要求时，放开鼠标左键，然后你就可以在这个文本框中输入文字了。16 文本格式化。选定文本，执行“格式”菜单下的相关命令，如字体、行距、项目符号和编号等；在对话框中作相应设置。17 插入艺术字。在“插入”菜单的“图片”命令中有一个“艺术字”选项。单击此选项，弹出“艺术字库”对话框，选择所需的艺术字样式，然后按“确定”按钮。这时就会弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字，设置字体，按下“确定”按钮。对艺术字的编辑操作，还可以在“艺术字工具栏”中实现。18 使用“图片工具栏”设置图片。插入图片后，一般会自动
13、出现“图片”工具栏。如果未出现，可单击“视图”“工具栏”“图片”；或在图片右击，再在随后的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，即可打开图片工具栏。在“图片”工具栏中你可以找到大部分所需的工具按钮，如：图像控制（水印）、对比度调整、亮度调整、裁剪、边框线型、文字环绕、对象、设置透明色、重设图片等。单击有关按钮，你就可以对图片进行设置。19 使用“绘图工具栏”插入图形。（简单绘图、自选图形、三维效果、阴影、图形组合、图形旋转、图形着色等）利用“绘图”工具栏，您可以将圆形、方形、箭头和其它图形加入到幻灯片中。利用“绘图”工具栏，还可以设置图形的三维效果、阴影、填充色以及图形组合。20 制作含有表格
14、的幻灯片。选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择“标题和内容”版式。单击其中“表格”，；插入表格后，单击“格式”“设置表格格式”，。21 制作含有图表的幻灯片。首先选定“标题和内容”的版式，单击其中“图表”；在随后出现的“数据表”中填入数据，原有的数据会自动被替代；关闭数据表；图表便制作好了。22 使用“幻灯片放映动作设置”。 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象； 单击“幻灯片放映”“动作设置”； 在随后出现的“动作设置”对话框中，选“超级链接到”； 单击下一行的下拉列表箭头； 选择“幻灯片”； 在随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片； 单击“确定”； 屏幕回到“动作设置”对话
15、框，单击“确定”。回到放映方式下，单击已进行动作设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那张幻灯片。这样就可以实现幻灯片之间的直接、迅速的翻页或跳转。这就是平常所说的制作具有交互功能的幻灯片。23 使用“幻灯片放映动作按钮”。如果你想在放映时，迅速回到第一张幻灯片。步骤如下： 在“幻灯片视图”下，找到要设置“动作按钮”的那张幻灯片； 单击“幻灯片放映”“动作按钮”； 选定“动作按钮：开始”按钮（即第二行第三个）； 在幻灯片上拖动鼠标，将会拖出一个按钮； 在随后出现的“动作设置”对话框中，电脑自动设置成“超级链接到第一张幻灯片”； 单击“确定”。放映时，单击（或鼠标移过）该按钮，屏幕就会跳回到第一张幻灯片。这些按钮也可以在“绘图工具栏”中的“自选图形”菜单下找到它们。24 设置“超级链接”。利用“常用”工具栏中的“超级链接”按钮，可以使幻灯片的交互功能更加强大。 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象。 单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮。 在随后出现的“插入超级链
