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1、汕头职业技术学院各处（室） 、系（部）岗位职责（初稿）1、党委办公室（与宣传部、统战部合署）负责学院党务、 宣传、 统战和业余党校工作， 主管全院思想政治工作和精神文明建设。指导、协调和管理学院工会、共青团、妇委会工作。主要有：文秘机要方面: 负责起草党委有关文件； 负责党委会议记录、 党员统计、 党员组织关系转移、 党费收缴等党务工作； 负责业余党校及党员组织发展工作； 负责全院机要保密工作，负责党委文书档案管理，文件、信函收发处理工作；负责管理党委印章和介绍信， 群众来信来访的接待； 完成院党委或上级组织交办的各项工作。宣传统战方面: 负责宣传、 思想政治工作和精神文明建设工作， 组织指导
2、政治理论学习， 思想政治教育； 负责校园网站网络等对外宣传、 信息发布的审查和安全管理；指导、协调和管理学院工会、共青团、妇委会工作；负责统战工作；完成院党委或上级组织交办的各项工作。2、监察室（与纪委会、审计室合署）负责党风廉政建设、党风党纪教育；负责检查、监督学院各部门遵守、执行国家法律、 法规及学院各项规章制度的情况； 负责监督实施院务公开制度； 负责受理教职工对本学院党员干部和行政人员的检举、 揭发、 控告案件， 受理当事人的申诉，查处教职工违法违纪行为。负责审计学院行政收支，对学院和所属各部门的财务收支情况以及基建项目、 租赁等有关经济活动进行审计监督， 并向学院领导汇报审计工作情况
3、， 同时接受上级审计机关指导和监督； 负责院内财经管理状况评价与审计； 参与学院资产清理和界定；负责学院招生、财务运行监督；依法制定有关审计制度。完成上级纪检、监察、审计部门和学院党委交办的各项工作任务。负责纪委会、 监察室和审计室的日常管理工作。 完成领导或院党政交办的有关党风廉政建设和审计等方面的各项工作。3、学生工作处（与学生工作部合署）负责学生的德育、 行政管理、 日常生活事务管理和协调工作， 协助党委组织对学生进行思想政治和行为规范教育， 负责入学教育和军训， 管理学生档案并负责毕业教育和就业指导、心理咨询工作，配合教务处做好招生工作。主要有：共青团工作： 负责抓好共青团队伍的思想建
4、设、 组织建设和作风建设； 配合学生工作部门抓好学生思想政治工作和校园文化建设； 完成院党委和上级团委交办的各项工作任务。学生管理工作： 负责日常生活事务管理和协调， 做好学生档案查询、 管理及毕业生档案转移、 寄发等工作； 负责抓好学生宿舍管理员队伍的管理工作、 学生宿舍的日常管理及相关协调工作； 协助教务处做好招生工作； 负责国家助学贷款和勤工俭学工作。思想教育工作： 负责学生的德育行政管理工作， 协助党委组织对学生进行思想政治和行为规范教育， 负责入学教育和军训工作； 组织和指导院共青团、 学生会、各学生社团组织工作。就业指导工作： 负责毕业教育和就业指导工作； 完成主管部门和学校领导交
5、办的其它工作。学生心理健康教育： 负责开展心理健康宣传与教育， 与学校德育工作和学校卫生保健工作相互配合， 开展有特色的心理卫生工作； 负责学生心理卫生普查与档案建立、 学生心理健康教育课堂教学与咨询、 学生心理障碍的调适与治疗、 学生心理危机的干预等。4、学院办公室负责学院行政事务、调研、文档、保密、保卫、接待、外事、小车调配等工作。协调学院各部门之间的关系。检查、督促各部门认真执行学院各项决定。主要有：文秘工作：负责学院公文发文的审稿、登记编号、送审和归档，以及各类来文的登记编号、传阅、归档、机要文件的回收等工作；负责协调有关部门做好年度综合统计工作。 组织起草学院工作计划、 总结、 请示
