人力资源信息管理

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1、人力资源信息管理-名词解释：1、数据字典：在一个信息系统当中所出现的所 有信息项描述的集合。2、信息资源人力系统：人力资源信息系统是组 织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保 存、分析和报告的过程，是计算机用于企业人事 管理的产物，它是通过计算机建立的、记录企业 每个员工技能和表现的功能模拟信息库。（百度 一人力资源信息系统）3、人力资源管理信息系统：是以人力资源管理 业务的信息处理为核心的信息系统。是信息技术 与人力资源管理技术结合的产物。4、人力资源管理信息系统的构成：1、人力资源 数据库、2、人力资源管理软件模块、3、应用人 员、4、人力资源管理应用环境纸上125、人力资源管理信息系统

2、的主要模块：纸上124、信息系统：是具有一定职能、以信息管理为 目的、由相关因素组成的整体。信息系统的管理 包括信息存储技术和信息处理技术。5、输出帐套：把有关的帐套的数据进行压缩、 进行备份的操作6、引入帐套：是指把帐套输出的压缩文件，恢 复到计算机系统。7、人力资源管理信息系统的开发方式：8、数据库模型9、编码10、系统设计报告纸上26+ 27系统的设计阶段要按照规范编写系统设计报 告。系统设计报告是开发信息系统的重要 文档包括以下内容：(1)(2)系统总体结构图。系统分类编码方案。(3)图。(4)(5)系统网络和硬件设备配置输入/输出设计方案。 数据库结构图。说明数据表名称、数据项、数据

3、项的含义等内容。(6)系统功能设计方案。系统设计报告是设计阶段的最终成果，也是系统实施阶段工作的基础，设计阶段的工作论 证后，可以进入信息系统的实施阶段。11、初步调查：统初步调查阶段的工作是系统开 发人员结合人力资源管理的业务，调查现行管理 方式的工作流程，明确要开发的新系统的边界， 发现现行系统的问题，对新系统的目标、开发方 法、功能结构及财务状况等逐个进行分析后，结 合企业自身的财力、人力等资源的现状，进行新 系统的可行性研究，确定人力资源管理信息系统 建设的约束条件和实现的目标。初步调查属于概 要调查。12、可行性研究报告：可行性研究报告是开 发信息系统的重要文档，主要包括以下内容：(

4、1) 介绍现行人力资源管理系统的现状，说明现行管理工作的特点和存在的不 足。(2) 从组织上、技术上、管理上分析和制定未来新的人力资源管理系统的基本结 构。13、组织机构是指企业部门的组成隶属和管理关 系，通常用树型图形表示，如图21所示。通过 组织机构图可以看到企业部门间的管理隶属关 系。间接反映了业务往来和信息处理关系。14、业务流程图：业务流程图(Transaction Flow Diagram, TFD )就是用一些规定的符号及连线来 表示某个具体业务处理过程。(百度) 15、数据功能U/C矩阵：描述了信息系统的模块 功能与数据间的创建(Create)和使用(Use)的 关系，如表2-

5、2所示。通过建立数据功能U/C矩 阵，可以检验人力资源管理数据的正确性、完整 性、一致性和无冗余性，进而确定系统的逻辑功 能、模块划分和数据资源分布状况。16、数据流程图：数据流程图描述了信息系统的 数据产生、流动、处理、去向的过程 17、判断树：判断树是用来描述数据处理逻辑的 图示。如图23 所示，根据对员工的考核成绩和 工龄得到考核等级的处理。18、系统分析报告：经过系统分析和优化后，系 统拟采用的数据存储模式和处理方法就会呈现 在面前，这时需要编写系统分析报告系统分析报告是开发信息系统的重要文档包括以下内容：(1)人力资源部门基本情况简述。 人力资源业务说明说明新的人力资源管理模式的结构

