美容院管理表格及制度合订本

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1、如蕾美容会馆管理表格及制度合订本会所(美容顾问制)一、 院长1、 岗位职责1) 干脆向经理负责,主持会馆全面工作,下达任务、督导、检查、落实、协调、订正偏差,确保各项任务顺当完成;2) 每月完成经理下达的业绩目标,并为完成目标制定具体的工作支配;主动执行经理下达的各项促销活动支配和规章制度;3) 每天保持良好的工作状态,保持与员工的良好沟通;4) 负责对下属员工定期或不定期的进行业务技能培训;并对员工顺当完成工作供应支持;5) 阅读和分析各类营业报表与来宾看法向总经理提出合理化建议;6) 依据营业状况结合节假日,定期或不定期的向经理提交有关推广促销活动支配;7) 主持召开会馆每日例会,刚好发觉

2、和解决工作中的问题,加强部门与部门,员工与员工之间的沟通与协作,帮助各部门主管解决实际问题,教育具体方法;并刚好将例会记录抄送经理;8) 参与每月两次部门经理睬议,了解公司近期经营方向,并实行公司近期出台的文件及规章制度;探讨现在存在的问题及下月工作支配;9) 每月1日向总经理提交上月工作总结报告和本月工作支配和业绩目标,总结工作成果,提出当月工作支配,并供应切实牢靠的数据,刚好提出工作中存在的问题;10) 拟制、修正、完善和合理、公正、肃穆的执行公司各项管理规章制度;11) 支配定期进行卫生、纪律、收银、配料等各方面工作检查;12) 依据实际的营业状况刚好向总经理提交合理的人员编制支配,并亲

3、密协作人力资源部招工及人员的培训;13) 定期对各级员工进行考核评估,提出合理建议,协作人力资源部做好人员晋升、辞退等工作;14) 加强与各部门之间的沟通与工作;15) 严格执行公司的各项扣分制度;合理处理部门或员工的各种违例事务;16) 对收银以及欠款回收,客户各项资料记录等工作的检查和督导;17) 对各部门运作状况、卫生、员工纪律、配料室等工作的检查;18) 有权依据实际状况,赐予客人合理的折扣;19) 切实有效的处理各种客户投诉,并刚好汇报总经理;20) 员工请假一天之内由店长批准,一天以上的须报经理审批方可有效。2、运用表格1)晨会内容纪录表2)顾客预约、轮牌表3)店长每日工作报表、周

4、报表、月报表4)顾客满足度测评表5)单店业绩日报表6)每日顾客进店纪录表7)每日新客进店纪录表8)顾问每日业绩进度表9)美容师每日业绩进度表10)每周定金状况分析表3、每日工作日志1) 每天主持晨会,做好员工的启动关,提高员工的工作激情。帮助员工制定当日目标业绩和目标顾客。制定出当日院内总目标业绩。2) 每日协作美容顾问做好每一个顾客的回放工作,做好三个顾客的档案分析,并有针对性的作出该顾客的消耗和销售支配;检查昨日到店顾客档案填写是否规范;3) 每日检查前台预约、轮客状况,负责督查预约客未到店的去电提示状况;4) 店长每日巡察店内6次,刚好发觉问题解决问题;店长有义务协助美容顾问成交;5)

5、检查晨会内容纪录;6) 察看每日工作报表填写7) 查看昨日业绩达标状况;检查今日业绩任务及完成支配;8) 抽查美容顾问、美容师每日工作量化完成状况 二、 前台1、 岗位职责1)、对财务部负责,严格遵守与执行公司财务制度;2)、听从中心管理人员对仪表仪态、物品摆放、卫生等监督,亲密协作美容顾问做好收银、消卡、开卡、客户资料整理等工作;3)、每周周会(周二)提交上周各种财务报表、有关单据(收银单、顾客刷卡回执单、银行存款回执单),做到账目清晰、报表整齐无涂改,单据完整;4)、做好各类单据、表格等管理以及有关财务数据的保密工作;5)、刚好向财务部反应工作中存在的问题,或提出合理化的改革建议;6)、做

6、好顾客预约工作,刚好给预约顾客打提示电话;7)、负责美容师、美容顾问的轮牌,做到公正公允、细致负责;8)、主动协作美容顾问精确、快速做好会员资料登记工作;9)、细致核对工作单、收银单上的项目确保收款无误;10)、细致执行公司规定的礼仪、语言、行为规范要求。2、运用的表格1)、单店业绩日报表2)、顾客预约、轮牌表3)、每日顾客进店状况记录表4)、每日新客进店纪录表5)、会员卡领取记录表6)、每周订金状况统计分析表3、每日工作日志1)、做好前台岗位卫生并保持岗位整齐;2)、早班负责打开刷卡机电源,签到工作;晚班负责关闭电源,结帐工作;3)、每周一、周四检查各种会员卡、(大、小)报表,如不足时刚好申

7、领;4)、细致核对工作单、收银单上的项目确保收款无误,每天18:00上报当日业绩(售前业绩、售后业绩、嘉宾业绩)给财务部,并做好现金的存款工作。5)、真实填写每日营业报表,做到账目清晰、无涂改、无伪造;细致登记各项会员卡内消卡、转卡、开卡、订卡内容;6)每天两次打电话给财务汇报业绩状况(售前业绩,售前人数,售后业绩,售后人数,当日累计业绩,当月累计业绩)上午:11:3012:00,下午:16:3017:00.7)、每日钱款账目交接清晰;8)、负责每位顾客档案的取、放工作;9)、负责呼叫轮牌的员工刚好站位、补位工作;支配房间、仪器、人员,并随时按实际要求进行调配;10)、正确填写预订表上的顾客卡