6、、 报告， 编印 工作简报 、院长办公会议决定事项等； 负责拟订、 修订学院各项规章制度及检查各部门执行各项规章制度的情况；编写学院大事记；发布学院布告、通告等。负责学院事业单位法人登记证书年审， 学院印鉴、 事业单位法人证书及教职工工作证件的保管、管理和使用，负责开具证明书、介绍信。综合事务： 负责学院行政事务、 协调学院各部门之间的关系和调研工作； 负责对上、 对外的联系和接待工作， 处理群众来信来访； 参与对外信息联络和外事工作；负责全院小车的调配、管理与维修工作；主管全院信件、电传和报刊的收发以及学院电话和邮政所的有关业务工作； 负责全院性会议的会务工作及各项会议通知，组织安排全院性重
7、要活动；负责编写学院每周工作安排表；检查、督促各部门认真执行学院各项决定。安全保卫工作： 负责学院的安全保卫工作， 负责联络市国家安全部门， 做好重大节日的安全防护工作； 负责学院校卫队的管理工作； 做好领导交办的其它有关安全工作任务。金园管理办公室：负责协调本校区“二系一部” ，做好教室、办公室、学生宿舍的安排使用；负责内宿生管理工作；负责后勤保障，配合总务处基建办，做好教室、办公室、学生宿舍，食堂、操场、道路、下水道等校舍建筑物维修；做好水电供应，膳食保证，校园绿化，环境卫生等工作；负责校产保管，清理和登记工作； 负责校区安全保卫工作； 负责文件收发和保管工作， 以及报刊的征订和信件发放工
8、作， 布置全院教工大会会场和院部在本校区召开各种大小会议的场地准备工作；完成学院交办的其它工作任务。5、人事处（与组织部合署）负责学院机构编制、 人事调配、 干部任免、 劳动工资、 计划生育、 社保福利、医疗保险、职称评聘、教职工继续教育、干部职工考核、离退休人员及临时工管理等工作。主要有：负责学院机构、人员和编制管理工作；负责学院干部职工任期考核、考试、年度考核、 评优、 奖惩及人事统计工作； 负责学院干部、 职工 （包括离退休人员）的人事档案管理，以及组织人事方面的机要文件管理以及保密工作。负责学院教师招聘、师资调配工作；负责学院教职工继续教育、岗位培训，学历培训等工作。负责学院教职工专业
9、技术职称评聘、职称外语考试、教师资格认定工作。负责做好学院教职工劳动工资调整、 晋升工作； 负责做好学院教职工社保福利、医疗保险、住房公积金，协助妇委会做好计划生育等工作。负责学院干部职工退休手续的办理、 离退休人员的管理等涉及离退休人员有关工作；会同工会对患病等的特殊困难教职工进行慰问。按照干部管理权限做好学院干部考察、干部任免、干部调配和管理等工作； 做好院领导和上级组织部门交给的其他工作任务。6、教务处负责制定学院教学工作的发展规划、 专业设置、 建设目标。 负责组织、 协调、管理、督导招生和教学工作；协调教师（含外聘教师）调配和管理工作，负责教材供应， 组织实习实训， 配合人事处做好人
10、才引进和教师职务评聘等工作。 主要有：教务管理：负责组织、协调、管理教学工作；负责教研项目管理，重点建设专业、 课程的申报、 审核和立项的组织工作。 负责组织编制全院学期教学工作计划； 计算和审核教师教学工作量和课酬； 负责教育实习的组织管理； 负责教学耗材的审批、 采购、 管理及使用的督查； 负责做好教学设备的编制造册等登记管理工作； 负责编制教学设备采购预算和采购计划， 并会同有关部门依照学院的有关文件组织采购。教材管理：负责全院大专、中专、成人等各级、各类教材及配套光盘、磁带和作业簿的订购与发行工作；负责教材和校内讲义建设规划、立项及经费管理；承担院教材建设委员会的日常工作。学籍管理：
