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1、吉 林 省 地地 方 标 准准建 筑 工 程程 资 料 管管 理 标 准准Archhiteectuurall ennginneerringg doocummentt mannageemennt sstanndarrdDB222/T4988-20010主编部门门：吉林省省建设标标准化管管理办公公室批准部门门：吉林林省住房房和城乡乡建设厅厅实施日期期：20011年年1月1日20100长春前 言为了提高高我省工工程项目目管理水水平、规规范建筑筑工程资资料管理理工作，达达到建筑筑工程资资料真实实、完整整与工程程进度同同步，实实现控制制工程质质量的目目的。根根据建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GG
2、B5003000、建建设工程程文件归归档整理理规范GB50328、建筑工程资料管理规程JGJ/T185等国家和行业标准，按吉林省住房和城乡建设厅关于制定建筑工程资料管理标准的要求，标准编制组结合我省建筑工程资料编制的实际情况，在广泛征求意见的基础上，制定本标准。本标准的的主要内内容是：总则、术术语、基基本规定定、工程程资料管管理、监监理资料料、施工工资料、工工程竣工工文件共共七章五五个附录录。为了方便便本标准准计算机机操作，也也为了给给今后电电子文档档备案创创造条件件，编制制了配套套版软件件建筑筑工程资资料管理理标准，可供选用。本标准由由吉林省省建设标标准化管管理办公公室负责责管理，由吉林省建
3、筑工程质量监督站负责解释。对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司。（电话：043184659056；邮箱：；网址：）本标准主主编单位位：吉林林省金科科工程监监理有限限公司本标准参参编单位位：长春春嘉宁科科技有限限公司本标准主主要起草草人：何何连伟、李李 益池晓萍、郭 剑、王显清、朱家驯、陈洪新王晓雷、邵邵丽丽、马马立波、李李全兴、杨杨 华马新林、韩韩伟、何海海军本标准主主要审查查人：赵赵桂君、杨杨洪斌、段段 迪迪、周 毅、许许 超超于永泉、王庆国、董海扶目 次1 总则则12 术语语23 基本本规定34 工程程资料管管理34.1 工程资资料分类类44.2 工程资资料填写写、
4、编制制、审核核及审批批44.3 工程资资料编号号54.4 工程资资料收集集、整理理与组卷卷、装订订54.5 工程资资料移交交与归档档65 监理理资料885.1 监理管管理资料料85.2 质量控控制资料料115.3 造价控控制资料料125.4合合同管理理资料1125.5 竣工验验收资料料136 施工工资料1146.1 施工管管理资料料146.2 施工技技术资料料156.3进进度造价价资料1186.4施施工物资资资料1196.5 施工记记录用表表206.6施施工试验验记录及及检测报报告2666.7 施工质质量验收收记录3326.8 竣工验验收资料料327 工程程竣工文文件3667.1 竣工验验收文
5、件件367.2 竣工决决算文件件.36附录A 工程程资料形形成、类类别、来来源、保保存及代代号索引引37附录B 监理理资料用用表611附录C 施工工资料用用表844附录D竣竣工图2200附录E工工程竣工工文件用用表.2255本标准用用词用语语说明2337引用标准准名录2238条文说明明23991 总 则1.0.1为了提提高建筑筑工程管管理水平平，规范范吉林省省建筑工工程资料料管理，结合我我省实际际情况，根据国国家建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000、建建设工程程文件归归档整理理规范GB50328和建筑工程资料管理规程JGJ/T185等相关规定，制定本标准。1.0.2本标标
6、准适用用于吉林林省行政政区域内内新建、扩建、改建的建筑工程的资料管理。1.0.3建筑工工程资料料管理除除应符合合本标准准规定外外，尚应应符合国国家现行行有关标标准、规范的规规定。2 术 语2.0.1 建筑筑工程资资料 archhiteectuurallenggineeeriing doccumeent建筑工程程在建设设过程中中形成的的各种形形式信息息记录的的统称，简简称工程程资料。2.0.2建筑工工程资料料管理 aarchhiteectuurallenggineeeriing doccumeent mannageemennt建筑工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批、收收集、整整理、组组卷
7、、移移交及归归档等工工作的统统称，简简称工程程资料管管理。2.0.3工程准准备阶段段文件 eengiineeerinng pprepparaatorry sstgee doocummentt建筑工程程开工前前，在立立项、审审批、征征地、拆拆迁、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.4监理资资料 suuperrvissionn doocummentt建筑工程程在工程程建设监监理过程程中形成成的资料料。2.0.5 施工工资料 cconsstruuctiion doccumeent建筑工程程在工程程施工过过程中形形成的资资料。2.0.6 竣工工图 ass-buuiltt
