SAP方丈:统驭科目的集成修改

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1、SAP 方丈:统驭科目的集成修改SAP 方丈:统驭科目的集成修改统驭科目的集成修改文/SAP方丈SAP中的统驭科目指应收应付和资产相关科目一 般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目)。在创建GL主数 据的时候指定;当你在创建客户或供应商主数据的时候,都 会提示输入特别总帐标准,就会用到统驭科目,与会计科目 表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系,起到连接总 帐和分类帐之间的关系。统驭科目在SAP中是:在应收和 应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的 应收、应付、预收、预付都是针对客户和供应商的,并未真 正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与 科目表能形成对应关系,此

2、外在对客户和供应商在做未清项 处理时,也需统驭科目的对应。 对于固定资产来说,固定 资产也是通过统驭科目来管理的,具体就是通过资产类别来 划分相应的统驭科目。做为统驭科目除了提供统驭科目之间 特别总账标识进行供应商的选择,同时也提供了不需要打特 别总账标识而通过备选科目进行选择的应用。业务场景 1 总账篇:在SAP总账里面的统驭科目如果是自动记账的话 是选择供应商/客户主数据上维护的统驭科目。通常来说,我 们都会维护成为应付/应收款。但是还是有很多业务不能够通 过一个科目来实现。例如我们和客户有应付/应收款、票据、 预收/预付等等。这个时候如果单单是一个统驭科目就无法实 现了。这个时候我们可以

3、通过 SGL 标识来实现不同的业务区 分。例如在 SGL 部分选择相关配置在于特别总账标识(Tcode: FBKP)中的设置,例如在图2中统驭科目是 1122010000,那么特别总账是 1221020000.其中最主要的目 的是我们可以在科目余额表查询(FAGLB03)时看到一个效 果就是应收的对应关系。这也好国内好多财务软件做不到的 地方。在配置中还有很重要的一个环节在于去设置不同的属 性。通常的做法我们是把除了票据和预付定金之外的业务定 义为“其他”。在这样的设置后,我们可以发现特别总账业 务已经和总账业务集成并可追溯。当然,除了这种方式我们 还可以通过“备选统驭科目”来决定统驭科目的备

4、选项目。 业务场景 2集成篇 采购业务的实时集成由于财务是与 业务实时集成的,所以我们在 MIRO 发票的时候是自动生成 一笔会计凭证,有的时候我们想对其进行修改。但是大家往 往犯的错误是替代不成功,这里面有一个主要的地方是在于 需要把BKPF-BKTXT字段放出来(T-code: SDH0)然后建 立新的屏幕变式。则通过如下替代程序即可完成。 销售业 务的实时集成销售模块是和总账系统自动集成的,收入科目 通过(VKOA)定义,通常我们选择REL来实现,则统驭科 目会自动取得客户主数据(XD01)。但是我们经常还会遇到 一种业务场景,例如统驭科目只能定义 1 个,但是可能针对 不同类型的客户开

5、票如何来实现自动记账呢?啥子是特别 总账?在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对 应的总帐科目设为它的统驭科目。比如 ML 百货公司(一个 客户)的统驭科目是“应收帐款”,如非特别说明,该客户 的业务都会自动计入“应收帐款”这个科目里面去。但是除 了最经常的开票业务以外,该客户还可能有涉及到预收帐 款、应收票据、预收款请求、担保等业务,这里我们用A B C D 等这样的 特别总帐标志,将此业务区分开来。当发生开 票业务时,我们不需要特殊说明,系统会自动将发生额革新 到应收帐款中去;当发生应收票据业务时,我们在业务输入 时需要特别指明此业务是特别总帐标志 B ,则系统就去更 新应收票据的

6、帐户金额。具体操作如下:SPRO->销售与 分销-> ;基本功能-> ;科目分配/成本-> ;调节科目确定, 确定科目过程与其他的过程配置没有差别,需要另外配置的 是“确定备选的统驭科目”,在总账目里输入在客户主数据 里输入的统驭科目,然后在可替换G/L里输入要替换的统驭 科目。客户主数据里面的统驭科目是一个概览性信息,会在 billing 时被替换。例如:我们定义客户的统驭科目为 2202010000。则我们同时在后台定义相关参数,例如后台我 们配置相关的统驭科目“调整科目确定”为“可替换的 G/L”。 实际*们是通过了可替代的G/L决定了科目的去向。当然如 果总账科目和可替代GL是一对多的关系,我们还可以通过标识来区分。 更多请下载附件发表于:2010-02-05 15:27 SAP 方丈 阅读(8721) 评论(5) 收藏 好文 推荐作者该类其他博文:SAP新书大家抢吧,抢到的是本事带 你走进 SAP 项目培训心得(一)连载: SAP 顾问是如何炼 成的SAP到底是什么连载:SAP顾问是如何炼成的 SAP 顾问的现状连载: SAP 顾问是如何炼成的我所理解 的 SAP 顾问在线视频课程暂定下周二晚 8: 00 开始原创近 日闭关 SAP 新手资料 SAP 方丈:账号锁定的处理 SAP 方丈: 物料账错误描述与解决办法

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