客户服务情景演练

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1、客户服务情景演练之压力测试问题集(30 题)1、你们保洁经常在我上班时间用电梯运垃圾,影响我出行,而且电梯里面很臭, 怎么回事? 您好,关于清运垃圾的时间,我们做过调查,错开了大多数业主的上班时间,而 且运送垃圾的电梯也是有固定的货梯,运送完垃圾后也会对电梯轿厢进行清理清 扫,我相信您所说的情况只是极少数,所以也请您多多理解。2、隔壁家装修中午还在施工,你们怎么不管?您好,对于装修时间我们公司有明确的规定,我们会马上上楼查看是哪一户在违 章装修并立即制止,不好意思打扰到您了。3、邻居的狗把我家的娃儿吓惨了,怎么回事?您好,关于养狗的问题我们也做过相应的文明养狗提示,作为物管方,我们只能 是以引

2、导为主,关于您反映的情况我们也会立即上门向该户说明今天的状况,让 他们能引起重视,以免此类事件再次发生。4、物管电梯关了我N次了,你们必须给我个说法你们必须赔偿我精神损 失叫你们领导来。抱歉,您人没有受伤吧。关于电梯的问题是这样,我们有专业的电梯公司每月两 次例行维保,每年也是严格执行年检程序,您所反映的情况我马上转告工程部请 电梯公司来做全面的检查,并立即上报领导,我们会很重视您反映的情况并尽快 解决不安全因素。5、楼上客户往下面泼水把晒在阳台上的被子打湿,我要求赔偿,楼上的不答应。 现在我请你们物管来协调此事。您好,请问您是具体清楚楼上哪一户吗,你看这样行不行,我们立即派人员到楼 上了解情

3、况,虽然说楼上的做法不太正确,但我觉得本着楼上楼下和睦相处的原 则,您也消消气,我们先上去和楼上沟通沟通,回头让再楼上给您道个歉,以后 还是好邻居。6、楼上丢烟头把阳台上晾的新买衣物烧了一个洞,衣物价值 3000 元,需要全价 赔偿。但不知道具体是哪一家的行为,希望物业查出责任人,给我把损失找回来。您好,请问您是具体清楚楼上哪一户吗,高空抛物作为一个典型的社会问题我们 也一直在关注,也一直在努力引导、宣传关于高空抛物的危害,如果不清楚是楼 上具体哪一户的话,我们也无法查出,如果有必要的话,可以先向公安机关报案, 届时我们也会积极配合相关单位的调查。7、楼栋电梯前室有些水迹,我家小孩摔跤了,现在

4、住院了,你们物业必须承担 医药费,现在把钱给我。您好,家里的小孩没什么大碍吧,事发的时候我们就马上派人到现场查看过,有 小心地滑的告示牌,小孩子比较活泼好动,也请您及家人注意下次小孩出门的时 候要小心照看。8、我家生活阳台漏水有一个月,物管来过两个人到现场查看后就没有下文,给 我一个说法,还有从本月开始我不交物管费。您好,关于我们来查看以后没及时向您回复现场情况实在是很抱歉,我立即联系 当值工作人员了解情况并到您家向您详细说明现场状况,如果是楼上装修使用不 当造成的,我们会向楼上反映并积极协调处理。9、车辆在小区干道上被划伤,保安说不赔钱,但你们又收了我的停车费,要么 赔钱,要么就把月缴的停车

5、费退还给我。您好,按照规定小区主干道是不能停车的,您缴纳的停车费用是停在小区车库的 费用,如果真有车子被划伤的情况,现在大多数的车子都买了全保,您可以尽快 联系保险公司。10、车辆在车库租赁停车位上被划伤,你们的车管员是怎么巡逻的,都没有发现 是谁做的,给我个说法:1)我的车子修复费全部承担 2)以后车子还继续停在 车库,必须给我承诺以后不会再发生这样的事情。您好,我们仔细查看过车库监控,并没有发现有人破坏车辆的情况,现在的车辆 一般都是全保,建议您先联系保险公司;我们的车管员是严格按照物业服务合同 的约定和工作岗位职责进行车库的巡逻工作的。11、楼上开门窗装修把灰都洒在我屋里,请让楼上业主到