11、负责学生注册管理， 学生情况统计及学籍档案管理； 负责学生学籍异动的审核、 统计及处理； 负责学生课程成绩管理； 负责毕业生资格审查及证书管理。教学督导： 负责督导招生和教学工作； 负责全院考试安排表， 组织全院各项考务工作，监督检查考风考纪。负责检查、督促和协调教学秩序和教学质量，科学、 合理地安排各个教学环节； 组织评比年度教学优秀奖、 教风学风建设优胜奖等。协助组织二、四、六级英语水平考试、全国计算机等级考试以及其它各种技能等级考试。招生工作：负责学院招生的宣传、组织、协调和录取工作。7、计划财务处负责管理学院的综合财务、会计管理工作，编制年度预算，负责年度结算。主要有：负责制定学院有关
12、财经规章制度； 负责管理学院的综合财务、 会计管理工作；完成领导交办的各项财务会计工作任务。负责年度预算编制、 执行与管理， 负责年度结算等； 负责其他财务预算工作；完成领导交办的各项财务预算工作任务。8、总务处负责学院的固定资产管理、 物资供应和师生的后勤服务工作 （包括车队、 食堂、宿舍、水电、通信等） 。负责管理学院的基建、校舍维修、基建预决算、工程技术等工作。主要有：资产管理： 负责学院固定资产管理、 登记和物资供应工作； 负责学院建筑物、房屋、校舍和教室的使用管理；负责铺面、邮政、印刷等校办产业的管理。后勤服务： 负责普通物资的采购工作； 负责学院的交通运输工作；负责院本部和各校区的
13、食堂管理和服务工作；负责学院水电管理、通信设备、网络线路、锅炉、电梯、防雷设备和音响设备等管理工作；负责校园绿化、环境卫生、物业使用、维护、报修等工作。基建维修： 负责管理学院的基建、 校舍维修、 基建预决算、 工程技术等工作。医务卫生： 负责院本部和各校区的医务和健康教育工作。 拟订学院卫生工作计划；负责组织教职工、学生的健康检查，配合人事处做好副处、副高以上人员（含离退休干部） 的体检， 建立教职工健康档案和学生健康档案， 对每个教职工、学生体质与健康状况做出综合评价， 对全院教职工学生健康检查结果进行统计分析；开展健康教育，定期组织开展健康咨询活动，提高学生自我保健能力；对学校的建筑设备
14、、环境卫生、教学卫生、作息制度、饮食卫生、体育卫生进行卫生监督；开展学生常见病的预防和矫治工作，做好转诊治疗，对残疾、体弱学生加强医学心理卫生宣传教育； 制订学院卫生管理制度， 配合爱国卫生运动， 搞好环境卫生，美化校园。9、科研设备处负责学院科研计划、科研实验、成果管理、科技开发、技术服务等工作。负责教学、 科研设备供应， 协助学院学术委员会开展学术活动。 编辑出版学院学报。主要有：科研管理： 负责学院科研计划、 科研实验、 各级科研课题的组织申报和成果管理；科研成果（专著、论文）的登记、审核和奖励；负责科技开发，技术服务和对外学术交流等工作； 组织全院性的学术讲座， 协助学院学术委员会开展
15、章程中规定的有关活动。设备管理：负责教学、科研设备的供应；协助财务、总务和有关学系做好设备的管理工作。学报编辑：负责学院学报的编辑出版工作。10 、工会负责学院工会组织的日常管理、 宣传和文秘工作； 负责工会专户财务管理和工会经费出纳管理工作， 负责工会组织的经费审查工作， 维护教职工的合法权利； 关心教职工生活， 会同人事部门对患病等的特殊困难教职工进行慰问， 协助办理 丧葬工作； 协助党委抓好教职工的思想政治教育工作和学院的精神文明建设， 负 责组织、 指导基层工会组织和会员开展各项文体活动等群众工作； 负责学院女工委员会工作， 抓好妇女工作； 协助人事部门做好离退休人员工作； 完成学院交给 的其它各项工作任务。11、妇委会负责学院妇女工作；协助人事部门做好学院的计划生育工作；完成学院交给的其它各项工作任务。12、图书馆负责全院图书、 资料、 信息的建设和管理； 负责文献资源和信息资料的采集、开发和利用，为学院的教育教学科研提供信息保障和服务。主要有：负责各种载体的中外文图书、 期刊的采访、 登录、 分类、 编目、 入藏、 分配、图书财产
