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1、会议管理制度 第一章目的 第1条为标准企业会议管理，进步会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 第二章会议类别 第2条总经理办公会 一总那么 第一条 为改良作风，减少会议、缩短会议时间，进步会议质量，特制订本制度。 二会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事扩大会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会如经营活动分析会、质量分析会、消费技术准备会、消费调度会、平安工作会等，由分管副总经理批准
2、，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会如部门办公会、车间员工会等，由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 三会议安排 第四条 例会的安排。 为防止会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： 1总经理办公会：研究、部署消费、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题
3、。 2副总经理办公会：总结评价当月消费、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 3班组长以上干部大会或全公司职工大会：总结上季半年、全年工作情况、部署本委半年、新年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4经营活动分析会：汇报、分析公司方案执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改良措施，进步公司经济效益。 5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故问题、研究决定质量改良措施。 6平安工作会含治安、消防工作：汇报、总结前季平安消费、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定平安防范措施。 7技术工作会含消费技术准备会：汇报、总结当月技术
4、改造、新产品开发、科研、技术和日常消费技术准备工作方案完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 8消费调度会：调度、平衡消费进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 9部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 10分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 11班组班前会：对前一天工作进展讲评，布置当日工作任务和考前须知。 2.各类代表大会： 1职工代表大会； 2工会会员代表大会； 3.民主管理睬议： 1公司董事会； 2公司管理委员会； 3经理联席会； 4消费管理委员会； 5生活福利委员会。 4.科技成果发布会： 1QC成果发布会； 2科技成果发布会； 3
5、信息发布会。 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议方案并印发到副总经理和各部门、车间及有关效劳人员。 第七条 凡总经理办公室已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提早2天报请总经理办公室调整会议方案。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议方案。 第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权回绝安排。 第九条 对
6、于参加人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，与会人员不发生时间冲突除外，应坚持小会服从大会、部分服从整体的原那么。 四会议的准备与记录 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等。 第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。 五附那么 第十四条 本制度由负责解释。 第十五条 本制度自年月日起施行。
