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1、制度名公司印信管理办法电子文件编码GLWA195页码2-1公司印信管理办法一、印信的种类1. 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2. 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3. 部门章:刻有公司部门名称的印章。 不对外单位的部门章可加注 “对内专用”。4. 职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。4. 制印申请见“制发印信申请表”。二、印信使用规定1. 对公司经营权有密切联系及有较强政策性, 或对政府行政、 税务、金融等以公司名义行文 ,盖总经理职章。2. 以公司名义对国营、 民营机关团体、 公司核发证明文件, 及核决各类规章典范等由总经理 署名,盖总经理职衔
2、签字章。3. 授权范围内以部门名义对厂商、 客户及内部规章典范的颁布行文由经理署名者,盖经理职 衔签字章。4. 在经办业务之权责范围内各部门对于国营、 民营事业、民间机构、 个人行文以及收发文件 ,盖部门章。三、印信鉴印1. 总经理职章及特定业务专用章的鉴印人员由总经理核定。签发人责任人签名制度名公司印信管理办法电子文件编码GLWA195页码2-22. 鉴印人除在文件、 文稿上用印外, 在“用印申请单”上加盖同一印信, 然后存档。五、其他1. 鉴印人对未经签发的文件,不得擅自用印。2. 印信遗失时除立即向上级报告外,还须依法公告作废。3. 本办法经总经理核准后施行, 印章销毁需填报申请表, 见“销毁印信申请表”。签发人责任人签名