行政主管述职报告

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1、行政主管述职报告行政主管述职报告1在这三个月里，第一是起草了企业的基本运行制度，比如手机话费补贴制 度、车辆管理制度、工衣管理制度、员工考勤制度、权限审批 制度、晨会管理制度，每份制度的编号、版本号、目的、适用范围、具体 操作方式、生效日期、修改模式，准确无误，能与公司实际情况相结合。第二，我组织了公司20名主管级以上员工，赴_慈济慈善基金会、电子 股份有限公司、德胜洋楼进行考察，从联系考察单位、订机票、订酒店、调配车 辆到执行行程计划、召开分享会、收集考察报告，整个过程虽然谈不上完美无缺， 可也面面俱到了。第三、在员工活动方面，我组织了一次年终会、一次开年饭、一次生日会、 一次董事长与基层员

2、工共进午餐活动。第四、在招聘方面，我为公司招聘到了司机三人、保安六人、业务人员九人、 财务人员四人。第五、在培训方面，我组织了八场企业文化培训、参与组织了三场企业制度 培训。第六、在员工生活关怀方面，我及时为员工宿舍采购了洗衣机、热水器、网 线、床、床上用品、热水壶、衣柜、桌椅等配套物资共15万元。第七、在对外宣传方面，我向苏州电子股份有限公司董事会，报送了三份 企业文化建设简报，促成了佛山慈济慈善基金会管理层对我公司的参访，撰写了 企业春节微信拜年营销文案，参加了绿行者公益林首建仪式，圆满完成了八次政 府公关。第八、在执行董事会任务方面，我起草了一份股东决议、一份高管任命书、 完成18项临时

3、紧急任务。第九、在固定资产管理方面，组织了三次物资盘查。第十、合同管理方面，主导与中国电信签订了合作协议。第十一、在网络管理方面，执行了 26次oa申请、审批、公告发布任务。 第十二、其他方面，我保管企业保险箱、轿车钥匙、公章、绝密文档共36 天，未出差错。不足方面：1、始终没有解决员工午餐问题，公司的饭堂，地方窄、设备少，加上随着 员工增多，前台报餐不精确，导致饭堂屡次出现员工来了没饭吃或者吃不饱的问 题，员工每天辛辛苦苦为公司工作，我却难以保障他们的营养供给，每天我都生 活在内疚之中；2、管理水平不高，我生性随和，万不得已处，总是屈己顺人，我总想把方 便留给别人，自己累点苦点无所谓，可是这

4、样的性格，对于管理员工，有利也有 弊，下一次再带人，我绝对不会只是一味忍让了。通过这三个月的行政工作，我的性格得到极大锻炼，我的能力得到充分发挥。 感谢领导的信任和指导，我想我没有白拿企业的薪水。行政主管述职报告2回顾一年的工作，有很多感概，我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。 也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计 划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这 一年的工作中，感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜 悦，感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面 对众多事务不能面面俱到而留下的

5、遗憾，感受到因能力有限面对行政工作如何更 好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作，有成绩，也有不足。下面我主要 从以下四个方面进行述职述职，请公司领导及各位同事给予指正。做了哪些工作工作中的感悟对人评价明年工作思路一、所做的工作（一）确定思路，明确目标年初，根据公司领导整体要求，我制定了总经办度工作计划并在对总经办提 出“三服务、四标准化”的基础上确定了的工作重点即以“规范化管理、程序化 动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标，全面提高“三服务”水平，做到 管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是 总经办工作的重要目标，管理弱，水平上不去，事务弱，效率上不去，

6、服务弱， 形象上不去。只有用强化管理带动整体工作，用搞好事务推动整体工作，用规范 服务贯穿整体工作，才能不断提高办公室工作水平，保证各项决策的贯彻实施。 在确定了总目标后，按月进行了跟进、分解、落实。（二）以CI为平台，规范公司行政事务管理为进一步升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，以CI规范管 理为平台，积极推进公司规范化管理包括：1、统一规范公司行文格式，制定模板，大力推广，统一形象。对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式，制作成电子版模板，全 面推广，使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意 识上也明显进步。2、统一办公事务用品制作对各分公司信纸、信

