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1、蓝凌标准产品系统配制库用户操作手册（编号：OA0101） 系统配置库操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核目 录1.系统配置库11.1 功能描述11.2 使用说明11.2.1 系统初始配置11.2.2 组织架构71.2.3 待处理个人191.2.4 常用群组191.2.5 阅读常用群组191.2.6 信息导入201.2.7 应用模块分类调整211.2.8 应用角色设置221.2.9 数据检测231.2.10 通
2、用岗位介绍241.2.11 用户迁移281.3 角色说明与分配建议29Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-1. 系统配置库1.1 功能描述 系统配置库主要为系统管理员所用，提供系统用户管理、组织架构管理、用户在各应用系统模块的权限管理、日志管理和系统环境变量配置五大功能。1.2 使用说明1.2.1 系统初始配置登录LKS-EKP系统，进入系统配置库，如下图所示。（系统配置库图：系统配置库）1.2.1.1 系统初始化初始化是系统配置的第一步。系统初始化，主要是把系统配置库一些设计元素拷贝到names.nsf数据库中。单击“系统初始化”文件夹，弹出提示信息。（系统配置库图：提示信息页
3、面）如果要执行初始化操作，则点击【确定】按钮，稍等几分钟后，系统提示初始化操作成功！并完成系统初始化。1.2.1.2 参数配置在完成系统初始化后，在“参数配置”文件夹中打开参数设置界面，参数设置有“环境变量”、“注册信息”等标签。参数配置中输入的信息仅供参考作用，系统管理员应根据实际应用环境配置。1.2.1.2.1 环境变量环境变量标签页如下图所示。（系统配置库图：环境变量标签界面）需要注意的条目：LKS系统安装路径：LKS/(注意LKS后面须带上“/”)用户ID路径：d:lotusIds（这个目录一定必须存在，不存在必须先建立）应用服务器变量名：环境变量的应用服务器变量名设置好了变量名后，不
4、允许再修改所有服务器输入所有的主从服务器的服务器名和服务器DNS解析名，分布式功能的应用需要配置这部分。根据系统设置具体参数。视图默认显示行数：指每个模块中，视图中默认显示的行数。已安装系统：根据当前系统有哪些系统设置，如果选择了没有安装的系统，会造成系统使用过程发生问题，请慎重选择。注意，选择了已安装短信系统，在应用中有选择通知方式的地方才有“短信息”为选择项；选择了已安装CKO工具箱，才能在知识文档类别中设置关联度；选择了启用流程统计功能，才能在流程定义库中进行流程查询。功能选择部分，启用自动恢复功能，是指启用邮件系统的自动回复功能，推荐人自动添加为文档阅读者，如果选中该项，则在所有具有推
5、荐机制的模块中，都会启用该功能。1.2.1.2.2 注册信息参数设置的注册信息标签如下图所示。（系统配置库图：注册信息）验证者ID路径：输入服务器cert.ID放置路径。验证者密码：输入ID的密码。验证日志数据库：certlog.nsf.用户邮箱路径：输入用户注册邮箱的放置路径。用户ID路径：输入生成的用户ID的默认放置路径。用户默认密码：输入生成用户的默认登陆密码。注册信息与在系统配置库中注册个人相关。若用户不希望从Web上注册个人，则不需设置该项内容。1.2.1.2.3 RDB接口参数设置的RDB标签如下图所示。（系统配置库图：RDB接口）设置外部关系数据源。【说明】非Windows平台，
6、应该用JDBC连接方式；不同的数据库类型其驱动程序与连接串是不一样的，请参考具体数据JDBC驱动程序说明文档；有的JDBC驱动程序会对字符集进行转换，如JDBC-ODBC Bridge就要求使用ISO-8859-1字符集。【技巧】在设置JDBC驱动程序时，如果不清楚字符集（一般不用设置），则可将连接串或登录ID等故意设置错误，查看返回的消息。如果出现乱码，则更换其它字符集。可用字符集有：US-ASCII、ISO-8859-1、UTF-8、UTF-16BE、UTF-16LE、UTF-16等。1.2.1.2.4 LDAP配置参数设置中的LDAP配置界面如下图所示。（系统配置库图：LDAP不启用界面
7、）（系统配置库图：LDAP启用界面）如果启用了LDAP则组织架构要在LDAP中配置，导入到系统配置库中。启用后，参数设置增加“导入LDAP数据节点”。单击“导入LDAP数据”节点，打开导入数据界面，如下图所示。（系统配置库图：LDAP启用界面）选择要从LDAP中导入哪些信息，包括用户信息、单位信息、岗位信息、删除信息；可以设置导入方式：导入所有信息、仅导入更新信息、仅导入不存在信息；可以设置是否讲导入或刷新的记录写入系统操作日志。“导入所有信息”选项会重新到LDAP中获取所有的用户或组织架构信息，“仅导入更新信息”仅获取最后一次导入后更新过的用户或组织架构信息。“导入所有信息”导入的时间相对较
