信息化赋能助力企业高质量发展

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1、信息化赋能助力企业高质量发展摘要:信息技术已经非常成熟,在很多领域上都有广泛的应用,对于工程建 设企业而言,也需要在管理过程中积极应用信息技术开展管理工作。从实际情况 可以看出,很多工程建设企业在管理中信息技术的使用还存在着一些问题,影响 着管理的效果。所以本文先探讨了信息技术在企业管理的发展,然后提出了企业 信息化管理助力企业高质量发展的方法,仅供参考。关键词:信息技术: 高质量发展: 企业管理引言:信息技术已经诞生很多年了,在企业管理方面很多科技公司也逐步在 研发相关的软件,满足不同企业的管理需求,也取得了很不错的效果。在日常办 公上有很多软件被广泛应用,还有一些企业没有全面应用信息技术开

2、展管理,所 以企业要与时俱进,结合信息化技术提升企业的竞争力。一、企业信息化管理是发展的必然现在已经进入到信息技术时代,网络的普及和应用让人们的生活变得更加便 利,移动设备的出现,人们在日常生活当中随时随地可以使用互联网进行信息传 递。对于工程建设企业而言,采用信息化管理已经成为企业发展和管理的必然。 对于建筑企业而言,搭建信息化管理可以从多方面做起,通过使用信息化管理手 段能够促进企业高质量的发展,同时也会提高企业内部信息交换的效率。让员工 之间的沟通变得更加方便,让工作的开展更加顺利。在企业内部可以通过信息技 术实现知识的分享,同时也可以实现线上交流。尤其是新冠疫情期间,采用视频 会议形式

3、避免了人员大量聚集的问题,降低了新冠疫情的传播风险。在企业业务 管理中,应用信息技术能够有效做好相关项目的招标、预算、物资、成本等信息 的存储管理工作。在企业管理中通过信息技术实现信息赋能,推动企业高质量发 展,在行业当中提高竞争力。二、企业信息化管理助力企业高质量发展一)成本管理采用信息化管理方式对于建设单位而言,开展项目综合管理十分重要,项目综合性管理包括的内 容也非常多,其中主要开展的工作任务有策划成本,制造成本,实施期间实际成 本等。通过信息技术对采购的物品进行对比,选择性价比高的供应商,这样降了 成本。通过信息化技术对成本管理进行控制时,需要将工作的重点放在事前管理 上。根据公司实际

4、情况来核算总体成本,通过信息技术保障核算出的成本具有一 定的科学性,合理性。在进行成本管理是同管理也是其中的一部分,因此要做好 合同管理和存储工作。通过信息技术来保存相关合同,为成本管理提供有力的基 础。通过信息技术全面核实成本管理是否超出合同约定并做好成本的控制工作。(二)资金支付管理采用信息化管理方式在企业管理当中,资金支付管理是企业管理的重要对象之一,资金对企业的 运营有很大的影响,因此做好资金支付管理十分有必要。在资金支付管理当中采 用信息化技术,能够全面了解企业中应收资金数量以及应付资金数量。在传统管 理模式下资金支付管理起来十分麻烦,还需要管理人员进行多次核算,才能够确 认咨询的准

5、确性。应用信息化技术开展资金支付管理工作,能够降低管理人员的 工作量,同时提高了资金支付的准确性。公司开展的每个项目是不相同的,根据 项目的特点和实际情况设置项目资金支付上限,从而有效控制资金的支付。(三)人力资源管理采用信息技术管理采用传统人力资源管理模式,存在一定的不足,由于企业中的人力资源管理 人员数量有限,无法全面了解企业内部所有员工的实际情况,因此在进行人力资 源管理过程当中就会出现疏忽。采用信息技术开展人力资源管理工作,能够全面 了解公司每一个员工,从员工招聘到员工入职以及员工在日常工作中的表现情况 到员工离职全面可以使用信息技术进行管理。通过信息技术的应用,实现人力资 源全过程的