7、封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等 按CI手册进行了统一要求和制作。3、以招标为手段，降低各项行政管理费用在去年对办公事务用品招标的基础上，今年又要求对车辆维修、计算机、网 络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。 通过招标比价，不但费用有了明显降低，而且提高了服务的频次与质量。4、我们根据公司整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修订，同时下 发了 8个文件模板、84种表格，从形式上对全公司的行政工作进行规范，有效 地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量，提高了工作效率。（三）发挥部门整体优势，认真对待每一项工作总务后勤工作是总经办管理的组

8、成部分之一，他们担负着公司大量的事务性 工作，因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果 他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象，因此，加强对服务人员、保 卫人员的管理、及平常工作的关心，健全岗位责任制、明确职责范围，使得各项 工作规范化、制度化，才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。1、大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公 司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成，要求 服务人员每天9： 10分上班，周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作， 还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待

9、工作，一 个电话、一张接待通知单，服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另 外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。 一年下来，各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多 样化，在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉，今年对大楼和餐厅服务人员 采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘，激发了 他们高度的工作热情，公司乱停放车位的情况有人制止了，人员进出认真登记如 有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间，服务人员保卫人员体现出了对工作高 度的责任心，认真登记进出人员，每周一会，每周一训，每月一考工作井然有序， 保证了公司生

10、产经营的顺利进行。（四）加大检查指导职能，搭建行政管理平台根据公司整体要求，我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时，重要一 个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障 公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司， 监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作，是否为生产经营搭 建好了管理平台、服务平台、信息平台。行政主管述职报告3(1) 首先应对业绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验与组织分 享。(2) 寻找工作中存在什么问题，找到产生问题的原因，找到解决问题的方 法。(3) 分析我们团队的建设及人力资源管理问题。(4) 确

11、定新目标，新思路，新系统是述职的又一要求。大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾近一个 月的工作，特作如下报告：第一、近一个月来的工作：1、在5月12号开始起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度，在 19号完成征询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的 试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什 么先把制度建立起来呢？因为国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽 然没有依法治国、依法行政那个高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什么 为标准来做其他的事情，很多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全 局。2、整理了

12、员工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合同的、临近 到期的或者已经过期的劳动合同签订。3、规范了经常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主 管商讨了调整事宜。5、正在分析员工工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激 励员工士气。6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并详细登记在案，使公司物品 管理更加完善详细。7、其他行政部的日常工作。第二、存在的问题：1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门；出 差没有指定负责人，有什么

13、改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员， 没有一定的监控机制；员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到。3、6S管理（7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约）和绩效 考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩 效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中 举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真 正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的 是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高，你们想想难度有多高。绩效管理 也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容

14、不同。没有你们 的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未 完善，目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客 观的数据周密细致的全面考评。5、工资结构不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念，但 特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算 实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们 的做法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本 工资，甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基本工 资是每个月

15、基本稳定要给那么多的，只多不少。6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人， 水晶仓只想给两人；还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一 些东西的格式给你，你就按公司的实际情况去修改，该增就增、该删就删，自己 不去想想到底怎样做才合理，还要求我详细做好给你。我不是万能！我可以给意 见你、协助你，但实际工作还是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好， 效率更高，去改变，有什么好的措施或办法就要改变原来的做法，不要拿着以前 的东西，而不去想想它到底合不合理、规不规范，不能拿着前人的东西一本通书 读到底。第三、下一步的工作计划目标：（一）集中力量解决上述提出的主

16、要问题。1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合，利用多种形式提高 员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过程中“执行力”是 人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是公司管理的一个核心，但也需要各 部门经理、主管的大力支持与配合，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分 发挥作用，促进公司全方位发展。2、用车、出差、报销等认真执行公司制度，各项工作环节要紧扣，提高协 作的工作效率。3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨 论时，有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇，说没人何来公司？对呀！没 人不行，但人多也不行噢，关键是多少人是最合适，（用手抓起笔来比喻）。在 中国不是怕没人，怕的是人多。那