“基础管理提升年”活动实施方案93705

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1、基础管理提升年”活动实施方案根据集团公司、 公司 2012 年工作会议精神和公司基础管理建 设工程试点工作方案要求,为进一步推动公司基础管理建设工程 试点工作,实现基础管理工作“出经验、出成果、出人才,试点 工作总体走在集团公司试点单位前列” 的试点目标, 公司决定 2012 年在全公司范围内开展以“质量、安全体系整合,制度完善、汇 编,内控流程管理”为主要内容的“基础管理提升年”活动。一、指导思想以科学发展观为统领,认真贯彻集团公司基础管理建设工程 的指导思想和集团公司、公司 2012 年工作会议精神,按照全员参 与、全面覆盖、完善体系、过程控制、异体监督、责任追溯的总 体要求,着力解决制约

2、质量、计量和标准化工作的体制机制问题; 着力提高基础工作,保障公司战略发展的能力;着力形成质量计 量和标准化管理、流程管理、规章制度管理等基础工作健康发展 的长效机制,为公司提高市场核心竞争力,持续科学发展上水平, 加快建成国际一流石油工程公司奠定坚实基础。二、活动主题夯实管理基础,提高企业核心竞争力 强化基础管理,提升公司国际化水平三、活动组织为加强对公司 “基础管理提升年”活动的组织领导,公司决 定成立 “基础管理提升年”活动领导小组。领导小组下设工作办公室, 工作办公室设在公司质量管理处, 负责公司 “基础管理提升年”活动日常工作。负责编制“活动实 施方案”,提出活动工作内容及要求;指导

3、督促各单位有效开展活 动,分阶段对活动成果进行统计、汇总和分析;提出整改意见及 措施,向领导小组汇报,并经领导小组批准后负责监督实施;负 责对活动进行监督检查、信息交流汇总、成果推广及总结上报等 工作。四、活动安排开展“基础管理提升年”活动是一项系统工程,内容丰富, 工作量大,影响面广,实施时间跨度较长。为确保活动紧紧围绕 主题,取得实效,分四个阶段进行:第一阶段:动员部署( 2012 年 2 月初至 4 月 30 日)。组织、编制公司“基础管理提升年”活动实施方案 ,对活 动进行全面布置。积极争取集团公司基础管理建设工程领导小组 的指导、关心,利用报纸、电视、网络以及宣传栏等媒介进行广 泛宣

4、传和动员,统一思想,提高认识,明确要求,为活动顺利开 展奠定思想基础。总部各部门要从各自业务实际出发,科学设计 制度内容,优化完善现有制度,拾遗补缺、删繁就简、调整补充, 推动制度创新,增强制度系统性,提高制度覆盖面。在此基础上, 制订制度完善、汇编计划,实施推进阶段组织实施。所属各单位 也要根据公司“基础管理提升年活动实施方案”制定本单位具体 活动方案(细则) ,在 4 月 10 日前报公司工作办公室。第二阶段:实施推进(2012年 5 月 1 日至 2012 年 7 月 30 日) 公司总部要结合质量和 HSE 两个体系整合,体系审核、推进 评审等工作,以基础管理建设工程试点工作方案和基础

5、管理提升 年活动方案的“方案实施”为主线,以“ Q/HSE 体系整合,制度 完善、汇编,内控流程管理”为主要内容和抓手,精心组织,统 筹部署,周密安排,扎实有序推进公司“基础管理提升年”活动 的深入开展。各单位要紧密围绕“基础管理提升年”活动实施方案和基础 管理建设工程试点工作方案各个方面的工作,结合日常基础管理 工作,加强对本单位活动方案(细则)执行情况的检查指导,认 真负责地落实好公司 2011 年基础管理建设工程 “基础管理提升年 活动方案”和“试点工作方案”的各项管理要求。第三阶段:检查督导( 2012 年月日至 2012 年月日)。在“基础管理提升年”活动期间,公司“基础管理提升年”

