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1、工程信息管理工作制度范文一、责任部门和责任人（一）责任部门：_地铁集团有限公司档案信息中心（二）责任人：承办人、档案验收工程师、中心主任、分管领导（三）各方职责1.通用职责（1）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷并按规定移交。（3）工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工单位主管（技术）负责人_本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的和审核工作应由专业技术人员负责。（4）工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。2
2、.建设单位职责（公司各部、办、各子、分公司）（1）负责建设开发资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。83（2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。（4）建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明文件的完整、真实和有效。（5）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成，积累和立卷工作。（6）对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。3.勘
3、察设计单位职责（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。（2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。4.监理单位职责（1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。（2）负责对施工单位报送的施工资料进行_、签字。84（3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合标准规定，具有完整性、准确性、真实性。（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。5.施工
4、单位职责（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同要求的套数负责编制施工资料，自行保存一套。其它向建设单位移交。6.城建档案馆职责（1）负责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。（2）负责_专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作进行业务指导。（3）工程开工前负责与建设单位签订建设工程竣工档案责85任书，工程竣
5、工验收前，负责对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。（4）工程竣工验收后三个月内，负责对工程档案正式验收。二、办事依据（一）_档案法（_第_号）。（二）_省城市建设档案管理办法（_号）。（三）地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则（试行）（哈地铁发_号）。（四）其它法律法规和规范性文件。三、办事条件和标准（一）_市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理和归档、移交工作，由勘察、设计、施工、监理等单位指派专人负责，文件资料经检查合格后，方可办理接收手续。（二）_市轨道交通工程竣工文件材料归档范围。规划报建、规划验收、招投标文件、合同文件、土建施
6、工、机电_、装修、轨道及设备系统_、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等轨道交通工程建设活动中产生的具有保存价值的文件材料。86四、所需资料（一）轨道交通工程概况表。（二）档案移交目录。（三）_市轨道交通工程建设项目竣工档案质量验收表。（四）应归档纸质文件和电子文件必须系统、完整、准确、真实、有效、优质、易读。（五）提交反映施工形象进度照片、隐蔽工程照片和工程实体的声像资料。（六）勘察、设计、施工、监理等参建单位向集团公司移交档案时，应编制移交清单，经检查合格后，双方签字、盖章后方可接收。五、办事程序及时限档案信息管理工作在业务上接受市_局、市城建档案馆的监督、指导
7、。（一）参建单位按合同要求向地铁公司档案信息中心移交竣工档案，申报人申报并提交相关材料。（二）承办人对申报材料当日进行审核。材料齐全、符合法定形式的，应出具档案接收数量收据；材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知申报人需要补正的内容；不符合有关法律法规和规定的不予受理，当场出具不予受理通知书，并注明不87予受理的理由，限期整改。（三）承办人在_个工作日内完成单位（子单位）工程文件材料的检查并起草初审意见，初审合格的文件材料报档案验收工程师复审，复审在_日内完成，合格文件材料由档案验收工程师填写档案移交目录一式三份，签字确认，经主任审核，呈报分管领导签批后，当日通知参建单位；复审不合格，由
8、承办人当日通知参建单位取回文件材料，限_日内整改完毕。（四）档案信息中心在_日内完成档案入库、分类上架工作。六、监督检查执行_地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度监督检查办法七、责任追究执行_地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度追究办法。工程信息管理工作制度范文（二）第一章.目的第一条为加强北京房开创意港投资有限公司（以下简称“公司”）工程信息管理，全面、及时、完整、准确地掌握工程施工进度、质量、安全、环境及成本控制等方面情况，满足工程项目管理、决策和评价的需要，根据公司工程建设管理制度的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二章.适用范围和定义第二条本办法适用于公司工程管理部
9、（以下简称“工程部”），对工程信息收集、整理、发布和交换的标准、职责、流程进行规定，确保工程建设信息传送能够及时、真实、准确和完整。第三章.相关部门及职责第三条公司工程部负责公司工程建设信息的管控，并对有关工程信息进行收集、汇总和分析等。第四条工程部具体负责本项目工程信息管理工作，根据国家、集团公司和公司有关规定，制定工程信息管理制度，实施、收集、整理与项目有关的工程信息，根据公司有关要求，及时向公司报送。第四章.具体规定第一节工程信息内容第五条工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系
10、统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。第六条工程信息管理的范围主要包括工程建设各个阶段各种文字、图片、声像的信息：（一）工程建设前期信息。工程建设规模、建设性质、工程概算、工程建设依据性文件等。（二）工程实施过程信息。与工程建设、设备、材料、施工、生产准备等有关的进度、质量、安全、环境、合同、招投标等。（三）工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息：开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全环境监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全环境事故等。（四）工程进度节点考核信息
11、等。（五）工程评价信息。工程建设履约单位评价、工程总结、竣工决算等。（六）其他与项目有关的重要信息。第二节总体要求第七条工程部信息的接受：（一）工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。（二）工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。（三）工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部总监，由工程部总监进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。第八条工程部信息的发布：（一）建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、
12、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部总监根据公司要求定期向公司领导汇报工作。（二）工程部各级主管必须深入实际，及时了解收集信息。将工作信息了解掌握的及时有效性纳入绩效考核。（三）工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。第九条工程部信息工作的考核，工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。第三节工程信息传递第十条工程部应按国家、集团和公司有关规定要求的内容和格式编写、填报工程信息。第十一条工程信息报送形式及时间：（一）工程建设前期信息以工程概况调差表形
13、式汇总、报送；公司于取得项目开工报告批复后按集团统一要求上报集团公司。（工程概况调查表）（二）工程实施过程以工程月报及附表形式报送；项目于每月最后一日报送当月月报及附表。（附件工程月报、在建项目建筑面积统计表、在建项目产值汇总表、质量、安全及环境事故月报表）。（三）工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息以工程快报和工程大事记形式报送；项目公司实时报送。（格式。）（四）工程进度节点考核信息以考核表形式报送；项目于每月最后一日报送当月进度节点考核情况（附件工程进度节点考核表）（五）工程评价信息以表格、总结形式报送；履约评价表以公司发布报送通知时间为准提包，工程总结、竣工决算报告等在规定
14、完成时间后一个月内报送。（附件在建项目履约单位评价表（施工/监理/造价）、工程总结、竣工决算报告等）（六）其他与项目有关的重要信息以台账方式报送；与工程月报报送时间一致（附件工程合同台账、工程款支付台账、设计变更台账、签证台账、收发文台账、备案文件台账等）（七）工程部向公司报送的工程信息（含重大信息和突发性信息），应由工程总监签字/盖章后送发。（八）工程信息报送方式。以电子版及签章扫描版同时提交。第十二条公司对工程部能否及时、真实、准确、完整地收集、整理、分析和报送工程信息，作为对工程部季度及年度工作考核的主要内容之一。对谎报、瞒报工程信息的有关责任人，公司将根据相关规定进行严肃处理。第十三条加强对工程信息的披露和保密工作，未经主管部门及领导的批准，不得向外泄露任何工程信息。第五章.附则第十四条本制度经审议通过后，由工程管理部负责解释。第十五条本制度自颁布之日起施行。第十六条如制度规定与国家及地方有关法律、法规、规章不一致的，以法律、法规、规章有关规定为准。第6页共6页
