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1、三溪中心小学会计电算化管理制度一、会计电算化操作制度（一)、岗位设置1、中心小学财务岗位设置记账会计：负责收集整理本乡学校经财务领导审签后的原始凭证，遵循会计制度和会计原则，进行手工和电算化记账,期未对账、转账、及结账工作,财务报表的编制和上报,凭证、账簿报表打印、装订及归档工作。审核会计：负责对记账会计已录入计算机的凭证等数据的完整性、正确性审核,确保入账数据的完整与正确，完成机制凭证中的审核签字工作。岀纳员：负责对银行存款、现金及其他货币资金的管理,凡有货币资金核算的会计凭证须经岀纳签字。村小只设报账员。、领导查询学校校长对本乡学校业务数据具有查询权。(二)上机操作规程1、软件操作人员必须
2、以真实姓名登记,并严格按照规定的权限操作，任何人不得越权或以他人名字操作。2、软件操作人员要对所分配权限设置操作密码，以妥当方式保存,注意严格保密，密码如有泄漏应及时变更。、操作人员中如发生软、硬件故障,应及时通知电算化系统管理员进行处理。、操作人员离机时,应按程序要求安全退岀软件,防止他人越权操作。、操作人员必须严格按照规定步骤开、关计算机和进入、退岀软件系统,做好硬件设备的日常保养维护工作。(三）会计业务处理程序根据县财政局和文体局的要求进行账务处理。1、套账建立：记账会计负责设置会计明细科目、凭证类型、账簿格式、报表种类及格式，设定报表公式等。、凭证录入。3、审核、记账。4、会计报表。二
3、、会计电算化系统维护管理制度（一)用于会计电算化的计算机属专机专用，非指定人员不得使用，不得将专机上互联网或其它用途。(二）要定期对会计核算专用机进行维护和病毒检查。（三）每月进行数据备份,备份数据实行本地硬盘存储和异地硬盘或移动存储介质两套备份，年末账套备份数据至少刻录两套光盘形成电子档案并异地保管。三、会计电算化档案管理制度（一）会计电算化归档管理要求1、会计电算化档案范围。会计年度数据的备份光盘;打印的书面会计凭证、会计账簿、会计报表。2、以上档案资料的保存要要求和期限应按会计基础工作规范和会计档案管理办法的相关规定和要求执行。(二)归档程序各类资料的归档按镇巴县中小学会计电算化管理制度的规定办理。（三)会计档案的管理1、会计档案资料由记账会计归档管理。要做到科学立卷存放,安全存放，并加强保密工作。、不得伪造、非法涂改、变造会计资料，不得故意毁坏数据文件、账册、备份光盘和装有数据的计算机系统,如有违法,将严格按照会计法等财经法规的有关规定进行处理，情节严重的，将移交司法机关处理。