6、我家里清洁干净并道歉, 你们来安排这个事情。您好,办理装修手续的时候我们明确告知过业主,装修期间尽量不要影响周围的 正常秩序,我会马上把您反映的情况和要求告知楼上业主,然后尽快给你回复。12、物业管理费每个月都缴,为什么还要缴公摊水电费,现在有这么多人没有缴, 你们也没有个说法,从现在开始我连物管费都不缴了。您好,缴纳公摊水电费是根据重庆市物价局 778 号文第六条规定“由于业主共用 部位、共用设备设施(如楼道照明、消防通道照明、电梯间照明、院墙路灯、小 区路灯、草坪灯、小区水景、二次供水泵、自备发电机油料)的用水、用电费用 未进入物业服务收费成本,应按户据实分摊后由产权人或使用人缴纳。据实分

7、摊 的共用数量必须是专表计量或正常情况下总表与各分表的差额”,这部分费用是 由小区业主共同缴纳的;您所说的这么多人没有交费不属实,大部分业主都按时 缴纳了,少数几家没有交费的,我们也将通过法律手段积极催收,确保小区业主 及我们公司的正当权益。13、邻居家上周被偷了,你们物管是怎样巡逻的?我家的安全你们该怎样来保障, 给我个说法。您好,根据重庆市物管条例的相关规定,物业服务企业应当建立健全公共秩序维 护制度,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。未能履行物业服务合同的约 定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。业主 对人身、财产安全有特殊保护要求的,由业主与物业服务企业

8、另行约定,我们严 格按照物业合同的相关约定进行安保服务,关于您所说的邻居家被偷的情况,他 们已经向公安机关报案了,正在全力侦查中,同时我也提醒您,外出和睡觉之前 请仔细查看门窗的关闭情况,请一定记得反锁门窗。14、外面的来访者可以随便进入园区,我放在过道新买的鞋子不见了,肯定是被 外来人员拿走了。请问,你们是怎么管理的?我的鞋子钱由谁来买单?您好,关于来访者问题,我们实行了登记制度,至于鞋子当然是不能放到过道上 的,那是属于公共区域,楼上楼下、左邻右舍的也有人不断的路过,所以如果鞋 子放在公共区域不慎丢失,也就只能您自己负责了。15、我是二楼的,想安装防盗网,工程部上门说不同意,但是这段时间门

9、岗又不 核实进出人员。那我们家出现安全事故,就由物业来负全责哟,若你们不答应, 我们就只有安装您好,关于您反映的门岗不核实进出人员的问题,我们已经要求保安部加强对进 出人员的盘查,按照有关规定,确实是不能加装防盗网的,希望您能理解,也请 您在出门前睡觉前仔细检查房间门窗的关闭情况,反锁房门,杜绝安全隐患。16、我是二楼的,下面水体的水泛绿且很臭,蚊子又多。你们必须在明天内换水, 还要消灭园区内的蚊子,不然我就不缴物管费您好,出于对游泳池的保护,我们一直都对泳池进行了关水保护,造成您的困扰 非常抱歉,我们会立即联系保洁部进行清洗,并做好消杀工作。17、自行车在园区内丢了,我仔仔细细地找了两天都没

10、有。问物管:1)门岗都有保安,自行车怎么会丢 2)我这个经济损失找谁来承担您好,如果您有贵重物品肯定得妥善保管,不能随便的停放在园区内,物业保安、 门岗都是按照物业合同的约定和工作职责进行日常安全防范工作,我们检查过相 关记录,并没有违反合同约定的情况。18、我是顶楼,想把楼顶作为自己的私家花园,到物管来备案后你们同意,但现 在楼下的业主反对此事,你们就制止我装修楼顶。你们到底是怎么回事,前后意 见不统一,我已经买了部分材料,现在该怎么办?您好,楼顶作为物业公共部位属于全体业主共有,关于楼顶修建花园的情况最终 还是得全体业主及规划部门说了算,现在有其他业主反对就肯定不能修,更何况 现在市政规划

11、也步入了正规,乱搭乱建是绝对不允许的,至于您已经买好的部分 材料希望能够找经销商退还或者转卖给园区其他正在装修的业主。19、我是底楼,经常会有楼上往楼下扔东西,给物管报事多次都没有起色,从现 在开始我不交物管费,而且楼上丢东西砸坏的任何物品我都要你们赔偿。您好,高空抛物一直是小区工作的老大难问题,重庆市物业管理条例里面有明确的规定,物业管理区域内禁止高空抛物,我们物管公司也在小区宣传栏不间断的 做了禁止高空抛物的宣传,我们也希望能有业主站出来和我们一起宣传高空抛物 的危害,积极引导业主和住户,建立和谐的社区。20、这个夏天常常停电,你们每次都说是供电局安排的,为什么你们不去协调停 电时间是否能