8、长，除第一次导入数据外，其后的导入建议选择“仅导入更新信息”。设置完毕，点击【确定】按钮，可以按照设置的方式从LDAP中将数据导入到系统配置库。导入用户信息和导入组织架构信息会根据参数配置中的配置获取LDAP中的数据，在kOA中创建或刷新用户和组织架构文档。当LDAP中删除某个用户或部门时，要在kOA系统中删除对应的用户和部门需选中“检测删除信息”。1.2.1.2.5 地址本设置参数设置中的地址本设置界面如下图所示。（系统配置库图：地址本设置界面）在各个模块使用地址本，会按照此设置打开。包括读取我的部门的方法、打开不同栏目时，目录树默认展开的级数、通用岗位展现的层级数。1.2.1.2.6 其他
9、设置参数设置中的其他设置标签如下图所示。（系统配置库图：其他选项界面）默认创建岗位是指：创建一个单位文档时，自动创建属于此单位的岗位。1.2.1.3 流程配置1.2.1.3.1 各模块参数展开左边导航树，选择“各模块参数”目录，可以查看各个模块的参数配置，页面如下图所示。（系统配置库图：各模块参数页面）1.2.2 组织架构组织架构的配置是系统配置中最重要的步骤之一，好的组织架构对于应用是有很大的帮助。层次结构是按树状结构和视图展示企业部门信息。所有架构是分成单位群组、岗位群组和个人信息进行展示。单位群组展示企业的所有部门信息视图。岗位信息展示企业所有的岗位信息视图。个人信息分为启用帐号和停用帐
10、号两个类别进行展示。如果不启用LDAP，则组织架构在系统配置库配置；如果启用LDAP，则组织架构在LDAP中配置，并根据设置，部分信息可以在系统配置库中配置。组织架构建议配置原则：一级数目不超过15个单位；子级单位的层次不超过5层。下面分别介绍在系统配置库中维护单位群组、岗位群组和个人信息的操作。1.2.2.1 单位群组当启用LDAP时单位信息只能从LDAP中导入，不允许在LKS-EKP中创建和删除单位群组，当参数配置中部门领导DN属性或部门上级领导DN属性为空时，单位群组中的部门领导属性或部门上级领导属性可编辑，否则单位群组文档不允许编辑。当LDAP中的单位删除时可通过手动同步或自动同步删除
11、LKS-EKP中的单位群组。1.2.2.1.1 新建单位群组没有启用LDAP的环境下，在系统配置库中单击“所有架构”-“单位群组”，如下图所示。（系统配置库图：单位群组页面）或者在“层次结构”某个文件夹中，右边选择【单位群组】按钮，如下图所示。（系统配置库图：单位群组页面）点击【新建】按钮，打开单位群组的输入页面，如下图所示。（系统配置库图：新建单位群组文档界面）排序号：对同级单位序号小的排在前面，不同级这个排序号是不起作用的。单位管理员：可以管理本单位以及下属单位、人员以及岗位信息。部门领导：在审批流程中的通用岗位中会用到，即部门的直线领导。上级领导：在审批流程中的通用岗位中会用到，即1级直
12、线领导。父单位名称：显示父单位的全局简称。单位名称：单位名称即显示名，地址本的目录树显示的是单位名称，右边列表在不启用LDAP时显示的是全局简称，启用LDAP时显示的是单位名称；模块中，按部门展开时，展开的部门为单位名称。单位全称：根据单位名称和父单位名称自动生成，不能修改，显示单位的层级关系。全局简称：全局简称为本单位或部门在系统中唯一标识，不允许有两个或两个以上相同的全局简称存在。不能包括/ 。全局简称即DN，全局简称通常不显示，除非在系统配置库的单位文档中。单位说明：填写本单位的相关说明。创建岗位：提交单位部门管理文档后，会在此单位自动创建的岗位，具体岗位名称为：为“全局简称_创建岗位名
13、”。1.2.2.1.2 编辑单位群组管理员打开已有的单位群组文档，文档处于编辑状态，修改后点击【保存】按钮保存修改。1.2.2.1.3 删除单位群组管理员可以删除单位群组文档，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。如果单位下存在岗位或者个人，则不能直接删除单位，必须先删除岗位和个人。1.2.2.1.4 刷新单位群组启用LDAP时，管理员在系统配置库中不能新建和删除单位群组文档，对已有群组文档的维护权限，与参数设置中LDAP配置标签内的“组织信息”标签内的设置有关，设置如下图所示。（系统配置库图：参数设置中LDAP的组织信息设置界面）如果LDAP的单位设置为群组，则选择导