6、 活动领导小组要对各单位的活动开展进行指导和督查,督查指导 的重点是强化规章制度和活动方案的执行力,确保规章制度的有 效执行;及时总结并推广在活动中涌现的好经验、好做法;对活 动中出现的问题和不足,有针对性地提出意见和建议。第四阶段:总结评比( 2012 年 1月日至 12 月日)。各单位对活动情况进行自查自检,总结回顾、提炼成果,并 及时上报到公司活动领导小组办公室。办公室将向活动领导小组 进行汇报,总结活动中成熟的经验与做法,并在今后基础管理建 设工程中加以全面推广。五、活动内容以公司基础管理建设工程试点工作方案为蓝图, 在七大模块 “规定动作”基础上,突出各单位试点特色提升,突出基础管理

7、 工作水平提升,实现基础管理工作出经验、出成果、出人才,成 为集团公司基础管理建设工程样板的总体目标。主要活动内容如 下:一)质量管理建立健全企业质量指标体系。以集团公司统一发布的质量方 针和质量目标,为公司质量管理的宗旨和战略目标;进一步完善 公司质量目标,逐级分解和细化质量目标,明确责任,落实任务。 优化质量考核指标体系, 探索建立一体化管理模式,有效整合公 司总部与各个设计公司、技术服务、斯派克项目管理等单位的质 量体系;逐步形成公司一体化的质量管理体系,进一步提高考核 指标的科学性和合理性,提升公司质量管理体系层次。进一步提升项目 EPC整体管理水平。按照 ISO10005质量管 理体

8、系质量计划指南标准的要求,规范项目质量计划编制统一 模版,改进提高项目质量管理水平。健全现场质量管理网络,规 范“总、分项目”管理模式,严格质量责任追究制度,实行“层 层监督、层层把关、层层负责”的全员质量责任制。(二)计量管理规范计量管理工作,健全管理制度。根据公司海内外施工特 点,修订公司计量管理办法 ,规范计量设备的流转、统一相关 记录表格、完善管理流程、严格考核评比。对一建、七建计量站 工作情况调查摸底,收集整理各单位现行计量管理规章制度,编 制公司计量器具 A、B、C分类管理办法 。加快计量检定站的建 设。加大人员培训取证、计量标准器具更新力度,尤其是便携式 标准器具购置,充分发挥公

9、司两个检定站的作用,提高海外计量 器具检定保障力度。加强用能用水计量改造。根据公司“十二五”节能节水实施 方案,各主耗能单位要在 2012 年底前完成生活区域、办公区域、 二级单位用能用水计量改造,夯实节能节水管理基础。(三)标准化管理完善企业标准体系。 依据国家标准 GB/T13016、GB/T15498 等 标准规范编制技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系。标 准体系的建立应本着全面配套、结构合理,层次恰当、清晰的原 则,纳入体系表中的现行标准应体现石油化工设计、施工等的特 点和水平。编制 2012 年公司制修订技术标准目录,年底公司制修 订行业标准 2 项,企业标准 23 项。提高标

10、准宣贯实施有效性,确保正确理解、实施标准。结合 生产经营实际,做好标准与各种制度文件、体系文件的衔接工作, 逐步将标准转化为工艺规程、岗位操作规范、作业指导书、工作 手册等文件,提高实施标准的可操作性和有效性。加大公司成熟技术转化为标准的力度, 促进技术成果有形化。 计划 2012 年底申报设计专利及专有技术 30 件,形成省部级工法 2 项,申报施工专利 2-3 项、技术秘密 5 项,申报制造专利 1 项、 技术秘密 5项,重点推广应用涡流检测技术和 TOFD检测技术。 立 项开发中高端撬块项目,全方位推动撬块事业持续发展,实现预 制工厂化、安装标准化,打造公司新的经济增长点。(四)流程管理

11、 加大流程管理力度。各单位要根据集团公司和公司总部 流程架构,完善本单位的业务流程架构。坚持“统一组织、 专业为主、业务驱动、风险导向”的实施策略,按照集团公 司的统一安排,完成各业务流程的梳理和规范。工作重点为 招标、采购、预算、合同、资金、人力资源等业务领域的流 程梳理和规范。要对业务流程不断完善和优化,达到持续改 进的目的。在业务流程逐步建立健全的基础上,注重流程执 行力的不断提升。各单位要选择重点关注领域,确定对应的 业务流程,找准关键环节,明确责任,优化管理程序,量化 控制措施,实现管控落地。提高内控测试质量,加大监督力度。优化测试方法和程 序,发现问题、分析问题,并针对管理薄弱环节