6、、系统的 业务流程描述、业务处理工作方式、系统的数据 指标体系、数据处理的流程、系统逻辑结构、系 统在各业务处理环节拟采用的模型或算法。(3) 说明与人力资源管理配套的 管理制度和运行体制、开发技术和开发进度等。在系统分析阶段要保留一定的扩展性。19、代码设计：纸上26代码设计是利用数字、 字母或相关符号的组合来替代各类不同形式的 信息。通过设置信息的编码和校验机制，保证信 息按照一种规范的格式存储，以便计算机处理。20、物理配置设计：物理配置设计是在综合衡量 系统性能指标的基础上，确定计算机硬件设备和 软件系统，并明确人力资源系统采用的计算机网 络体系结构。21、系统切换：是指将试运行的系统

7、应用到实际 中，替代原有业务操作的过程。22、系统评价:是指信息系统运行了一段时间后， 需要对系统进行评价，通过评价来评估系统运行 状况怎样、系统存在的不足、系统对企业的影响 等内容，通过评价及时发现和改进问题。简答题:1、信息系统给我们带来哪些便利、带来哪些风 险？对会计信息进行处理的系统称作会计信息 系统，企业利用会计信息系统可以提高会计信息 的处理效率。对人力资源管理进行处理的系统称 作是人力资源管理信息系统，企业利用人力资源 管理信息系统可以提高人力资源管理的效率。公 司内部管理需要各部门之间交流大量的信息，通 过信息系统有效提高工作效率，不仅如此，信息 系统给我们的生活无时无刻都带来

8、了便利。如: 银行的信息系统，网上商城购物的平台，网上缴纳水电费网费电话费用网上银行等。都提供了便 利的条件。2、信息系统存在哪些漏洞？（3 个观点） 信息系统给生活和工作带来便利高效的同时，同 时也存在了很多隐患。在信息系统的使用中，一 信息的安全性（企业信息以及个人隐私信息等） 都是我们值得关注的问题，建立完善的安全机制 是信息系统必不可少的。由于信息系统使用者比 较广泛因此 二、存在不良信息的发布的隐患；， 因此对于设置信息系统的同时，在管理信息的发 布上，需要有严格的审核监控，但是由于信息量较大的环境下，难免会有落网之鱼，因此也也使 用信息系统造成了隐患。同时由于信息系统使用 者的广泛

9、性，因此三、如何正确辨别各种信息的 真伪性也对所有使用者产生了挑战。3、信息系统未来会有哪些发展？信息系统的未来发展前景非常广泛，对于企 业来说在未来可能会实现无纸化办公，或者居家 办公的可能性；在教育领域，可以实现跨地域跨 国际的在线教育，不仅仅是如今社会以及有的在线教育，未来的发展会更加全面，也可能可以实 现足不出户就可以完成学业，不用签证出国就可 以有如今需要出国才可以完成的深造机会。4、你认为未来会出现哪些信息系统？未来信息系统除了在数据处理系统、管理信息 系统、决策支持系统、专家系统（人工智能（AI） 的一个子集）和虚拟办公室，等方面更加完善外, 在未来根据人类的发展需要将会出现光基

10、信息 系统（光电、太阳能等）、基因信息系统等5、说明应用人力资源管理信息系统需要具备 的条件应用人力资源管理信息系统是一项复杂的系 统工程，需要具备一定条件。（1） 领导的 重视；（2）规范的业务管理体系；（3）技术人员的保障；（4）资金的保障6、说明信息系统的实施阶段完成的工作人力资源管理信息系统实施阶段的工作是将 系统设计阶段的成果在计算机系统和企业内加 以实现，最终形成一个可操作的信息系统软件产品。其中包括：物理系统的安装与调试、业务 数据整理、程序设计与调试、用户培训、系统试 运行及切换、 系统测试报告等工作。4、说明员工福利管理的业务内容1、制定保险福利管理政策；2、设置保险福利管理