6、一体化管理。每个员工工作内容和参与的项目都有着很大的区别,应 用信息技术进行管理,能够根据员工日常的表现情况进行评价实现绩效考核,培 训等多项功能。采用信息技术管理会提醒人力资源管理者在近期有哪些员工过生 日,这样人力资源管理者就可以组织相关员工开展生日聚会,从而起到人文关怀 的效果。根据企业的发展情况和发展方向能够和相关的领导进行密切沟通了解公 司所需要的人才,做好人才的储备工作,从而强化企业人力资源的工作效率,为 企业的发展提供良好的保障。(四)应用信息技术开展日常办公在日常办公阶段,通过信息技术能够加强各部门之间的联系,从而提高员工 的工作效率,实现协同管理,协同办公的效果。为了促进企业

7、的发展,还可以通 过信息技术组织所有员工开展线上培训,实现全方位提高员工思想水平和工作能 力。员工之间,部门之间可以采用信息技术,实现跨区域快速传递相关信息和资 料。采用信息技术开展日常办公,有效提高了员工的工作效率,同时避免了不必 要的工作,将重要的信息合同及会议合同等上传到公司信息储存系统中。按照公 司员工的级别设置相应的权限,有效对公司相关文件资料进行保密,阻止非公司 员工随意进行访问。也阻止了不同层级的员工,随意访问和查阅其他部门资料的 情况,有效提高了公司资料的安全性以及保密性。通过使用信息技术实现了无纸 化办公,不仅减少了公司的运营成本,加快了业务流程办理,同时也起到了保护 环境的

8、效果。(五)公司资产采用信息技术管理公司资产作为公司的重要组成部分,在传统管理模式下,由于公司资产更多 同时还包含一些消耗材料,因此在管理过程当中相对比较繁琐,还容易出现一些 管理上的问题。采用信息技术开展资产管理可以解决上述问题,通过信息技术可 以将公司的所有资产进行编号,从资产的申请,采购,使用处理,报废等环节全 面了解公司资产,并将公司资产进行全过程监管,从而提高资产的管理效果。(六)通过信息技术帮助领导进行决策公司的发展和领导的决策有着密切的联系,因此为了保证领导的决策科学合 理,符合公司的实际情况,就可以通过信息技术将企业的相关数据和信息全面展 现在领导的面前。领导根据公司的实际情况

9、以及行业发展的相关数据进行综合分 析,制定企业发展的战略目标。充分了解企业在运营过程当中盈利的方向和盈利 点,以及企业在运营过程当中出现了哪些的损耗。将盈利点和损耗进行对比,更 加直观地了解企业利润的来源,从而全面地掌握企业在市场上的优势以及竞争力,避免企业领导者在决策中出现不合理的情况。通过信息技术帮助领导分析企业在 运营过程当中的实际情况,以及公司现阶段所开展的各项目进度情况,资金支付 情况,成本投入情况等。还可以采用大数据技术对不同的项目和数据进行全面的 分析,尽早发现存在的风险和问题。采用数字化、智能化、信息化等手段进行项 目策划,将“二维方案”变成“立体设计”,提高项目策划效率,加速

10、领导决策结束语:总而言之,随着科学技术的发展,信息化技术已经越来越完善,在 企业管理当中应该积极拥抱信息技术,开展企业的管理工作。学科信息技术的优 势和特点进行企业管理已经成为企业发展的必然选择。紧跟国家“两新一重”发 展战略,抢抓数字化转型机遇,为实现企业高质量发展的重要助推器。数字化智 能决策平台,服务集团重大项目,为项目高效决策、演示、指挥、评价、应急管 理提供全流程数字化、信息化技术支撑,形成信息基础条件领先、产业结构与创 新能力优化发展的现代化企业管理新模式。参考文献:1 .信息化+环保推进 助力企业高质量发展J.中国设备工程,2020(Sl):75-78.2 王小利信息化管理助力企业高质量发展J.中国管理信息 化,2020,23(14):96-97.3 .构建企业管理、工程管理信息化平台助力公司高质量发展C/中国 企业改革发展优秀成果2018(第二届)下卷.,2018:344-359.4 詹扬,句赫,王有. 构建企业管理、工程管理信息化平台 助力公司高质 量发展A.中国企业改革与发展研究会中国企业改革发展优秀成果2018 (第二 届)下卷C.中国企业改革与发展研究会:中国企业改革与发展研究 会,2018:344-359.

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