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1、科技服务体系和科技成果推广支配项目结题验收工作指引为加强科技支配项目的跟踪管理，顺当进行项目结题验收，依据广东省科技支配项目跟踪管理方法（试行）、广东省财政支出绩效评价试行方案（粤财评20041号文的有关规定，制定本工作指引。一、项目结题验收申请程序 项目担当单位登陆省科技厅“广东省科技业务综合管理系统”（以下简称“系统”， :/pro.gdstc.gov ）按要求填报项目验收申请书、项目完成报告（请供应参考提纲）并上传相关附件，并逐级上报我厅。 申请材料在系统中经项目主管部门和省科技厅业务主管处室于5个工作日内进行审核并“同意”后，验收申请程序结束；否则，显示“退回修改”状态的项目，项目担当
2、单位需依据修改看法于5个工作日内进行修改，重新提交验收申请。二、结题验收申请材料 广东省科技支配项目验收书*。项目实施工作总结报告*。 项目下达文件*。 项目合同书*（提交已盖章的合同复印件）。 应用证明*（对完成任务起到证明作用的附件）。 其他有关材料： 附件材料书目清单。 项目探讨技术总结报告。 项目经费支出明细账*。 项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利号、软件著作版权登记号等），并附上相关材料彩色扫描件或复印件。 技术材料（鉴定报告、检测报告、技术方案等）彩色扫描件或复印件；公开发表的代表性论文、专著封面彩色扫描件或复印件，其它论文供应论文首页即可。 项目合同金额运用有结余的，
3、请书面说明结余部分的拟运用状况。 其他有关材料(如影视资料、照片图表等。其中成果推广项目需供应项目所研发的新产品、新工艺相关图片，推广现场图片或者示范基地图片)。 省科技厅业务主管处室要求供应的其他材料。备注：带* 是必需供应的验收材料；结题验收材料需装订成册，一式四份；三、验收程序 验收申请程序结束后，对符合验收条件的项目，通过系统通知项目担当单位的主管部门进行验收。项目担当单位于5个工作日内依据在系统中提交的结题验收书、附件和省科技厅业务主管处室提出的看法打算纸质材料，并主动联系托付单位落实项目验收时间、方式，把确定后的验收时间和方式上报省科技厅业务主管处室。托付单位要在担当单位联系后的5
4、个工作日内完成有关验收程序。 会议验收程序中的要求如下：验收专家。验收专家组原则上由5名以上单数的专家组成，1人担当专家组组长。专家组成员原则上应不超过60周岁，其中应有1名财务专家或者熟识财务的管理专家，专家组成员不得在担当单位或参与单位中任职，同一单位只能出1人担当专家；技术专家必需具有副高以上职称以及与验收项目相关的专业背景。省属和广州市属担当单位项目验收专家组成员必需在省科技询问专家库选聘评审专家。验收监理被托付验收单位在项目验收支配时要主动联系省科技厅科技服务与管理处，省科技厅科技服务与管理处将依据实际状况参与项目验收。项目验收后，项目担当单位需上传专家评价表、验收专家名单和验收专家
5、组看法；由托付单位把验收纸质材料和验收看法交项目主管单位，项目主管单位依据验收专家组看法分别在系统和纸质材料上出具验收看法并盖章，盖章后寄送到省科技厅业务主管处室出具验收看法并盖章。验收议程。项目担当单位汇报项目实施状况。若在项目实施现场组织会议验收，可依据须要增加专家组考察现场环节。验收专家提问、质询。验收专家组依据项目合同书约定的内容及担当单位提交的项目验收材料，逐项考核，做出评价，填写广东省科技支配项目验收专家评价表(以下简称“评价表”)对项目完成状况量化评分。依据项目评分结果，由专家组组长负责召集专家进行探讨，形成验收专家组验收看法。专家组组长现场宣读验收看法，项目担当单位可对验收看法
6、进行申辩。通过验收专家组看法，验收专家组成员签名，验收会议结束。验收结论。验收专家组组长依据平均综合得分给出综合性评审看法，提出“通过验收”（或“不通过验收”）的结论建议。被验收项目存在下列状况之一的，原则上不通过验收：合同任务和指标完成不足80%。供应的验收文件、资料、数据不真实。擅自修改合同或支配任务书的考核目标和内容。每位验收专家均需填写一份广东省科技支配项目验收专家评价表。验收看法提交验收通过后，项目主持验收单位把评价表、验收专家组名单和验收专家组看法上传到系统内。项目验收看法胜利上传后，由项目担当单位的单位负责人审核并同意通过后，经项目主管部门和省科技厅业务主管处室于5个工作日内进行
7、审核并“同意”，系统中的验收程序结束。四、验收报批 验收结束后，在项目验收之日起5个工作日内，项目负责人通过系统录入专家信息并上传专家看法（留意：要有专家签名）后提交项目验收书，同时，通过系统打印纸质项目验收书（一式四份）盖章（留意：须要具有法人资格的主管单位提出看法并盖章）后与相关的附件材料一起逐级上报省科技厅业务主管处室审批。依据专家组综合评价看法，省科技厅业务主管处室对项目验收结果进行批复。对批准“通过验收”的项目赐予归档；对因供应文件资料不详、难以推断等导致验收看法争议较大，或项目、课题的成果资料未按要求进行归档和整理，或探讨过程及结果等存在纠纷尚未解决，为须要复议。须要复议的项目应针对存在的问题做出改进或补充材料，2个月内再次提出验收申请；若未再提出申请或未按要求进行改进或补充材料，视同不通过验收。对批准“不通过验收”的项目，担当单位可在接到通知半年内，整改完善有关项目材料后，重新提出验收申请。五、其他说明 在项目验收的同时做科技成果鉴定的项目请按科技成果鉴定要求提交相关材料。 需延期验收的项目，由项目负责人与项目主管处室进行联系。取得联系后，由项目负责人提交“申请延期报告”。六、相关材料格式 广东省科技支配项目验收书（从系统中打印）。 项目实施工作总结报告（必需与系统中一样）。 应用证明。 广东省科技支配项目验收专家评价表。 项目验收组看法与说明（示例）。