12、缩短或者改成白天。都不晓得物业是做什么的?还有冰箱里的食物 都坏了,你们要想办法帮我处理。您好,关于停电的问题,电力局都会做出公示,都是能查到的,至于停电的时间 也不是我们能安排的,由于附近改造线路施工,所以停电现象频繁了一点,也请 您理解。21、楼下长期噪音施工,给你们说过好多次,每次都是对方装修要结束了让我们 理解,结果今天我亲自下去制止时发生了矛盾。1、请你们领导出来把这个事情 给我说清楚?2、对于此事你们要给我赔礼道歉。您好,装修时间我们是有明确规定,除开我们规定的时间段施工确实也是需要您 理解的,如果发生矛盾希望双方都保持冷静,不要激化矛盾,如果事态很严重有 必要的时候请求助警方,以

13、免造成不必要的伤害。22、我家门口的路灯坏了,晚上没有看清楚地上的污水,我摔了一跤。这个医药 费你们好久能给我?23、午休时,隔壁会把电视声音开很大,严重影响我家人休息。给保安说过多次 也上来协调过,但都无作用。你们物管也要想些方法来制止啥。您好,对于您反映的问题我们很重视,也多次派人协调过,如果说效果还是不好 的话,您看能不能考虑和我们工作人员一起到隔壁和业主进行沟通,加强邻里交 流,消除隔阂,彻底解决该问题。24、户内排水管堵塞,工程部说是业主户内的不在服务范围内,这是个啥子说法 哟,房屋的管道都是你们安装的,我不找你们找哪个?您好,物管的主要工作就是提供公共服务,原则上说只要进户就是属于

14、特约有偿 服务了,关于排水管堵塞的问题,我们物管也是只针对主下水管,业主户内的排 水管道确实不属于我们的维护范畴,至于房屋管道的架设那就更不是我们安装的 了,如果您有需要,我们可以派工程部的工作人员上门提供有偿疏通服务,或者 提供专业的疏通公司供您选择参考。25、最近有多次推销的人来敲门,你们物管是怎样管理的,是不是和他们是一伙 的,故意放他们进来卖东西,便于你们提成。今天物管要把此事给我说清楚。您好,由于本小区内部就有很多公司,有可能是这类公司员工的个人行为,我们 会协调相关公司禁止员工上楼推销打扰业主,我们物管绝对不可能合伙在小区进 行推销,这点请您放心。26、现在小区有很多租户,他们常常

15、乱按电梯面板,损坏后又要拿大修基金去修, 还有乱丢垃圾,整个园区乱糟糟的,你们说这个事情没得办法管。现在把你们领 导喊出来,我们业主都是交了物管费的,总之要有个说法啥。您好,关于租赁户多的情况确实存在,现在重庆市也出台了新的出租房管理规定, 业主只要是通过正当渠道将房屋出租我们是没有权利制止的,我们收取物管费是 进行公共服务,如果您发现不文明现象,也可以及时通知我们,我们好在第一时 间加以劝阻,维护小区正常公共秩序和环境秩序。27、物管和业主委员会到底是什么关系?小区里面到处都是狗屎,给业委会说他 们喊找你们,你们该怎样管理?您好,物管公司是受业委会的委托,向全体业主提供物管服务,业主委员会由

16、业 主大会推选的业主构成,是业主大会决策的执行机构;关于您反映的小区狗屎多 的问题,我们连同业委会在小区做过文明养狗的倡议、公约,如果您发现不文明 养狗现象请立即致电我们,我们会及时制止,同时您也可以劝阻这种不文明现象, 如果业主们都像您这样有正义感,我相信我们小区的不文明现象会越来越少。28 、我都没有搬进来住,为什么要交公摊水电费?这应该是谁享受谁来承担啥?您好,我们的物业服务工作是公共性服务,由于业主共用部位、共用设备设施的 用水、用电费用未进入物业服务收费成本,应按户据实分摊后由产权人或使用人 缴纳,也就是说小区的公摊水电费和物业费用是同属于物业服务的概念,并不是 您不在这里住就取消了楼道照明,公共照明,所以同样需要缴纳公摊水电。29、小区中庭早晨有老年人跳舞,声音很大。你们再不管,我就往楼下泼水了, 到时你们不要来找我扯皮哟您好,由于小

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