《办公室5s管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5s管理制度（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、重庆再升科技股份 CHONGQING ZAISHENG TECHNOLOGY CORP. LTD. 办公室5S管理标准与制度CQZS2013 日期： 日期： 日期： 版号： A/0 受控状态： 分发号： 20130529 发布 20130601 实施重庆再升科技股份 发布管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 1 页 共 11页第一条 目的 为了创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，给大家一个整洁优美的办公环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条 适用范围 再升科技股份 所有的办公区域。 第三条 “
2、5S”的起源 5S就是整理（Seiri）、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setletsu)、素养(Shitsuke)五个项目，因这五个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头，故简称为5S。5S起源于日本。 第四条 “5S” 的定义与目的项目 整理（Seiri）：将物品区分为有用的与无用的，并将无用的物品清除掉。 将“空间”腾出来活用。 整顿(Seiton)：合理安排物品放置的位置和方法。 不浪费“时间”找东西。 清扫(Seiso)：彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。 消除“脏污”，保持作业场所干干净净、明明亮亮。 清洁(Setletsu)：持续推行整理、整顿、清扫工作，使之规
3、范、制度化。 通过制标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 2 页 共 11 页度化来维持成果。素养(Shitsuke)：要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯，使5S的要求成为日常工作中的自觉行为。 提升“人的品质”，成为对任何工作都持认真态度的人。 第五条 5S具体内容 整理（Seiri）： 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件送档案室归档。 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档
4、。3. 对所辖区域的设备、空间、物品做盘点，并区分其要和不要；分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 空间：柜架、桌椅、储物柜等; 物品：个人用品、装饰品 ;4. 区分物品的“要”与“不要”， 不要物品经上报各部门主管判定后，集中处理； 判定方式如下表：标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 3 页 共 11 页使用频率不能用不再使用可能会用到（一年左右）6个月1年左右用一次13个月左右用一次每周使用每时取用状态不用很少使用少使用经常使用随时使用处置标准废弃处理放储存室集中存放工作场所携
5、带整顿(Seiton)： 座位区、办公室整顿： 1. 办公桌：桌面除文件架、电脑、水杯、 、台灯、台历、装饰植物外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的不常用品：如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、环型针、报账单、打孔器、剪刀等，可以集中放在一个指定区域内，供大家使用，集中资源，减少浪费。电脑线、网线、 线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净，留存在桌面的文件放置整齐且不能超过两份。 2. 办公桌抽屉整理规范：2.1最下层抽屉：放个人的私人物品与个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；2.2中间层抽屉:放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）与正在使用的文件资料及
6、需要保密的资料资料；2.3最上层抽屉放: 存放个人及客户名片、笔、眼镜与常使用的文具等小物品，应摆放整齐。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 4 页 共 11 页2.5电脑：电脑显示器全部按居中放置，电脑主机置桌面下，同一排办公区域电脑显示器与主机方向要求一致；电脑线应捋顺，不得缠绕、落地。2.6办公座屏风：内外侧不得张贴任何纸张（公司统一安排的除外）；垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；桌洞下不得堆积
7、杂物。饮水机：放指定地点，不得随意移动，并专人负责清洗；2.10外衣手袋：请放置于最下层抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。绿色值物：按照公司的统一要求摆放不得随意挪动。打印机、复印机、 机、扫描仪、：按照公司的统一要求摆放不得随意挪动。窗帘统一开、闭；窗台不得放置任何杂物。过道保持畅通不得堆放任何物品。2.15配备一定数量的消防器材，并由专人定期检查、记录。3、文件、资料管理整顿：3.1 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 5 页
8、共 11 页3.2 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 3.3 电脑桌面不能存放电子文件，硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 4、信件、电子邮件整顿： 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 4.2 邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立文件夹，对已处理、处理中与未处理的邮件分类存放在里面； 清扫(Seiso)： 1、地面：无垃圾、纸屑、污水、污渍、堆放杂物。 2、实墙、玻璃墙、卡座隔断、门、窗、天花板不得无污渍、灰尘、
9、不得张贴悬挂纸张杂物（公司规定除外）； 3、办公家具（桌、椅、厨、柜）等保持干净无污渍、灰尘、无张贴物（公司要求除外）。 4、垃圾筒：不得放有异味或液体物品。 5、各类办公设备及用具需保持干净无污渍、灰尘、无张贴物等。标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 6 页 共 11 页6、绿色值物的花盆及托盘的外部需保持干净无污渍、泥土、无张贴物，大叶植物的叶面需保持无明显灰尘。 清洁(Setletsu)： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2. 保持新鲜活跃的活动气氛，保持5S意识 3. 坚持
10、推行方案 。素养(Shitsuke)： 1、遵守员工手册相关规定。 2、 遵守公司日常管理规定。 3、让我们共同努力，从我规范，从细节做起，打造复命文化。第六条 其它1、各部门总监为5S管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检。空港工业区由总经办进行检查考核，南部工业区由企管部进行检查考核。2、当检查表出现低于3分时，第一次警告，第二次罚款5元，第二次10元，以此类推。3、罚款所得将用于员工活动基金。第七条 定置要求标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 7 页 共 11 页
11、1、 办公桌桌面标准定置（如图所示）：有需要时显示器文 件 架台灯装饰植物 临时文件放置处桌下垃圾放置处台历主机桌下主机放置处水杯2、 定置线要求：标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 8 页 共 11 页3、办公桌面标准： 图片示例：标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 9 页 共 11 页图片示例： 以直角（90度）定置的方式，用黄色标识线，线宽1cm，线长5 cm。并将电脑线应捋顺，不得
12、缠绕、落地。每个定置物品前（居中处）应粘贴名称标识，字体：楷体_GB2312，字号：36号，加粗。标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 10 页 共 11 页公共平台标准图示字体：楷体_GB2312，字号：36号，加粗。文件夹图示：文字由长到短要求：字体：楷体_GB2312，字号：初号。标记更改单号处数日期更改人标记文件号处数日期更改人管理文件办公室5S管理标准与制度文件编码CQZSKJ/QC.012013版次A/0页码第 11 页 共 11 页抽屉图示：文件柜图示：要求：字体：楷体_GB2312，字号：72号，加粗。
