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1、促进高校内涵发展定额项目信息化建设北京建筑大学资产管理信息系统升级改造（2018年滚动项目）单一来源采购文件项目编号：1806-HXTC-ID1233采 购 人：北京建筑大学采购代理：北京宏信天诚国际招标有限公司目录第一章.供应商须知资料表6第二章.供应商须知9一、说明9二、谈判文件10三、响应文件的编制11四、响应文件的递交15五、谈判15六、成交16第三章.项目需求书18第四章.响应文件组成和格式28一、报价部分29二、商务部分33三、技术部分51第五章.采购合同模板53促进高校内涵发展定额项目信息化建设北京建筑大学资产管理信息系统升级改造（2018年滚动项目）单一来源采购报价邀请书北京宏
2、信天诚国际招标有限公司受北京建筑大学的委托，对促进高校内涵发展定额项目信息化建设北京建筑大学资产管理信息系统升级改造（2018年滚动项目）所需的下述全新货物及有关服务进行单一来源采购，邀请合格报价人前来报价。1、项目名称：促进高校内涵发展定额项目信息化建设北京建筑大学资产管理信息系统升级改造（2018年滚动项目）2、项目编号：1806-HXTC-ID12333、采购人名称：北京建筑大学 北京市西城区展览馆路1号 010-61209391，李老师4、采购代理机构名称：北京宏信天诚国际招标有限公司5、货物名称、数量及简要技术参数： 包号设备名称数量是否接受进口产品项目预算（人民币万元）1北京建筑大
3、学资产管理信息系统升级改造1否88.646、对报价人的资格要求：6.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的企业法人；6.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 法律、行政法规规定的其他条件。6.3 报价人必须收到采购代理机构发出的报价邀请，且按报价邀请的规定登记获取了采购文件。6.4本项目不接受联合体报价。6.5 报价人须在法律上和财务上独立、
4、合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外；7、采购文件售价：本文件售价为500元人民币。8、购买采购文件时间、地点：8.1 时间：即日起至 2018年9 月14 日 止（法定节假日除外)，每天上午9:00-11：30，下午13：30-16:00(北京时间)。8.2 地点：北京宏信天诚国际招标有限公司（北京市海淀区复兴路乙12号中国铝业大厦六层620室）9、报价截止时间： 2018年9月 18日上午9：30 （北京时间），逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。10、报价文件递交时间：2018年9月 18日上午9：30（北京时间），逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。11、报价文件递交地点：
5、北京市海淀区复兴路乙12号中国铝业大厦4层北侧楼道东头第四会议室。12、凡对本次采购提出询问，请与北京宏信天诚国际招标有限公司联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。13、采购代理机构联系方式联系人：朱江、刘京 电 话：010-52837446； 010-63989602 传 真：010-63968553地 址：北京市海淀区复兴路乙12号中国铝业大厦六层620室邮政编码：100038项目负责人：周洁琼、刘京、黄喆15、标书款收款账户信息：名称：北京宏信天诚国际招标有限公司开户行：中国农业银行北京羊坊店支行账号：11030701040005677第一章. 供应商须知资料表本表关于本项目的具体
6、资料是对谈判须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号内 容说 明供应商须知资料表1采购人：北京建筑大学 地址：北京市西城区展览馆路1号供应商须知资料表2采购代理机构: 北京宏信天诚国际招标有限公司地址：北京市海淀区复兴路乙12号中国铝业大厦六层620室邮编：100038项目负责人：周洁琼、刘京、黄喆电话：010-52837446、010-63989602传真：010-63968553供应商须知资料表3澄清截止日期：响应文件递交截止日期前3天供应商须知资料表4语言：中文报 价 和 货 币供应商须知资料表5报价币种:人民币供应商须知资料表6报价保证金：第1包：17728 (于投标截止时
7、间前电汇到招标代理机构指定账户，未按时递交者将失去谈判资格。供应商须知资料表7投标保证金收款账户信息如下：开户名（全称）：北京宏信天诚国际招标有限公司开户银行： 中国建设银行北京金安支行帐号： 11001029200053007833供应商须知资料表8未成交供应商的谈判保证金，将在采购代理机构向供应商发出成交通知书后5个工作日内退还。供应商须知资料表9响应文件有效期: 90天报 价 文 件 的 递 交供应商须知资料表10响应文件递交截止及谈判时间：2018年9月18日上午9：30。谈判次序：按递交响应文件次序，供应商在收到谈判小组电话或传真等谈判通知后，应在指定的时间内到达谈判地点。谈判地点：
8、北京市海淀区复兴路乙12号中国铝业大厦4层北侧楼道东头第四会议室。 谈判内容：谈判小组针对供应商响应文件的商务、技术和价格等内容进行谈判。供应商须知资料表11成交服务费收费标准如下：按照国家计委20021980号文件货物类规定收取，成交服务费由成交供应商支付。计算单位为人民币。支付方式：电汇服务费收款账户信息：名称：北京宏信天诚国际招标有限公司开户行：中国农业银行北京羊坊店支行账号：11030701040005677供应商须知资料表12本文件售价为500元人民币。供应商须知资料表13本项目所投产品是否需要提供生产厂家出具的针对本项目的授权书原件详见第三章项目需求书供应商须知资料表14如供应商的