8、号、姓名、所做项目、起止时间、美容师姓名美容顾问姓名、轮牌序号和仪器编号;12)熟识公司的促销广告,以确保电话询问接听工作顺当进行。13)负责打开灯箱电源开关、并做好平安工作的检查。三、 美容顾问1、岗位职责1)、了解并驾驭会所的销售策略和当月促销活动方案;1) 了解并驾驭客户的需求,供应美容方法指导,制定美容护理疗程方案;帮助顾客制定家居护理方案。2) 向顾客讲解产品学问及护肤学问,传递美的理念;并能解答顾客皮肤护理中出现的各种问题。3) 与顾客进行沟通,达成销售,完成支配销售额。4) 依据授权,向客户进行催款工作。5) 熟识本岗位工作,努力学习相关学问,驾驭销售技巧。2、 运用的表格 1)

9、 会员管理手册2) 美容顾问每日业绩进度表3) 新顾客询问表4) 顾客进店/电访记录表5) 顾客预约、轮牌表6) 顾客满足度测评表7) 单店业绩日报表8) 每日顾客进店纪录表9) 每日新客进店纪录表10) 每周定金状况分析表11) 顾问工作量化标准3、美容顾问每日工作日志1) 负责岗位清洁工作。2) 完成当天的销售业绩任务。3) 查看顾客预约本,打算好当天预约顾客档案并了解分析顾客档案,为接待顾客做好打算。4) 查看美容美容顾问交接班工作记录本,做好交接工作并填写交接记录。5) 做好新老顾客预约、询问和接待记录。6) 熟识当日、当月公司营销支配,给自己设定当天的销售目标。7) 了解美容师排班状

10、况,为接待支配做打算。8) 每天分析三位顾客的档案并制定出疗程方案和销售支配。9) 每天拨打三位顾客的跟踪预约电话。四、美容师1、岗位责任:1) 严格执行公司规定的各种规章制度,听从会所内管理规定及领导的统一支配、调度,爱岗敬业。2) 在营业店内,依据规定的标准向顾客供应优质高效的美容美体服务,保持高度工作责任心。3) 为顾客供应美容方法指导和美容产品运用建议;4) 熟识本岗位工作,努力学习相关学问,驾驭服务技巧。随时保持微笑服务、保持面部淡妆、精神饱满。5) 与同事亲密协作,同顾客保持良好关系,听取顾客的看法、建议并刚好向上级汇报。6) 适时的向顾客介绍产品及疗程。7) 按标准要求严格限制产

11、品用量,杜绝奢侈现象。8) 爱惜会所内全部仪器,设备,产品等。9) 对日常工作出现的问题,提出改进建议。10) 营业结束后,分组做好检查和收尾工作。2、 运用的表格1) 美容师每日业绩进度表2) 会员管理手册3) 顾客进店/电访记录表4) 顾客预约、轮牌表5) 美容师工作量化标准3、每日工作日志1) 随时保持微笑服务、保持面部淡妆、精神饱满。2) 严格依据操作流程为顾客供应优质高效的服务,保持高度工作责任心。3) 每天巡回检查房间卫生状况,保持干净、整齐的环境。4) 每服务完一位顾客应刚好消毒工具、更换毛巾、整理床位,全部用品归回原位,并彻底打扫房间卫生;每天晚班将喷雾机里的水和垃圾倒掉。5)

12、 爱惜会所内全部仪器,设备,产品等。6) 对日常工作出现的问题,提出改进建议。7) 每天电话回访、预约三位顾客(协作美容顾问);每天制定三位顾客的疗程方案(协作美容顾问);8) 营业结束后,分组做好平安检查和清洁收尾工作。五、 配料师1、 岗位职责1) 对财务部负责,严格遵守公司仓库管理制度、进出库程序;2) 听从营业部主管监督,产品运用(剂量、数量)、仪容仪表、物品摆放、卫生等严格按公司有关规定或制度执行;3) 按时提交有关报表,实时监控库存数量,协作会馆做好物品申购工作,做到不积压,不缺货使公司资金得到合理利用;4) 不断提高业务水平,亲密协作美容部做好配料工作,做到刚好、精确,不奢侈、不

13、缺量,尽可能降低物品损耗,节约成本;5) 协作财务部进行定期或不定期的仓库盘点工作;6) 刚好并照实地反应配料工作中存在的问题;7) 细致登记各类表格上的内容,确保真实无误;2、 运用表格1) 物品领用表(表24)2) 物品消耗表(表25)3) 物品盘点表(表26)4) 库存物品统计表(表27)5) 选购申请单(表28)3、 每日工作日志1) 做好岗位卫生并保持整齐;2) 工作时间内不能随意离岗,并随时锁好柜门;3) 按工作单刚好、精确的完成配料;4) 检查损耗物品刚好上报;每日填写物品消耗表;5) 负责暗疮针、洗面盆、托盘、玻璃碗等全部无品的保管和清洁消毒工作;6) 每日细致登记各类表格上的内容,确保真实无误;7) 做好每天早晚班的物品清点和交接工作;8) 做好仓库的平安检查工作。六、

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