11、参数（建立企业管理的福利方案；增减企业参加的福利项目、定义各福利类别的个人账户项目、缴费项目；设置各保险福利方案）2、完成保险福利管理的日常业务工作（包括：确认人员档案；对人员缴纳基数等进行核算、增加更新；保险福利信息统计）5、说明人员管理的业务内容部门机构的规划、人员招聘、入职、调配、晋升、离职等信息管理工作、人员培训考核、人员流动、人员薪资管理、保险福利管理等任务6、信息系统的应用应该注意的问题，应用的前提是什么？信息系统应用应该注意：企业要根据现行的管理特点、管理状况及战略规划选择软件。选择适合自己需要的标准化产品、全面 了解产品的性能，除了应用信息系统的规 范、还要保障技术人员，重视系

12、统人力和资 金的投入，到系统运行后需要进行修改或出 现的问题，确保信息系统能够正常使用。应 用的前提： 有领导的足够重视；规范的业 务管理体系； 技术人员的保障；资金的保 障，应用前需要才可以保证信息系统的应用 能够顺利启用。10、用友软件用哪些模块组成？ 书上第11页共12个模块7、某些模块的作用（如：招聘、人事的某块的 作用等）书上第11页功能作用8、用友软件会涉及到哪些？SQL数据数据库l操作系统：Windows+SP2或更高版本补丁、Windows Sever2003+SP2 或更高版本补 丁、Windows Vista+SPI 或更高版本补丁、 Windows 7+SPI或更高版本补

13、丁。l数据库：SQL Sever 2000+sp4以上版本补丁。l IIS 软 件 、 .Net Framework 软 件IeWebControl 组件。9、用户软件会涉及到哪些用户？表 1-1 用户权限说明用户名权限说明admin系统管理 员至少配置1名系统管理 员。负责系统运行维护。人力 资源 部部 长人力资源 部门的主 管至少配置1名系统管理 员。负责人力资源管理 的业务工作。员工职工号人力资源 部门的操 作员配置若干名操作员。负 责完成某项人力资源管 理的业务工作。员工职工企业的主 要领导企业的主要领导浏览人 力资源管理信息。号员工 职工 号企业员工企业员工自主管理个人 的人力资源信

14、息。10、系统规划阶段的主要工作?人力资源管理信息系统的规划阶段主要是 做好开发的前期准备工作、做好系统的初步调查 工作、进行系统的可行性研究。具体内容有：充 分认识人力资源管理信息系统的作用 、成立信 息系统开发领导小组 初步调查、编写 可行性研究报告；业务及数据的详细调查 系统化分析、编写系统分析报告等。图1.2 说明了企业管理的层次及信息系统的类型，作业层的信息系统属于基础信息，它能够为 中、高层管理者提供决策信息服务。卜1肝、阳陶/决罐层弋一岂略辰管腿 / 為层总理盂 跖7探竦i會曲心 中圧博走吕 戦朮凤置即严揀作层管理铁术层胃理图 1.2 企业管理的层次及信息系统的类型14、为什么要

15、成立系统开发领导小组？ 由哪些成员组成？开发人力资源管理信息系统是一项复杂的系统工程，由于人力资源管理与企业发展战略密 切相关，人力资源管理业务复杂、涉及的方面多， 为了稳步开展开发工作，需要成立信息系统开发 领导小组，以便协调部门间的业务关系。成员组成：人力资源管理信息系统开发领导 小组应当由企业的主要决策者负责，其成员包括 人力资源部门主管、相关业务部门的业务主管、 人力资源管理专家和系统分析设计人员。15、系统的分析阶段主要的工作是什么？人力资源管理信息系统分析阶段的工作是 对现行人力资源管理系统的业务进行系统化的 研究，系统开发人员通过对系统的详细调查，了 解用户对数据加工的需求，通过系统化的分析人 力资源管理过程，提出新系统优化和改进的逻辑 模型，解决新的人力资源管理系统“做什么”的 问题。最终以系统分析报告的形式完成本阶 段的工作，系统分析阶段也称作是新系统的逻辑 模型设计。16、系统的初步调查和详细调查的区别