9、报价超过预算，则采购人无法支付。供应商须知资料表15本项目不得转包和分包。 供应商须知资料表16（2.3）不得以联合体形式进行报价。供应商须知资料表16是否允许采购进口产品：接受进口产品。供应商须知资料表17是否为专门面向中小企业或小型、微型企业采购：否供应商须知资料表191.供应商须按谈判文件要求在响应文件中提供有效的相关文件，否则将失去成交人资格。*进口产品报价要求1、投标人只能有一个报价，即在采购人指定地点交货的人民币价，并包含运输、安装、调试、培训、检测和税金等的全部费用。2、如果投标产品为进口产品，且能够办理免税，投标报价可报进口免税价。进口免税价须包含在采购人指定地点交货的，除进口
10、关税和进口增值税外的全部费用（例如进口代理服务费等相关费用），并包含安装、调试、培训和检测等的全部费用。3、进口代理公司由校方指定。进口代理公司收取3%作为外贸执行费用，指定进口代理公司将货款的50%向制造商开具不可撤销信用证， 向制造商凭发货单据承兑；货物验收合格后，货款的50%凭买方签字并加盖资产与后勤管理处公章的验收报告电汇给制造商。第二章. 供应商须知一、 说明1 采购人、采购代理机构及资金来源1.1 采购人：指依法进行本次政府采购招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。1.2 采购代理机构：受采购人委托，组织本次招标活动的采购代理机构。本项目的采购代理机构为北京宏信天诚国际招标有限
11、公司。1.3 本次采购资金来源为国家财政性资金。2 合格的供应商“合格的供应商”系指收到谈判邀请、购买了谈判文件并向采购人提交响应文件的供应商。2.1 满足政府采购法第二十二条要求: （1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.2 若供应商须知资料表中写明专门面向中小企业采购的，如供应商所提供产品为非中小企业产品，其谈判将作为无效谈判被拒绝。2.3 凡受托为本次招标标
12、的进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参与报价。2.4 凡在法律或财务上不能独立合法经营，或在法律或财务上不能独立于本项目谈判采购单位的任何机构，不得参加报价。2.5 供应商在投标过程中不得向采购人和采购代理机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其供应商资格将被取消。2.6 采购人和采购代理机构在任何时候发现供应商以他人名义报价、相互串通报价，供应商提交的响应文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝并没收其报价保证金，并视情况依法追究责任。3 谈判费用3.1 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，“资料
13、表”中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。3.2 供应商须向采购代理机构支付谈判文件工本费500元。3.3 采购人不给予供应商任何补偿。二、 谈判文件4 谈判文件构成4.1 要求提供的系统服务、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。4.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等。5 谈判文件的澄清5.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购代理机构或采购人，采购代理机构对其在资料表中所述递交响应文件截止期以前收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复通知所有购买谈判文件的供应商(答复中不注明问题的来源)。6 对谈判
14、文件的修改6.1 在响应文件递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认收妥。三、 响应文件的编制7 语言7.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关单一来源采购谈判的所有来往函电均应使用“资料表”中规定的语言书写。供应商提交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言，但应附有“资料表”中规定语言的翻译本，在解释时以翻译本为准。8 响应文件构成 8.1 供应商编写的响应文件应包括下列部分：8.1.1 报价部分（1）报价函（2）总报价表（3）分项报价表8.1.2 商务部分（1）按照谈判文件第四章要求提供的供应商资格证明文件。资格证明文件的组成：A、企业法人营业执照：有效的企业法人营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件；（须加盖本单位公章）B、企事业组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、在参加本次政府采购活动前近半年内任意一个月缴纳税收的缴纳凭证或相关部门出具的有效证明文件复印件；（须加盖本单位公章）C、法定代表人授权书（格式）；D、供应商的资信证明：供应商提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告，还须提供经审计后的资产负债表、利润表和
