《合同管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理制度（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1、合同模版制定制度制度名称执行部门合同管理制度与流程图合同模版制定制度监督部门第章总则受控状态文件编号考证部门第 1 条第 2 条为防范和控制合同签订的可能风险,规范企业合同制定行为，制定本制度。制定企业各类对外合同文本的标准和模版，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第 2 章适用范围第条议。第条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协本制度适用于本企业所有的对外书面合同的模版建立 ,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的文件的模版制定。第 5 条第 6 条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 本制度中所称业务经
2、办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人。第 3 章合同模版制定管理规定第 7 条职责。.各部门:提供各类在用的企业合同模版、使用合同模版。法务人员/法律顾问:修订审核合同模版，并建档、存档、发行。 3总经办/总经理:对合同模版进行核准。第 8 条第 9 条第 10 条企业合同模版制定后，不得随意更改,每半年修订一次。企业合同模版制定后，要及时受控存档、下发施行。企业合同模版制定之后,各部门或业务经办人在合同签订中要严格使用模版,不得私自使用未经审核的模版拟定合同。第1 条 通过后使用。第 12 条对于客户或其他企业拟定的合同,业务经办人应区别对待，送报法务人员、法律顾问审核,审核合同模版制定,
3、须经法务人员提出合同模版制定/变更申请、总裁审批、法务人员收集整理企业在用合同模版、律师审核修订、总经理核准后方可受控发行,合同模版修订程序亦同。第 4 章附则第 13 条记录文件合同模版制定/变更申请表第 1条第 15 条第 16 条本制度由企业法务人员制定并负责解释。 本制度报总经理批准后生效。本制度自年月日实施。编制日期修改标记、合同授权审批制度制度名称执行部门审核日期修改处数合同授权审批制度监督部门批准日期修改日期受控状态文件编号考证部门第章总则第条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为 ,加强对合同使用的监督 , 防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。第 2 条
4、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第 2 章适用范围第 3 条协议。第 4 条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第条第 6 条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第 3 章授权审批
5、职责第条合同分类。1一般性合同：合同标的在五千元资金支出或五千元资金收入以下的合同。 2. 重大合同:合同标的超出五千元资金支出或五千元资金收入的合同。第 8 条第 9 条企业对外签订合同均由总经理授权或直接行使职权。 总经理职责。1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。第条第 11 条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。 各部门负责人职责。1根据受控的合同模版草拟与本部门业务相关的合同文本。 2初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第2 条法务人员法律顾问职
6、责。1. 审核修订企业一般合同或企业重大、特殊合同。监督、指导各部门根据合同模版起草及修订合同文本。第 1条财务经理职责。.审核合同是否符合财务规定。 控制合同中存在的税务风险。第4 条合同审批要点。1合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法 ; 合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备 ; 资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。2. 经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠；担保资产权属 是否明确等。4严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确;附加条件是否适
7、当合法;合同约 定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。第章授权审批流程第 15 条第 1 条 变更程序亦同。原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应使用企业制定的合同模版草拟合同文本。 各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、财务经理审查、总经理审批 ,然后形成正式书面 ,第 17 条业务经办人员与合同对方拟定的一般性或重大合同，均须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、财务经理审查、总经理审核后正式订立合同，变更程序亦同。第章附则第 18 条支持文件合同模版制定制度、合同签订流程第 19 条记录文件合同审批表第 20 条第 21 条第 22 条本制度由企业法务人员制定并负
8、责解释。 本制度报总经理办公室审议批准后生效。 本制度自年月日实施。编制日期修改标记3、合同专用章管理制度制度名称执行部门审核日期修改处数合同专用章管理制度监督部门批准日期修改日期受控状态文件编号考证部门第 1 章总则第 1 条第条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。第 2 章合同专用章的使用第 3 条第 4 条第条第 6 条合同专用章由企业经营管理部统一印制,并指定专人保管。企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务人员核准，不得
9、在其他文件上使用。 业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章借用审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。第条 同专用章。印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查 ,并对用印情况进行登记 ,不应为以下合同提供合1未经编号的合同。2缺少审核及报签文件的合同。3属于代签但缺少授权委托书的合同。第 8 条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。第 3 章合同专用章的保管第 9 条第条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假
10、,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。第 1条封条。第 1条第 13 条废。第4 条第 15 条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处，并贴封条,重新使用时应先验锁和 合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交经营管理部予以封存或销毁。合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时,登报挂失作 废止的合同专用章保存年。对于违反本规定,给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。第 4 章附则第 1条支持文件合同模版制定制度、合同签订流程、合同授权审批制度第 17 条记录文件合同专用章借用审批单第 18 条第 19 条本制度由企业经营管理部和法务人员
11、制定并负责解释。 本制度自年月日起实施。编制日期修改标记、合同违约及纠纷处理制度审核日期修改处数批准日期修改日期制度名称执行部门合同违约及纠纷处理制度监督部门受控状态文件编号考证部门第章总则第 1 条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失,保障本企业合法权益，根据中华人民共和国合同法及企业相关规定，制定本制度。第条本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。第 2 章合同违约处理第 3 条合同签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况,发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告
12、领导处理。第条针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。1要求合同对方继续履行合同。继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只 要存在继续履行的可能性,本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。2. 要求合同对方支付违约金。合同对方违约的,本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。3要求定金担保。合同对方违约,本企业可按照合同约定及中华人民共和国担保法向对方收取定金作为债权的担保。违 约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的,无权要求返还定金。4. 要求赔偿损失。合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不
13、符合约定，给本企业造成损失的,本企业有权提出索赔， 具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。第 5 条企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法,将解决办法以书面形式上报总经理,经批准后承担相应责任、履行有关义务。第 3 章合同纠纷处理第 6 条 告主管领导。第 7 条合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报经双方协商达成一致意见的,双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。第 8 条第 9 条第 1条合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。企业法务人员、法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。 纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。第 4 章附则第 1条支持文件合同签订流程、合同授权审批制度第 13 条本制度由法务人员负责制定,经总经理审核批准后实施。第 14 条
