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1、word竣工资料整理指南初稿审 定：编 写： 二0一二年二月各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本方法编制整理竣工资料，该方法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人与时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-20002、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T2820023、建设工程文件归档整理规4、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T118222001；会 200425号二、适用围用于风电
2、工程项目竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm297mm长宽；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。1.2.3.4.5.63、封面容规定3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号如有必要，分册号、卷名单位工程名称、册名分册名、施工单位名称、日期。3.2 工程名称：xxxxxx工程，宋体小2号字加黑3.3 机组号：采用“X号风机的形式，宋体3号字3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位仿
3、宋体3号字3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6 时间与编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规。3.8 文件包容排列格式为：卷封面批准页文件目录文件备考表封底装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4，剩余局部三孔平分装订形式具体根据风电公司档案室要求装订3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样见下页档 号： 案卷题名立卷单位: 起止日期: 保管期限: 密 级： 竣工资料批准页式样竣工文件批准页批 准： 单位 建设单位章：审 核： 单位 监
4、理公司章：编制单位： 单位 项目单位章：卷目录式样卷目录工程名称： 案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注卷备考表式样卷备考表互见号： 本卷共有文件资料页，其中：文字材料页，图纸，照片。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 日期： 年 月 日 审核人： 日期： 年 月 日承受保管单位的审核说明： 技术审核人： 日期： 年 月 日 档案接收人： 日期： 年 月 日工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称： 目录共X页 第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注工程竣工资料档案移交单式样 XXX单位名称 按有关规定向XXX单位名称办理工程名称 工程档案移交手续。共计
5、册。其中文字材料册，图样材料册，其它材料册。 附：移交目录移交单位部门：章 接收单位部门：章单位部门负责人： 单位部门负责人：移交人： 接收人：日 期：年 月 日案卷脊背式样保管期限 档号案卷题名50 档 2050 20 310115五、案卷的编目说明5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见与签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:单位工程所含的各项技术资料应根本齐全;出厂证件应容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;各项试验报告容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人
6、) 签字和试验机构盖章;工程质量验评记录项目容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规。5.1.3页号的编写规如此:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3顺序填写，如果是横向装订，如此从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷目录和备考表不编页号。5.1.4在资料整理时，发现问题与时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取根本一致。一个施工单位的同一专业共用局部资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前
7、面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。5.1.6卷文件排列：1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列；2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工图按专业和图号排列；5、卷文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。6、卷文件的与附表的排列顺序：卷封面，卷目录、卷文件、卷备考表、封底。5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。5.1.8电气专业的原材料证书与设计变更组卷时放
8、在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。5.1.9卷目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.1.10所有参建单位，编制卷目录应按项目划分表中的分项工程进展排序编码。六、案卷分类竣工资料移交围与排列顺序: A 案卷封皮 (业主提供) 卷目录 编制说明 开工报告 作业指导书、技术交底、图纸会审 施工组织设计 原材料试验报告 施工记录 质量验收评定 验收签证 事故处理报告 竣工验收报告 工程专业技术总结 备考表 案卷封皮 (业主提供) B 案卷封皮 (业主提供见附表一) 卷目录 编制说明 原材料证书、出厂证明 备考表* 案卷封皮 (业主提供) C 案卷封皮 (业主提供见附表一) 卷目录
9、 编制说明 设计变更、签证、工程联系单 备考表 案卷封皮 (业主提供)1、案卷号：由三位数组成;采用流水号800 工程前期文件8000 项目建议书与批复8001 可行性研究包括接入系统设计8002 项目评估包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 设计根底材料8010 地质材料8011 地形材料8012 水文、气象、地震材料8013 水质、水源材料802 设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计含概算8021 技术设计含司令图8022 施工图设计含预算8023 施工组织设计包括建设与施工各标段单位的施工组织总设计 803 工程管理性文件8030 征、租地文件 红线图、拆迁、补偿合同、协议等8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议含施工执照讨论8032 招标、投标文件包括评标文件8034环保、消防、卫生防疫与“五通一平管理性文件包括水、气、电、通讯、道路交通、绿化等8035 工程施工管理、工程费用、物资管理等文件8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件含商检、索赔、涉外文件以与设备催交等文件
