协同考勤系统消息提醒说明20181008

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1、考勤系统消息集成配置及操作说明一、考勤消息类型:目前系统支持提醒消息的情况有以下几种1、迟到、早退:只要遇到迟到或早退就会提醒2、连续迟到、早退:当迟到或早退连续发生时提醒3、累计迟到、早退:当迟到和早退累计次数达到某个值时提醒4、缺勤:只要遇到缺勤就会提醒5、连续缺勤:当缺勤连续发生时提醒6、累计缺勤:当缺勤累计次数达到某个值时提醒7、年假到期:年假快到期时提醒&调休假到期:调休假快到期提醒9、收假:当请假快结束时提醒二、消息提醒规则:考勤设置一一系统参数设置一一消息提醒(只有考勤管理员才有此权限)注意虹色字诃療第寿效更重席舌才生效网S用戶亡亦Sr啜枳LJ年腿朝医艇師天戲凋押莊同医炭艰打尹畝

2、賈计还Jf辰更5邂魅個sa到厚退凰馬巫迟列掾碗迟尬旷工梅覲工迟7韓虫倨唱矍医佰老戲也T闿隔1、消息检查方式:设置以哪种方式检查系统是否有需要消息提醒参数:计算后立即检查说明:只要遇到计算都会去检查,无论系统的自动计算和人为的手动计算” 1参数:自定义检查时间点说明:手动设置具体的检查时间2、检查时间点:在每天的该时间会开始检查哪些是满足短信提醒的数据并形成短信内容,形成待发内容(可以设置多个时间点,检查出相同的内容将不显示)参数:13:00说明:每天服务器时间到达 13:00时系统会检查哪些数据满足短信提醒,形成短信内容,形成待发内容3、发送时间点:在每天的该时间会将待发内容以短信方式通知至相

3、关人员(可设置多个时间点)参数:18:00说明:每天服务器时间到达 18:00时系统自动将待发内容以短信方式通知至相关人员4、请假阀值:请假天数大于等于该值才会有提醒消息参数:3天说明:?当【四川演示01】请【事假】(非出勤类)2018年9月17日至2018年9月19日共计3天,此时满足请假阀值,请假就 会有提醒消息。在2018年9月18日13:00系统就会生成消息:“你的事假将于2018-09-18 18:00:00结束,请合理安 排你的假期,按时出勤”在2018年9月18日18:00则会将该信息以短信方式通知到相关人员。?当【四川演示01】请【事假】(非出勤类)2018年9月17日至201

4、8年9月18日共计2天,不满足请假阀值,则不会有 提醒消息。?当【四川演示01】请【出差】(出勤类)2018年9月17日至2018年9月20日共计4天,满足请假阀值,在 2018年9 月19日13:00系统会生成消息:你的出差将于 2018-09-20 18:00:00 结束,请合理安排你的行程,按时出勤”在2018 年9月19日18:00则会将该信息以短信方式通知到相关人员。注意点:请假检查的是一张表单上的数据,当一段连续的请假发生在多张单据若不满足请假阀值不会提醒5、年假/调休假到期提醒提前天数:年假到期前几天提醒参数:5天说明:【四川演示01】年假为2017年08月15日至2018年11

5、月15日10天。在2018年11月10日13:00系统会生成消息:“你有10天年假/调休假将于2018年11月15日到期,请合理安排你的休假”6、连续迟到/早退提醒阀值:连续多少天每天都有迟到或者早退时提醒参数:5天说明:当连续5天及以上每天都有迟到或者早退情况时提醒7、迟到/早退提醒延迟天数:在当前日期之前的第几天的迟到/早退数据才提醒参数:5天说明:2018年9月24日会检查2018年9月19日是否有迟到/早退情况,以此类推&连续旷工提醒阀值:连续多少天每天都有缺勤参数:5天说明:当连续5天及以上每天都有缺勤情况时提醒9、旷工提醒延迟天数:在当前日期之前的第几天的旷工数据才提醒参数:5天说

6、明:2018年9月24日会检查2018年9月19日是否有缺勤情况,以此类推9、累计缺勤提醒周期:检查累计缺勤次数的时间范围参数:月说明:以月为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年9月1日至2018年9月30日期间的累计缺勤次数参数:季度说明:以季度为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年7月1日至2018年9月30日期间的累计缺勤次数参数:年说明:以年为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年1月1日至2018年12月31日期间的累计缺勤次数10、累计缺勤提醒阀值:在累计周期内缺勤次数达到多少后提醒参数:5次说明:在

7、设置的周期范围累累计缺勤次数达到5次及以上时开始提醒11、累计迟到和早退提醒周期:检查累计迟到和早退次数的时间范围参数:月说明:以月为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年9月1日至2018年9月30日期间的累计迟到/早退次数参数:季度说明:以季度为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年7月1日至2018年9月30日期间的累计迟到/早退次数参数:年说明:以年为周期检查累计缺勤次数,举例,2018年9月19日就检查2018年1月1日至2018年12月31日期间的累计迟到/早退次数11、累计缺勤提醒阀值:在累计周期内迟到和早退次数达到多少后提醒参

8、数:5次说明:在设置的周期范围累累计迟到 /缺勤次数达到5次及以上时开始提醒三、短息接收权限设置考勤设置一一消息提醒置一一消息授权设置1、设置哪些考勤人员可以接收自己的消息,同时设置可接收哪些类型的消息川田it-L 2却: f- i -EjiwMIzji :l-I- Si i-切-*1i n 已忙逐Hi W Xj 壮 4 二iajiiMrife a4MHX!2、设置哪些考勤人员可以接收其他人的消息,同时设置可接收哪些类型的消息*OJI31*二1| kldA 11QiCtiBU n-fw.QiE*rikii aiDE|*ULU QiEHOT-LI QlHrifilU Qia-iMLuu.iQiu

9、u*-曰应谒-1=03、设置谁可以接收哪些部门人员的消息,同时可设置接收哪些类型的消息林 ttssam* w FTl【113MAWfr-Sltb二Ann “ kC ihsji0 hmmLIMOBT!; IL mEHl E ih JLIS i: !. fl i He匕 EH応沁II.L L ”1 丄 i L 1! 弊话汩 EREH A四、消息查询考勤设置一一系统消息设置一一消息查询考勤管理员可查看所有系统中生成的消息以及发送状态,如因某种原因消息未能自动发送至相关人员,考勤管理员可手动进行发送科 仕*:W曲 HER M E *GMiUiMWAdWLAI11.f a*tiv*14LBgi miAMWV 9fMfitri鼻MiMfr-Tia .A 匕鼻綽世”甘冒 暑i* 柿 IVutj:-uKl 4- K五、电话号码设置需要接收短信的考勤人员需要在 OA中设置手机号码?若是OA账号的用户在OA中设置即可?若是非OA账号,由考勤自行建立的人员在【考勤设置】一一【人员管理】下设置手机号码

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