8、drrawiingss建筑工程程竣工验验收后，反反映建筑筑工程施施工结果果的图纸纸。2.0.7工程竣竣工文件件 enggineeeriing commpleetioon ddocuumennt建筑工程程竣工验验收、备备案和移移交等活活动中形形成的文文件。2.0.8工程档档案 ennginneerringg fiiless建筑工程程在建设设过程中中形成的的具有归归档保存存价值的的工程资资料。2.0.9 组组卷 fiilinng按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的工工程资料料分类整整理成案案卷的过过程，亦亦称立卷卷2.0.10 归归档 arrchiivinng工程资料料整理组组卷并按按规
9、定移移交相关关档案管管理部门门的工作作。2.0.11电子子文档 eelecctroonicc doocummentt应用计算算机软件件技术记记录的工工程建设设信息。3基 本 规 定3.0.1 工程程资料应应与建筑筑工程建建设过程程同步形形成，并并应真实实反映建建筑工程程的建设设情况和和实体质质量。3.0.2工程资资料的管管理应符符合下列列规定：1 工程程资料管管理应制制度健全全、岗位位责任明明确，并并应纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和各级相相关人员员的职责责范围。2 工程程资料的的套数、费费用、移移交时间间应在合合同中明明确。3 工程程资料的的收集、整整理、组组卷、移移交及归归档应及及时
10、。3.0.3工程资资料的形形成应符符合下列列规定：1 工程程资料形形成单位位应对资资料内容容的真实实性、完完整性、有有效性负负责；由由多方形形成的资资料，应应各负其其责。2 工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批、签签认应及及时进行行，其内内容应符符合相关关规定。3 工程程资料不不得随意意修改；当需修修改时，应应实行划划改，并并由划改改人签署署。4 工程程资料的的文字、图图表、印印章应清清晰。3.0.4工程资资料应为为原件；当为复复印件时时，提供供单位应应在复印印件上加加盖单位位印章并并注明原原件存放放处，并并应有经经办人签签字及日日期。提提供单位位应对资资料的真真实性负负责。3.0.5工
11、程资资料应内内容完整整、结论论明确、签签认手续续齐全，不不符合本本标准规规定，不不得进行行工程验收收。3.0.6工程资资料应按按附录AA表A1中主要要步骤形形成。3.0.7工程资资料的收收集、整整理应有有专人负负责管理理，资料料管理人人员应经经过相应应培训。3.0.8工程资资料的形形成、收收集和整整理应采采用计算算机管理理，计算算机软件件需经相相关部门门评审认认定符合合本标准准。3.0.9工程程管理资资料用表表中，有有公章字字样的，要要求相关关单位审审查盖公公章，无无公章字字样的不不要求单单位盖公公章，审审查部门门不得随随意要求求盖公章章。3.0.10工程程资料预预审合格格，并已通过过工程竣竣
12、工验收收，施工工、监理理资料应应移交建建设单位位，由建建设单位位统一向城城建档案案部门归归档。报城建建档案部部门归档档工程资资料应按按城建档档案管理理部门的的规定执执行。4工程资资料管理理4.1工工程资料料分类4.1.1 工程资资料可分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理资料、施施工资料料、竣工工图和工工程竣工工文件五五大类。4.1.2 工程准准备阶段段文件可可分为决决策立项项文件、建建设用地地文件、勘勘察设计计文件、招招投标及及合同文文件、开开工文件件、商务务文件六六类。4.1.3 监监理资料料可分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、造造价控制制资料、合合同管理理资料和和
13、竣工验验收资料料六类。4.1.4施工工资料可可分为施施工管理理资料、施施工技术术资料、施施工进度度及造价价资料、施施工物资资资料、施施工记录录、施工工试验记记录及检检测报告告、施工工质量验验收记录录、竣工工验收资资料八类。4.1.5工程程竣工文文件可分分为竣工工验收文文件、竣竣工决算算文件、竣竣工交档档文件、竣竣工总结结文件四四类。4.2工工程资料料填写、编编制、审审核及审审批4.2.1工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批及用用表均应应符合本本标准。本标准准未规定定的用表表，可自自行确定定。4.2.2竣工工图的编编制及审审核应符符合下列列规定：1 新建建、改建建、扩建建的建筑筑工程均均应
14、编制制竣工图图；竣工工图应真真实反映映竣工工工程的实实际情况况。2 竣工工图的专专业类别别应与施施工图对对应。3 竣工工图应依依据施工工图、图图纸会审审记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录（包包括技术术核定单单）等绘绘制。4 当施施工图没没有变更更时，可可直接在在施工图图上加盖盖竣工图图章形成成竣工图图；5竣工图图的绘制制应符合合国家现现行有关关标准。6 竣工工图应有有竣工章章及相关关责任人人的签字字。7 竣工工图应按按本标准准附录D的方法法绘制和和折叠。4.3工工程资料料编号4.3.1 工程准准备阶段段文件、工工程竣工工文件宜宜按附录录A表AA2中规规定的AA类、E类和形成时时间顺序序编号。4.3.2监理理资料宜宜按附录AA表A2中规定的的B类和形形成时间间顺序编编号。4.3.3施工工资料编编号宜符符合下列列规定：1施工资资料宜按附录录A表AA2中CC类规定定确定，施工资料编号可由分部、子分部（分项）、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开。