12、提出管理建 议。各单位要完善监督机制,促进各项控制措施执行的主动 性和积极性,将各项控制要求落实到具体部门和岗位,逐步 形成“流程有人管、责任有落实、运行有保障、执行有监督、 结果有评价”的流程管理工作新局面,使按流程办事成为公 司全体员工自觉的工作习惯。(五)制度管理做好制度体系顶层设计。建立健全制度管理机制,完善优化 制度内容体系,对整体规章制度体系进行再评价,提出整个公司制度体系的补充完善意见;结合“三年制度”规划,落实好公司制度的制修订工作;总结宁夏炼化项目工厂化EPC 实施经验,形成“集团公司工厂化 EPC管理规范”。加快公司制度体系建设。持续推进制度制修订、汇编整理工 作,强化落实

13、制度执行监督;健全制度制修订、执行评价、更新 完善的管理机制,强化制度建设的责任、严格制度论证审议程序, 推进公司制度体系建设。提高制度的执行力。开展规章制度实施机制研究,逐步建立 和完善规章制度宣贯培训、实施监督、执行考核、违章处罚等机 制,大力开展“反习惯性违章”活动,加大监督和违规处罚力度, 增强各项规章制度执行力,基本杜绝严重违章行为。(六)“ 5S”管理进一步强化“ 5S”管理,实现“ 5S”管理在公司所有项目现 场和装备制造车间持续有效推进。 以点带面, 甄选 3-5 个项目现场 和装备制造车间作为“ 5S”推广的样板区来重点实施,对实施效 果进行检查和宣传推广,将“ 5S”管理在

14、样板区的成果和经验逐 步推广到公司各项目现场和车间。在全公司范围内深化提高“5S”管理,对项目现场进行检查和监督,确保“5S”管理在全公司范围内持续有效推进。结合公司“ 5S”管理开展情况,制定出台公 司“ 5S”现场管理企业标准。七)信息化管理持续拓展信息化网络支撑平台, 实现公司业务区域互联互通, ERP维护及推广应用走在集团公司前列 ,形成有公司特色的 IT 管理 模式;积极推动 ERP、 CPECC-PMIS以及各业务信息系统的推广和 深化应用,做到高效稳定、安全可靠。通过研发并推广公司项目 管理信息系统( PMIS),实现公司 EPC项目管理的标准化、规范化 和可视化,提高公司整体项

15、目管理水平。六、活动要求(一)加强宣传、认识到位开展“基础管理提升年”活动是落实集团公司基础管理建设 工程实施方案,加快推进国际一流工程公司建设,落实公司 2012 年工作会议精神的一项重要举措;是整合质量管理体系、健全公 司标准和制度管理体系、规范计量管理、强化现场“5S”管理、推进管理信息化的重要手段。各单位要深刻认识基础管理工作是 公司管理工作的重要内容,牢固树立全过程全方位提升基础管理 的意识;通过会议动员、学习培训、专题报告等多种方式,全面 深入宣传贯彻“基础管理提升年”活动的目的、意义和重点措施 要求,发动全体员工主动参与、主动融入到活动中来。要充分利 用公司内部报纸、电视、网络以

16、及宣传栏等媒介进行广泛地宣传 报道,定期编发活动简报,营造活动氛围,交流活动经验,引导活动深入开展(二)加强领导、组织到位各单位要切实加强对“基础管理提升”活动的组织领导,各 级领导要亲自参加活动组织,落实各级工作责任,明确活动内容 及每项工作的具体负责人。要建立活动监督检查的常态机制,做 到“有检查、有整改、有记录” ,有序推进活动动员部署、实施推 进、检查督导、总结提高各个阶段工作。(三)加强策划、措施到位各单位要对照公司基础管理提升年“活动方案”和“试点方 案”,把握“基础管理提升年”活动重点,在总结和推广成熟的工 作经验和有效做法的基础上,重点分析本单位基础管理建设工程 中存在的问题和不足,把握影响基础管理水平提升的关键因素, 制定措施,确保实施方案(细则)具有针对性、有效性和可操作 性。要制定详细的活动计划,明确具体工

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