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1、派出所文员个人工作总结 文员个人工作总结 用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用a纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“”；第三层为“”;第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“”,右空4个字。印章上不压正文，下压日期,“骑年盖月”。 眉首：（文头,红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号7位数.密级和保密期限 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会
2、使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 4.发文机关标识 xx人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) x人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文5.发文字号 发文机关代字年份2序号6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1标题 三要素:
3、发文机关事由文种 要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关 全称或规范化简称、统称 注。公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文4.附件 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期 成文日期确定的原则: 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; 领导签发的，以签发日期为准; 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； 法规性文件以文件批准日期为准。 6公文生效标识 公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。 联合行文,上行文只盖主办机关的章；下行文各主办
4、机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3。 当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式
5、,即印章中心线压在成文日期上。 7.附注“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。 三、版记: 1.主题词 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育院校学科建设意见 除类别词外,最多可选5个.抄送机关 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 .印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 内容总结（1）派出所文员个人工作总结 文员个人工作总结 用号仿宋(2)印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”（3)当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字(4)主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心(5)当印章下弧无文字时，采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上(）当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上
