2023年度大学办公室工作计划范文(6篇).doc

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1、2023年度大学办公室工作计划范文前言:时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4

2、、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人

3、员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强

4、干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。2023年度大学办公室工作计划范文(二)一、鉴于上学期学生会开展活动时均存在成

5、员缺席或迟到的现象,本学期学生会将严格考勤纪律,办公室作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。为此,办公室将建立起考勤档案制度,对每次活动进行考勤并记录存档,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。二、建立起一套完整的档案管理机制,收集并妥善保管好各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。作好学生会各项活动的记录。在各部门组织活动后,将活动资料整理并存档,使各项活动有案可稽。同时对于学生会的材料,及时整理归纳,并定期重新分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。三、处理办公室日常事务,并做好办公室的布置与美化。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫

6、生管理、值班、考勤等方面的工作继续细化。对学生会成员的值班安排进行调整,同时对办公室值班人员的值班记录作出完善的记录要求。对每一次的例会做好提前通知、记录,认真做好考勤记录工作,并落实例会的决定。同时协助主席团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作。协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,保证各部门高质量、高效率的运作,使学生会成为一个团结向上的先进集体。四、完善办公室的各项规章制度(如财务管理制度)。负责审批采购,做到帐目清晰,及时申请学生会的办公用品。每次活动需要用办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。如

7、有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。五、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合各部门与各二级学院各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为目标,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。六、与其它院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好搜集意见和整理工作,并向团委老师或主席团反馈。七、具体每月工作_月:1、迎接10级新生;2、本着公平、公开、公正的原则,协同学生会各部门做好招新工作;_月:1、新学干培训;2、开展学生会干部素质培训,组织学习琼州学院学生会

8、工作手册;_月:1、团学干部交流会;2、学校、二级学院各部门学干经验交流会;3、总结期中工作情况,统计半个学期的考勤状况;_月:1、普通话讲座。2、积极配合各个部门工作并完善考勤制度;元月:1、召开本学期学生会工作总结大会。2、常规工作:校学生会干部形象建设工作。2023年度大学办公室工作计划范文(三)新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会:_月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加

9、强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。_月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(

10、收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。2023年度大学办公室工作计划范文(四

11、)过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。首先本学期我部的工作计划如下:1.负责相关会议_并认真做好考勤记录工作。2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门

12、高质量,高效率运作。3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。一.本学期我部的工作重点如下:1.加强人事制度管理,继续沿用学生会成员考核制度表并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。3.制作考勤表与值班表。4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且

13、监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。8.认真搞好节假期同学们的返校登记。二.具体工作进展1.本学期开展“第_届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。2.配合体育部组织运动员训练。3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。4.统计上学期学生会成员的考核状况。5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。2023年度大学办公室工作计划范文(五)一年的时间我们匆匆而过,一年的汗水我们以笑容化解,又是一年的工作即将展开,我们已经做好迎接一切的准备

14、,准备迎接新的挑战。每个部门都做好了充分的准备,开始着手新学期新的工作。办公室作为团学的一个重要部门,我们也扬起新的风姿,投入到新学期的工作中。我们的任务和目标是要把本学期的工作做到更好、更细、更有效率。一、严格管理。办公室作为管理部门,在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用,在新学期严格抓管理,协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律,我们要在新学期的各项会议、活动,值班工作中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。二、督促检查。办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况,协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记

15、录并上报,我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈,活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作,每一个部门都不是孤立的,各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用,一定要提高团委各部门的团队协作精神。三、会议记录。办公室在我们团学的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。本学期,我们办公室要做好每次的会议记录,并撰写文章反馈到学校。四、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。根据干事的能力突出干事阶梯化建设,从干事的的特长出发,发挥特长,培养有能力的干事,为团学增添新的力量。五、开展各项丰富大学生活的活动。1、我们将开展书香遍校园大型活动,此次活动是开学以来第一次大型活动,办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促,动员全院学生加入其中,力争使这次活动深入到学生当中,使大家爱读书,读好书,并养成良好的读书习惯,另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段,交流阶段和总结表彰阶段,并开展演讲比赛,对于在读书活动中表现优异的学生,将会进行表彰。在这个过程中,需要办公室进行对各个系明确活动目的,确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。2、以“文明我先行,快乐伴校园”为主题,开展童话和漫画创作

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